所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2020-09-04 09:24 熱度:
目前國有建筑企業(yè)一方面有推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和做強(qiáng)做優(yōu)做大的要求,另一方面面臨著行業(yè)競爭曰趨激烈的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文通過對風(fēng)險(xiǎn)防范與合規(guī)管理的理論分析,以某國有建筑企業(yè)五年來的法務(wù)合規(guī)管理為實(shí)證調(diào)查,歸納了國有建筑企業(yè)經(jīng)營理念較為守舊、制度程序不相協(xié)調(diào)、項(xiàng)目合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理閉合性差等經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)敞口,并從以防范重大風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向提出了構(gòu)建項(xiàng)目合規(guī)制度體系、以職責(zé)細(xì)分為抓手完善層次化的合規(guī)管理流程設(shè)置等建議。
1國有建筑企業(yè)經(jīng)營管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)概述
近年來,裝配式建筑、大型盾構(gòu)機(jī)、BIM系統(tǒng)等現(xiàn)代科技化的施工技術(shù)日益發(fā)展,使得建筑業(yè)市場從傳統(tǒng)競爭行業(yè)逐步邁進(jìn)了現(xiàn)代化信息競爭行業(yè)的大門;另一方面,PPP、EPC +等新型施工承攬運(yùn)營模式也給建筑業(yè)企業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。然而,很多國有建筑企業(yè)仍在過度追求擴(kuò)張經(jīng)營規(guī)模的目標(biāo),此種經(jīng)營理念過于看重承攬指標(biāo),忽視承攬質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)盲目或越過法律紅線承攬工程,容易引發(fā)招投標(biāo)過程中的業(yè)績混用、資質(zhì)借用等違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。建筑業(yè)本身是一個(gè)微利行業(yè),根據(jù)中國建筑業(yè)協(xié)會發(fā)布的“2018年建筑業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)分析”,近10年來,建筑業(yè)產(chǎn)值利潤率(利潤總額與總產(chǎn)值之比)一直在3.5%上下徘徊。2018年,建筑業(yè)產(chǎn)值利潤率為3.45 %,比上年降低了 0.05個(gè)百分點(diǎn),連續(xù)兩年出現(xiàn)下滑[1]。利潤率水平的持續(xù)偏低會導(dǎo)致資金運(yùn)作效率低、資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)高,進(jìn)而引發(fā)合同違約、訴訟高發(fā)等事件。很多國有建筑企業(yè)的組織體系仍然沿襲著一套政府機(jī)關(guān)的工作體系,其長期發(fā)展過程經(jīng)常受到傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的制約[2],縱向的管理體系較多,末端執(zhí)行力微弱。制度和程序存在一定的協(xié)調(diào)性問題,重復(fù)性審批、職責(zé)不清性審批容易引發(fā)“人人簽字人人無責(zé)”現(xiàn)象,不利于合規(guī)、法律等風(fēng)險(xiǎn)的防控。目前,很多國有建筑企業(yè)并未建立完善有效的風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系,現(xiàn)階段最常見的方式是通過法律合規(guī)部門對重要經(jīng)營決策等業(yè)務(wù)進(jìn)行法律審核,以及風(fēng)險(xiǎn)事件的事后應(yīng)對處理來管控風(fēng)險(xiǎn),但對規(guī)范工程項(xiàng)目承攬、經(jīng)營、資金管理等主營業(yè)務(wù)行為和企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)防控的作用較為有限。
2國有建筑企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性及目標(biāo)
作為國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理主體,國有建筑企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范是提升經(jīng)營管理水平的內(nèi)在要求,是全面深化合規(guī)管理的內(nèi)在要求,也是打造法治企業(yè)的重要內(nèi)涵。2018年11月國資委發(fā)布的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》語境下,合規(guī)管理是指以有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營管理行為為對象,開展包括制度制定、風(fēng)險(xiǎn)識別、合規(guī)審查、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、責(zé)任追究、考核評價(jià)、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計(jì)劃的管理活動[3 ]。國資委的舉措無疑是對加強(qiáng)國有企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范最直接有效地推進(jìn)。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范的目標(biāo)并不是消滅風(fēng)險(xiǎn),而是將公司可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)控制在可以接受的范圍內(nèi),避免因不可預(yù)期的重大風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成無法挽回或危及發(fā)展的嚴(yán)重?fù)p失。國有建筑企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范的目標(biāo)是在依法合規(guī)的前提下開展經(jīng)營管理,高效完成施工生產(chǎn)任務(wù),增強(qiáng)企業(yè)競爭力,提升企業(yè)利潤,防控重大風(fēng)險(xiǎn),保障國有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
3案例:某國有建筑企業(yè)五年的法務(wù)合規(guī)管理
在法律及政府監(jiān)管越來越嚴(yán)格的大環(huán)境下,所有風(fēng)險(xiǎn)最終都有可能轉(zhuǎn)化為法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),這也是現(xiàn)階段國有建筑企業(yè)主要依靠法律合規(guī)部門來防范風(fēng)險(xiǎn)的理論因素。探索國有建筑企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與防范,有必要從企業(yè)法律合規(guī)工作的實(shí)證調(diào)查角度予以分析和評價(jià)。某建筑企業(yè)集團(tuán)的二級工程公司,企業(yè)注冊資本金3億元,年均承攬規(guī)模為40億元,年均生產(chǎn)產(chǎn)值約20億元。這里,我們可以通過一個(gè)簡單的SWOT來分析其現(xiàn)階段的內(nèi)外競爭環(huán)境(見表1)。
3.1合規(guī)職能體系
該公司由法律事務(wù)部主要負(fù)責(zé)合規(guī)管理職能,于2013年設(shè)置獨(dú)立的法律事務(wù)部,分管領(lǐng)導(dǎo)為總法律顧問(由公司總會計(jì)師兼任),配備5名專職法律人員,2014年設(shè)置專職副總法律顧問,法律事務(wù)部日常以法律合規(guī)審核和訴訟(仲裁)管理為重心管控公司經(jīng)營管理中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。公司其他業(yè)務(wù)、職能部門及工程項(xiàng)目部尚未明確設(shè)置合規(guī)崗位和人員。從職能系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,此種設(shè)置保障了公司法律合規(guī)工作的開展和風(fēng)險(xiǎn)防范的專業(yè)化水平。但問題也同樣存在,第一,法律事務(wù)部門作為公司合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的惟一職責(zé)部門,削弱了風(fēng)險(xiǎn)防范的體系化建設(shè),且偏離了公司風(fēng)險(xiǎn)防范中心;第二,專職副總法律顧問的設(shè)置定位層次不夠,無法在經(jīng)理層重大決策中發(fā)揮合規(guī)審核的作用;第三,工程項(xiàng)目部層級缺乏專職或者具有法律背景要求的兼職合規(guī)專員,企業(yè)主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域的源頭存在較大的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)敞口。
3.2法律合規(guī)審核
合規(guī)管理即企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)要遵循業(yè)務(wù)所在國的法律法規(guī),以確保企業(yè)的經(jīng)營始終在合法的軌道上運(yùn)行[4]。案例公司自2013年以來全面開展法律合規(guī)審核,2015年公司總法律顧問牽頭組織開展重大經(jīng)營決策的法律合規(guī)審核論證。然而通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),案例公司的業(yè)務(wù)流程審核中,法律合規(guī)部門提出的法律意見數(shù)量占據(jù)了所有業(yè)務(wù)審核意見總數(shù)量的70% ,而一半以上的法律合規(guī)審核意見是建議性的。在日常經(jīng)營業(yè)務(wù)中增加法律審核,僅僅是防范風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)經(jīng)營的第一步,如果不能將業(yè)務(wù)本身的經(jīng)濟(jì)性擺在首位,不把業(yè)務(wù)職能部門在行業(yè)規(guī)范、商業(yè)交易習(xí)慣等方面的審核加入到合規(guī)審核內(nèi),不能從系統(tǒng)的角度來設(shè)置合規(guī)審核,就會導(dǎo)致合規(guī)審核的作用大打折扣。
3.3法律訴訟處理情況
該公司2014年1月至2018年12月期間的法律應(yīng)訴案件總量為145起,其中2014年40起,2015年 28 起,2016 年 27 起,2017 年 27 起,2018 年 23起。該公司的訴訟案件平均每年的發(fā)案量為29起,發(fā)案率雖在整體上呈下降趨勢,但對于規(guī)模不大的建筑工程公司來說,仍處于較高水平。另外,根據(jù)對145起應(yīng)訴案件處理情況的分析,我們發(fā)現(xiàn)七成左右的訴訟案件最終由該公司承擔(dān)還款責(zé)任而結(jié)案,即大部分的訴訟案件是法律關(guān)系較為明確的債務(wù)型糾紛,可以合理推斷公司在工程項(xiàng)目層的業(yè)務(wù)人員合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄、合規(guī)職責(zé)不明確、合規(guī)績效考核缺失。
4以防范風(fēng)險(xiǎn)為基準(zhǔn)的對策設(shè)計(jì)
4.1以項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范為中心健全合規(guī)制度體系
風(fēng)險(xiǎn)防范工作,就是通過影響或改變?nèi)说乃季S習(xí)慣,改善或優(yōu)化現(xiàn)有的制度和流程,來審視那些潛在的風(fēng)險(xiǎn)[5]。國有建筑企業(yè)構(gòu)建合規(guī)制度體系,應(yīng)當(dāng)在其最關(guān)鍵經(jīng)營業(yè)務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)較為重大的領(lǐng)域。要注意避免合規(guī)制度“大而全”的模式,合規(guī)管控的范圍如果過大過細(xì),往往會失去重點(diǎn),起不到真正的風(fēng)險(xiǎn)防控作用[6]。要圍繞經(jīng)營承攬、項(xiàng)目管理、成本管控等重點(diǎn)領(lǐng)域;招標(biāo)投標(biāo)、合同履約、資金籌劃等重點(diǎn)環(huán)節(jié);經(jīng)營、財(cái)務(wù)、物資等重點(diǎn)人員梳理并完善現(xiàn)有規(guī)章制度,推進(jìn)法律規(guī)范適用的實(shí)時(shí)更新和內(nèi)部規(guī)章制度的及時(shí)修訂等工作。以公司層業(yè)務(wù)部門合規(guī)管理人員和項(xiàng)目層合規(guī)管理人員為兩個(gè)重要梯隊(duì),收集風(fēng)險(xiǎn)信息,及時(shí)反饋風(fēng)險(xiǎn)動向,責(zé)任分明地處理164風(fēng)險(xiǎn)事件。最后應(yīng)當(dāng)做到合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的閉環(huán),即在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),完善項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)審計(jì),不僅要將審計(jì)結(jié)果運(yùn)用到對項(xiàng)目管理效益考核中,更要對該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。由項(xiàng)目部、審計(jì)部門、法律合規(guī)部門對項(xiàng)目合同、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行梳理,預(yù)判訴訟風(fēng)險(xiǎn),降低項(xiàng)目結(jié)束后跨年度的訴訟發(fā)案率以及高額的訴訟成本支出。
4.2以職責(zé)細(xì)分為抓手完善層次化的合規(guī)流程建設(shè)
完善經(jīng)營管理必須從風(fēng)險(xiǎn)防范入手,不僅僅要強(qiáng)調(diào)結(jié)果合規(guī),更要強(qiáng)調(diào)在過程中是否合規(guī)[7]。以防范風(fēng)險(xiǎn)為目的,加強(qiáng)公司本部的職能轉(zhuǎn)化提質(zhì)和基層項(xiàng)目管理的規(guī)范,將管理與業(yè)務(wù)執(zhí)行分離出更明確的界限,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步細(xì)分合規(guī)管理職責(zé)。法律合規(guī)部門牽頭承擔(dān)企業(yè)合規(guī)管理職能,對企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營提供有效的支撐服務(wù)保障,應(yīng)當(dāng)將法律合規(guī)審核作為最后一個(gè)關(guān)口,在經(jīng)營業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)性分析可行后,由法律合規(guī)部門依據(jù)國家法律法規(guī)出具風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)意見。公司其他業(yè)務(wù)部門作為合規(guī)專項(xiàng)管理部門,負(fù)責(zé)本領(lǐng)域日常的合規(guī)管理工作,其合規(guī)重點(diǎn)應(yīng)依據(jù)各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的行業(yè)規(guī)范及政府監(jiān)管要求,主動開展風(fēng)險(xiǎn)識別工作,及時(shí)向法律合規(guī)部門通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),妥善應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)事件。
4.3強(qiáng)化責(zé)任考核與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)最直接的不利后果是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的侵蝕,工程公司的利潤中心在工程項(xiàng)目,違法違規(guī)行為多發(fā)生在項(xiàng)目層級,國有建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目部為中心暢通覆蓋全員的違規(guī)舉報(bào)渠道,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)來源。公司層各業(yè)務(wù)部門要在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)對處理后及時(shí)向合規(guī)主管部門通報(bào)存在的違規(guī)問題,并根據(jù)相關(guān)制度要求移送公司審計(jì)或紀(jì)檢部門。紀(jì)檢部門根據(jù)職責(zé),結(jié)合公司合規(guī)管理規(guī)定,發(fā)揮對包括領(lǐng)導(dǎo)干部在內(nèi)的違規(guī)行為的懲戒作用,協(xié)同聯(lián)動以保障合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效開展。法律合規(guī)部門對責(zé)任考核與相關(guān)人員的行為關(guān)聯(lián)性提出專業(yè)評價(jià)意見。最終,將項(xiàng)目部和員工的合規(guī)職責(zé)履行情況納入全員的年度綜合考核,將考核結(jié)果作為薪酬獎(jiǎng)罰、干部任用、評先評優(yōu)等工作的重要依據(jù),將責(zé)任考核作為合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的堅(jiān)實(shí)后盾。另外,法律合規(guī)部門作為合規(guī)管理牽頭部門,要收集公司的風(fēng)險(xiǎn)事件、違規(guī)行為、處理結(jié)果等信息,綜合分析公司的風(fēng)險(xiǎn)源變動、風(fēng)險(xiǎn)影響力、合規(guī)管理建議,定期向公司管理層報(bào)告,整體動態(tài)地做好公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
4.4培育全員合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)意識
有效的公司治理從來不是企業(yè)所有者和經(jīng)營者兩個(gè)群體可以完全決定的,它有賴于企業(yè)勞動者對公司經(jīng)營決策的積極參與程度[8]。將合規(guī)培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)計(jì)劃,有重點(diǎn)、分層次地開展合規(guī)培訓(xùn)、宣傳、教育工作m。通過制定合規(guī)手冊、會議、宣貫、簽訂合規(guī)承諾等方式,培育依法合規(guī)、守法誠信的價(jià)值觀。對各級領(lǐng)導(dǎo)人員、重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員要有針對性地加大培訓(xùn)力度,使其熟悉并嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)涉及的各項(xiàng)規(guī)定,能夠便捷明晰地遵從“最低合理可行性原則”來判斷風(fēng)險(xiǎn)與成本的合理范圍,依法依規(guī)開展經(jīng)營管理活動。進(jìn)一步提高企業(yè)所有人員的法律意識,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識別及防控的能力,有效避免和減少合同管理不到位而產(chǎn)生的各類法律糾紛,保障企業(yè)合法利益最大化[1°]。
5展望:
法治視野下的國有建筑企業(yè)經(jīng)營管理自我國2013年推進(jìn)實(shí)施“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略以來,中央建筑企業(yè)在全球競爭中由傳統(tǒng)跟隨、追趕逐漸發(fā)展到齊頭并進(jìn)甚至引領(lǐng)發(fā)展,技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新將成為驅(qū)動企業(yè)跨越發(fā)展的主要?jiǎng)恿11 ]。面對新政策、新監(jiān)管、新市場,國有建筑企業(yè)的經(jīng)營管理應(yīng)當(dāng)從單一粗放模式提質(zhì)升級為精細(xì)合規(guī),建立健全法律合規(guī)管理制度,制定全員普遍遵守的合規(guī)行為規(guī)范,將合規(guī)管理貫穿到法治化的經(jīng)營管理之中,提升經(jīng)營管理水平,防范企業(yè)法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),以尋求更長遠(yuǎn)持久的發(fā)展。
《國有建筑企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)與防范》來源:《鐵道建筑技術(shù)》,作者:陳水軍
文章標(biāo)題:國有建筑企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)與防范
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