所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2021-04-21 09:21 熱度:
近年來,隨著我國社會經濟的不斷深入發展,社會發展環境有所改善,使得項目工程數量與日俱增,項目工程規模不斷擴大,對工程建設成果要求越來越高。尤其是在市場競爭日益激烈的態勢下,項目工程發展在迎來新機遇的同時,也面臨著嚴峻的挑戰。在此背景下,由于物資管理和材料成本控制影響企業效益,因此,積極探索有效的措施具有重要的理論意義和現實意義,值得深思。
一、項目工程物資管理和材料成本控制的重要意義
項目工程工序復雜、影響因素諸多、建設周期長,這增加了物資管理的難度。在新時期,建筑材料市場日新月異,處于不穩定的狀態當中,不僅使得材料成本控制面臨著新的挑戰,而且還引發了物資成本難題,不利于提高經濟效益[1]。而積極進行項目工程的物資管理和材料成本控制,能夠提高物資采購的科學性,實現對項目材料成本控制的有效預防,在保證材料質量的同時,也可減少材料的虛增浪費,減少成本支出,降低經濟損失,對項目工程良好效益的實現具有重要意義。
二、項目工程物資管理和材料成本控制的策略探析
1.加強物資管理策劃,強化企業合規性采購
在項目工程物資管理中,開展物資管理策劃屬于關鍵環節,可為后續管理工作提供依據。這就需要對項目工程進行全方位地了解,立足實際,進行物資需求清單的制定,對比標后預算及市場價格水平梳理物資盈虧項,明確物資需求體量等主要方面,以保證物資采購、成本控制的針對性,進而為物資管理奠定基礎。另外,注重企業合規性管理,規范員工行為,嚴格執行企業物資采購及管理的相關要求,避免決策層面出現較大的差錯,提高各項管理環節操作的合規性,降低管理風險、防止不必要的成本支出。
2.提前做好物資計劃
要想促使物資管理工作有條不紊地開展,就應提前做好物資計劃統籌。結合實際要求,大宗材料采購提前一個月、臨散材料采購提前一周,進行物資需求計劃表的填寫,并交由技術主管和總工進行審核并簽字,以確保物資需求申請表的合格性。在此方面,總工與技術主管應明確自身的職責,做好并落實相關的審核工作,避免其存在漏洞,增加物資管理阻礙。針對物資部分,應提出明確的要求,務必要依照物資的需求計劃進行采購,若是出現了與計劃不符的情況,應要求現場相關人員進行補報,以降低物資問題發生的概率。針對月度的需求,要求明確對月份需求計劃的上報時間,并保證所填寫的內容全面、格式正確,計劃編寫完成之后,由相關領導審核簽字,并上報給物資部門,以使其按照計劃進程采購,這樣有助于增強采購的針對性,能夠減少不必要的浪費。而針對臨時采購,要求至少提前三天提交物資需求計劃表。應嚴格按照規定進行,首先由分管領導進行審核和簽字,其次將計劃表提交到物資部,最后物資部結合相關內容進行安排。在此過程中,若是出現了延期使用的需求,還需要重新進行申請,并說明原因。如果出現了緊急調配設備的特殊情況,也應嚴格遵循規定,進行表格填寫,并經過審批之后,再開展相關的調動活動。通過以物資計劃為抓手,實現物資管理從源頭可追溯的有效管理。
3.制定科學合理的物資盤點計劃
項目工程物資管理與材料成本控制屬于一項系統性工程,任務量大且繁瑣,涉及內容廣泛,管控難度大。從原材料的堆放點來看,比較多,為了有序開展物資管理和材料成本控制工作,應進行物資盤點計劃的制定,以加強物資管理,有針對性地進行材料成本控制。在總工與工區長進行計劃審核時,應保持嚴謹的態度,不但要對量進行嚴格的審核,而且還需要注重質的審核。前者主要是指物資的規格、數量等,后者則主要是指考慮計劃的科學性、計劃格式等,通過全方位的審核,有助于確保物資盤點計劃的合理性、可行性[2]。同時,物資、計劃、協作隊伍應定期對材料進行盤點,每月至少一次。通常情況下,會有多個堆放點,所以要保證每個材料堆放點半成品出庫都應該由專門的技術員負責,既要以成本角度出發對其進行登記,又要對出庫量進行記錄。值得高度注意的是,在進行出庫統計的過程中,應注重零星用量的增加,以提高應耗量的準確性,在這一基礎上,將其和出庫量、進場量相比,可以得到節超量,以便實時掌握情況,為材料成本控制提供依據,強化控制成效。
4.實施分級監督管理模式
在項目工程的物資管理過程中,存在多種不穩定因素,增加了管理難度,不利于提高管理效率和質量。因此,應積極優化和健全管理模式,以給物資管理工作開展提供助力[3]。現階段,分級監督管理模式呈現了獨特的優勢,有助于增強管理效果。為此,應對該種管理手段加以重視,以實現分級管理。項目工程涉及兩大內容:一是物資用度;二是物資采購。這就要求在開展物資管理工作中,應以這兩個角度為出發點,做好健全的管理,在整體上提高管理水平,以便實現物資管理的規范化。一方面,建立健全物資采購監管制度,為管理成果做保障。在該制度的實施下,既可對相關人員形成良好的約束作用,又可實現項目工程物資采購的透明化,進而促使其滿足工程的實際需求[4]。為了避免降低成本支出,還應建立物資市場的詢價機制,確保能夠采購到物美價廉的產品。另一方面,建立物資使用的現場管理監督制度。在項目工程物資管理過程中,物資使用的管理屬于重中之重,關系著整體管理成果。為此,應建立規范的物資使用現場管理監督制度,不但要對物資管理加以重視,而且還需要以其和技術管理銜接作為主要的內容,這樣能夠實現多部門的交叉與監督管理,加大監管力度。在技術部門監督下,有助于強化對物資限額的控制,提高管理成效,可降低因為限額定制偏差造成的矛盾和糾紛,例如,物資管理部門與管理單位之間的矛盾。在完善監督制度的運行下,能夠合理規范項目工程的物資管理[5]。
5.加強項目工程材料質量控制
材料成本管控工作受多種因素的影響。其中,項目工程材料質量就是最重要的因素之一。主要是因為在進行項目工程材料采購時,若是沒有把好材料質量關,導致其質量與相關標準不符,出現以次充好的現象,將會對工程質量造成負面影響,加大返工的可能性,進而會提升材料成本。為此,為了提高材料成本的控制水平,應提高對材料質量的關注度。這就需要建立規范的材料入庫制度,落實審核驗收工作,不合格材料一律不允許入內,以免降低工程質量,增加不必要的成本支出。另外,在項目工程材料質量控制環節,還需要加強對物資供應商的考核,確保其具有較高資質,以減少材料問題的發生。在與供應商交流合作中,針對不合格材料、物資等,應要求由供應商進行賠償,以最大限度降低損失。
6.提高項目物資庫存管理水平
項目物資庫存管理水平高低直接影響著物資管理成果。隨著項目規模的擴大,涉及的物資不斷增多,類型多種多樣,以往的物資庫存管理呈現了不適應現象。因此,應注重項目物資庫存管理水平的提高,以實現最佳庫存管理效果,為材料成本控制工作的開展奠定堅實基礎。在物資采購工作完成之后,便需開展相關的入庫存放工作,確保及時性、有效性[6]。同時,還應注重物資材料的利用,提高利用率,減少浪費現象的發生。在此環節,應對領料程序進行完善,確保其科學合理,并對使用標準進行詳細的規劃,促使其有關人員能夠對物資進行正確的利用。要想避免物資受到破壞,還需要對物資進行合理存放,應結合材料類型不同,制定不同的存放標準。若是存放方法不正確,將會致使材料質量降低,既會干擾工程質量,又會造成重大的成本損失。在開展項目物資庫存管理中,還應在施工現場制定限額領料標準,防止多領、冒領等問題發生。例如,需要對領料人進行明確,規定相應的領取時間。對于出庫記錄,要實時登記,確保內容具體詳細,通過落實領取制度,可減少鋪張浪費等問題的發生,這對提高材料成本控制水平意義重大。
三、結語
物資管理與材料成本控制是項目工程建設中的一項基礎工作。為了保質保量完成此項工作,實現資源的優化配置,增加經濟效益,應該將物資管理與成本控制策劃工作放在重要的位置,不僅要制定切實有效的物資盤點計劃與物資計劃,而且還應加大對材料質量的控制力度,提升物資庫存管理水平,以實現對物資及材料的全方位管理,從而為國有企業健康、高效、合規的經濟運行提供保障。
參考文獻
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[6]陳梅麗.工程項目的材料管理和成本控制策略研究[J].低碳世界,2017(6):236-237.
《國企項目工程物資管理和材料成本控制策略探討》來源:《企業改革與管理》,作者:陳亮
文章標題:國企項目工程物資管理和材料成本控制策略探討
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