工程檔案是工程初始籌劃到最后交付投入使用整個過程中的所涉及的各種資料，是工程項目的重要組成部分，相當于工程的身份信息，因此，工程檔案需要妥善保管來保證其完整、準確、真實，本文指出了目前工程檔案管理工作中存在的問題，并提出了問題的對策。

　　《工程管理學報》是國家住房和城鄉建設部主管的綜合類國家科技期刊，由哈爾濱工業大學、中國建筑業協會管理現代化專業委員會主辦。期刊原名是創建于 1985年，1987年國內外公開發行的《建筑管理現代化》。2009年底，經國家新聞出版總署研究同意，更名為《工程管理學報》，現為雙月刊，刊號：ISSN1674-8859/CN23-1564/TU;國內外公開發行代號：14—173。

　　工程檔案是一個企業各個工程全況的真實反映，它全面記錄了企業工程進展過程中的每一個步驟和環節，也在維護企業的合法權益方面有著重要的作用。工程檔案管理工作是企業基本管理工作的一個重要組成部分，所以保證工程檔案的完整性，準確性，是每個企業為將來工程建設參考和檔案利用的重要基礎。加強工程檔案管理工作有著十分重要的作用，不僅是檔案管理工作自身的必要，也是每個企業基本管理工作建設的前提。

　　一、工作檔案管理的基本內容

　　1、綜合文件資料類：工程圖紙、變更文件、工程合同及招標投標文件、工作預算、工程組織設計等質量計劃文件、開竣工報告、工程質量事故報告及處理記錄、重大工程事故責任人登記報告、工程竣工結算及其審計報表等文件資料，還有與工程有關的照片、錄音、視頻等。

　　2、工程施工及水，電，設備安裝文件資料：施工定位測量、工程沉降位移觀測記錄、工程測量成果資料、單位工程資料綜合評析表、各項工程質量驗收證明書、原材料匯總及質量證明單和試驗報告、各種設備預制構件明細表及合格證明和試驗報告等。

　　3、工程竣工驗收文件：工程竣工質量驗收報告、勘察單位工程質量檢查報告、設計單位工程質量檢查報告、施工單位工程質量竣工報告、檢查單位工程質量評估報告等。

　　二、目前工程檔案管理工作中存在的問題

　　1、企業檔案管理人員不能按時完成竣工檔案。

　　隨著我國市場經濟體制的不斷發展和完善，企業為了在市場中占有很大的優勢，要根據形勢改革自己的管理系統。我國的建筑企業的水平差異很大，一些企業的單位管理人員的檔案管理意識比較薄弱，導致在工程竣工時不能及時的完成竣工檔案資料，以至于不能及時的向城建部門報備。比如：一些企業單位單方面重視工程的進展和資金管理，而忽略工程檔案的完成工作，就會造成工程檔案報備滯后。

　　2、工程檔案管理意識淡薄。

　　工程檔案形成貫穿于日常的文件收集和數據記錄、新建工程的前期準備、工程運行管理質量評定、工程竣工后的管理和維護等，是日常業務和項目的重要依據。作為相關的領導和管理人員，應該在思想上普遍認識到管理的重要性，充分重視這方面的問題。在很多方面缺乏管理和規范的制度。在工作量增大或人員不足時，工程檔案的整理和搜集就會被忽視。

　　3、企業工程的檔案材料缺失、數據失真。

　　因為工程檔案管理工作具工程檔有多樣性、復雜性、真實性的特點，就會出現工程檔案管理在檔案集中整理的過程中困難度高、容易發生失誤等問題，而導致檔案管理工作人員對工作出工不出力，對工程施工現場不了解，依據建設單位提供的不完整的失真的材料，采用不真實的數據，編寫檔案。這樣往往就會造成工程檔案與事實嚴重不符，各種數據失真，從而導致企業工程質量保證書和合格證明不能通過審查驗收。

　　4、工程檔案管理人員在驗收資料質量和完整性方面的欠缺。工程檔案必須依照真實性、完整性和原始性這三個原則，如果工作人員直接從項目負責人手中接收資料，而不進行篩選和檢查，那么搜集上來的資料很可能存在缺項、漏項和內容不全等問題。不完整的檔案資料對以后工作的開展也是有一定的影響的。

　　5、工程檔案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。

　　隨著工程進度的逐漸加快，有些重要的部門重組，檔案管理人員流動性加大，原有的文件資料會有一部分分散、缺失，而新的文件資料又會不斷的產生，致使文件資料整理工作難度加大。比如部分企業因為沒有規范的有效的管理制度，對工程檔案資料的統一、保密、整理工作也很難做到有效的管理。

　　三、工程檔案管理工作的有效對策

　　1、建立健全工程檔案管理工作有關制度，是發展工程檔案管理事業的前提。

　　為了加強工程檔案的管理工作，保證檔案資料的準確性、完整性、真實性，在工程建設的開始階段就應該按照國家的有關檔案管理的法律法規，在根據工程現場的實際情況，建立相應的切實可行的工程檔案管理工作制度。還要明確工程建設中，各級單位部門以及工程檔案管理人員的個字職責和任務，把檔案管理工作程序化、規范化。

　　2、嚴格把好各類驗收文件的質量關，使工程檔案充分發揮憑證的作用。

　　在工程開始的時候，工程檔案管理人員應該要了解與該工程有關的詳細資料，依據這些資料編寫工程檔案，制定檔案查閱制度。在工程驗收的時候，工程檔案管理人員要和工程負責人員，按照國家有關建筑工程的驗收規范的要求，對工程驗收的各項文件資料認真審查，以防止不合格的文件被使用，務必保證工程驗收文件資料的真實性、完整性。要逐步完善工程檔案管理制度，從源頭上保證文件資料的質量，為做好工程檔案管理工作打下基礎。

　　3、強化工程檔案管理人員的素質，加強檔案材料的編寫工作。

　　科技的快速發展，工程技術水平不斷提高，這就對工程檔案管理工作人員提出了新的要求和挑戰。工程檔案管理工作人員應該要努力學習，開拓視野，熟悉工程檔案管理工作的發展現狀，提高自身的素質，運用新知識，新經驗改進和加強工程檔案管理工作，更好的促進工程檔案管理發展。企業要定期參加檔案管理理論的學習，定期舉辦工程檔案管理工作的集中性業務培訓等，讓他們深入到一線工作中去，詳細的了解工程施工的進度，培養一大批既有技術又有理論的實干型復合人才。

　　4、實現工程檔案管理工作的現代化是新時代對建筑企業基本管理提出的要求。

　　隨著檔案事業的不斷發展，檔案的種類數量急劇增長，給保管和查閱帶來了一系列的問題。與此同時，使用者也對檔案管理工作提出了更高的要求，他們希望工程檔案管理部門能及時的完整的提供其所需要工程資料，并且能夠快速的放到可利用的地方。傳統手工的檔案管理就越來越落后，在無法解決檔案管理工作的問題，影響了工程檔案管理工作的發展。所以革新已經落后的檔案管理方法、實現工程檔案管理工作的現代化是實現檔案管理事業的必然要求。

　　5、及時的做好檔案的整理、修改、變更記錄，保證工程檔案的完整性、有效性。

　　在工程檔案管理工作的過程中，檔案問津的反復查閱、頻繁修改和變更，會使工程檔案的完整性發生變化，工程檔案管理人員只有及時的針對工程檔案的變動情況，做好相應的記錄，才能有效的避免工程檔案的完整性、有效性遭到破壞，確保個部門能及時的獲取完整的工程資料。

　　四、結束語

　　要做好工程檔案管理工作，不僅需要加強對工程檔案管理工作人員素質的培養，還需要企業、單位和檔案管理人員共同努力來創造切實合理的工程檔案管理系統，面對國外先進工程檔案管理經驗，我們應該以積極學習和借鑒的態度，充分發揮自己的優勢，重視加強工程檔案管理工作人員的素質培養和責任機制的完善，不斷總結工程檔案管理工作的經驗，是工程檔案管理更好的為我們的經濟建設和構建和諧社會添磚添瓦。

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