摘要：本論文站在項(xiàng)目的角度，通過國際上普遍采用的項(xiàng)目實(shí)施跟蹤控制方法—掙值管理法(EVM)在某基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)用的分析，對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成本進(jìn)行有效控制。
　　關(guān)鍵詞：掙值分析法；項(xiàng)目；管理
　　前言
　　掙值分析法是一種項(xiàng)目績效衡量技術(shù)，此方法主要用于分析目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間的差異，在綜合了成本、時(shí)間、范圍數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，該方法的獨(dú)特之處就在于以預(yù)算和費(fèi)用來衡量工程的進(jìn)度與資源的利用情況。本文通過掙值分析法在某基本建設(shè)項(xiàng)目的應(yīng)用對該方法的應(yīng)用進(jìn)行了研究。
　　1掙值分析法的概念及其在項(xiàng)目管理中的意義
　　1.1掙值分析法的概念
　　掙值，有稱之為BCWP。該方法就是在通過引進(jìn)一個(gè)中間變量（即“掙值”）的基礎(chǔ)上，幫助人們對項(xiàng)目的工期和成本變動(dòng)情況進(jìn)行分析并提供相應(yīng)的信息，從而指導(dǎo)項(xiàng)目的管理者可以對成本的發(fā)展趨勢和項(xiàng)目工期作出必要的調(diào)控管理與控制以及相對科學(xué)的進(jìn)行預(yù)測與判斷。掙值管理方法是一種目前來講在項(xiàng)目管理和控制中非常重要的管理方法。通過立足于對過去的績效和當(dāng)前情況的分析，掙值管理可以更好地對整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行控制和把握，從而使項(xiàng)目朝預(yù)定目標(biāo)發(fā)展。
　　掙值分析法包括三個(gè)基本參數(shù)：
　　1）計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用（BCWS），有的資料也稱PV（計(jì)劃值）。BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí)（或費(fèi)用）。其計(jì)算公式為：
　　BCWS=計(jì)劃工作量預(yù)算定額
　　2）已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用（ACWP），有的資料也稱AC（實(shí)際值）。ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí)（或費(fèi)用）。ACWP主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。
　　3）已完工作量的預(yù)算成本（BCWP），也稱EV。BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來的工時(shí)（或費(fèi)用）。BCWP的計(jì)算公式為：
　　BCWP=已完成工作量預(yù)算定額
　　1.2掙值分析法在項(xiàng)目管理中的意義
　　⑴掙值分析法是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的應(yīng)用工具之一，同時(shí)作為一種先進(jìn)技術(shù)，掙值分析法對項(xiàng)目成本管理來說卓有成效。通過對指標(biāo)和參數(shù)的及時(shí)監(jiān)控分析（比如PV、AC、EV、CV、SV、CPI、SPI等），可以對項(xiàng)目成本、進(jìn)度的狀況和走向有一個(gè)準(zhǔn)確掌握，進(jìn)而采取糾偏措施，把項(xiàng)目能控制在基準(zhǔn)范圍內(nèi)。在這個(gè)過程中控制的關(guān)鍵是只要發(fā)現(xiàn)成本、進(jìn)度差異和低效率就立刻積極地著手解決它，越早提出問題，整個(gè)項(xiàng)目所受的影響和沖擊就越小。這一點(diǎn)在實(shí)踐中也得到了我們的驗(yàn)證，采用掙值分析法進(jìn)行進(jìn)度、成本的聯(lián)合監(jiān)控被證明是成功的，該方法的使用使項(xiàng)目管理工作目標(biāo)更加清晰、過程控制變得高效有序、成果也更加客觀真實(shí)。
　　⑵掙值分析法避免了過去以單一指標(biāo)值來反映工程進(jìn)展情況的弊端和不足，以三值分列為基礎(chǔ)，全面反映進(jìn)度、成本的總體狀況，便于各級項(xiàng)目管理人員理解和掌握。
　　⑶掙值分析法需要以進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制過程中的大量數(shù)據(jù)和信息為依據(jù)進(jìn)行分析、應(yīng)用。理論上講，函數(shù)曲線是無間斷的、可以反映任一時(shí)點(diǎn)工程進(jìn)展情況的完美曲線，但實(shí)際應(yīng)用中單純采用手工的方法是難以實(shí)現(xiàn)的。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理提供了條件。實(shí)施項(xiàng)目成本和進(jìn)度的聯(lián)合管理，要求在項(xiàng)目進(jìn)展過程中即時(shí)獲得上述幾個(gè)參數(shù)指標(biāo)的基本值數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算有機(jī)地結(jié)合起來。所以現(xiàn)代項(xiàng)目管理必須注重和加快計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，及時(shí)獲取基本數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而使掙值分析法真正成為一種優(yōu)良的、實(shí)用的項(xiàng)目管理方法。
　　2掙值分析法在某基建項(xiàng)目建設(shè)成本控制中的應(yīng)用舉例
　　2.1項(xiàng)目簡介
　　A學(xué)院成立于2002年，早在建院之初，全力加強(qiáng)基本設(shè)施建設(shè)，改善辦學(xué)條件。學(xué)院啟動(dòng)了新校區(qū)建設(shè)，2005年11月22日一期工程南校區(qū)21萬平方米開工建設(shè)，僅僅用了9個(gè)月的時(shí)間，于2006年8月建成，入駐學(xué)生10000余人。與此同時(shí)北校區(qū)22萬平方米建設(shè)正在加快推進(jìn)之中，明年上半年即可投入使用，學(xué)院新校區(qū)大小工程建設(shè)和裝修項(xiàng)目上百個(gè)，先后投資4億元。學(xué)院的建設(shè)面目多、費(fèi)用大、工期緊，做好項(xiàng)目建設(shè)階段的進(jìn)度控制和費(fèi)用控制顯得非常重要。
　　2.2掙值分析法A學(xué)院新校區(qū)基本建設(shè)項(xiàng)目的應(yīng)用
　　2.2.1用成本與進(jìn)度偏差表對工程成本與進(jìn)度進(jìn)行分析
　　⑴成本偏差(CV)情況分析
　　成本偏差也就是掙值與實(shí)際成本兩者之差。如果掙值大于實(shí)際成本，那么成本偏差是正的，它反映成本績效比較好，反之，如果成本偏差是負(fù)數(shù)，代表的是成本的超支。
　　三月份成本偏差情況如下：
　　CV=BCWP－ACWP=掙值－項(xiàng)目實(shí)際成本=7376009－7281844=94165元
　　⑵工期偏差(SV)情況分析
　　工期偏差等于掙值與項(xiàng)目預(yù)算成本之差，工期偏差仍然用貨幣進(jìn)行描述。如果掙值大于項(xiàng)目預(yù)算成本，那么工期偏差是正的，它反映工期績效比較好，工期提前；反之，如果工期偏差是負(fù)數(shù)，代表的是工期滯后。
　　三月份工期偏差的計(jì)算：
　　SV=BCWP－BCWS=掙值－項(xiàng)目預(yù)算成本=7376009－6431057＝944952元
　　⑶成本和工期績效指數(shù)(CPI和SPI)：
　　三月份成本績效指數(shù)的計(jì)算
　　
　　三月份工期績效指數(shù)的計(jì)算：
　　
　　⑷預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)完工預(yù)算成本（BAC）、預(yù)計(jì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)完工成本（EAC）
　　為了將實(shí)際開支控制在允許的范圍之內(nèi)，必須對項(xiàng)目將來的開支作必要的預(yù)測。完工估算EAC(EstimateAtComplete)是根據(jù)項(xiàng)目過去的實(shí)際開支而估算項(xiàng)目完成時(shí)的費(fèi)用，是截止到某一時(shí)刻直接成本和間接成本的總和再加上所有確認(rèn)的剩余工作的估算成本。
　　⑴數(shù)學(xué)推算的EAC
　　這種預(yù)測EAC的方法是，不管過去已有的項(xiàng)目或工作包效率如何，其剩余下的工作都將以完美的績效完成，即以CPI值為1的狀態(tài)完成。
　　計(jì)算公式可以表示為:完工估算=完工預(yù)算(BAC)－己完工作的預(yù)算成本+己完工作的實(shí)際成本(其中BAC即完成時(shí)的預(yù)算，等于原來的總預(yù)算費(fèi)用，在項(xiàng)目完成時(shí)它與BCWS相同)。
　　即EAC=BAC－BCWP+ACWP
　　⑵CPI推算的EAC
　　這種預(yù)測EAC的方法假設(shè)剩余工作量將按照到目前為止己完成工作量的效率去進(jìn)行。這種方法是為多數(shù)人接受的EAC方法。其計(jì)算公式可以表示為:
　　完工估算=完工預(yù)算(BAC)/費(fèi)用績效指數(shù)。即EAC＝BAC/CPI
　　⑶剩余成本重估的EAC
　　這種估算方法將對剩余的工作量的成本進(jìn)行重新估算，然后再把重新估算的值與已完工作的實(shí)際成本相加。其計(jì)算公式可以表示為:
　　EAC=已完工作的實(shí)際成本(ACWP)十重新估算的剩余工作成本
　　這種估算方法一般是在認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)際與計(jì)劃有較為嚴(yán)重的背離，或者為了達(dá)到一定的項(xiàng)目指標(biāo)有必要調(diào)整當(dāng)前的工作效率的時(shí)候，這種方法的缺點(diǎn)是可能需要額外投入更多的資源重新估算剩余項(xiàng)目的成本。
　　根據(jù)已有數(shù)據(jù)，BAC＝23197865元。
　　三月末預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)完工成本直接費(fèi)的計(jì)算：
　　
　　⑸預(yù)計(jì)完工工期及結(jié)構(gòu)完工直接費(fèi)用成本偏差（VAC）
　　三月末預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)完工工期的計(jì)算：
　　
　　三月末計(jì)算完工成本偏差：
　　VAC=BAC－EAC＝23197865－22902424=4295441
　　2.2.2項(xiàng)目成本偏差分析
　　根據(jù)掙值分析法計(jì)算出的結(jié)果，從成本方面來看三月成本節(jié)約94165元，降低成本率1.27%，具體來看：人工費(fèi)超支48491，究其原因，由于為了保證工程的按時(shí)完工，提高了人工費(fèi)用成本，造成人工費(fèi)增加，超出實(shí)際成本。材料費(fèi)節(jié)約124221元，降低成本率2.36%，材料節(jié)約總體是成功的。究其原因，材料節(jié)約措施得到了有效落實(shí)，材料節(jié)約意識深入人心，本月鋼筋材料費(fèi)超出了計(jì)劃成本，原因是受建材季節(jié)性價(jià)格上漲的影響，鋼筋價(jià)格的直線上升，使鋼筋成本超出計(jì)劃279296元。機(jī)械費(fèi)節(jié)約18435元，降低成本率2.5%，機(jī)械費(fèi)成本總體處于受控狀態(tài)。
　　3使用“掙值分析法”后的效果
　　（1）成本控制意識有了很大提高
　　通過在結(jié)構(gòu)施工階段成本同步控制方法和貫徹實(shí)施項(xiàng)目管理進(jìn)度，項(xiàng)目部的進(jìn)度和成本同步控制水平也有了明顯提高，提高了全員成本控制意識。由于采用基于掙值分析法的進(jìn)度和成本同步控制方法，有效的解決了項(xiàng)目部內(nèi)部生產(chǎn)管理與經(jīng)營管理之間的矛盾，有效的減少了生產(chǎn)與經(jīng)營管理人員之間互推責(zé)任、溝通不及時(shí)等弊端，在項(xiàng)目多目標(biāo)管理控制方面又上了一個(gè)新臺階。
　　（2）進(jìn)度、成本得到了有效控制
　　在成本控制方面，一改過去工程竣工后再核算總成本、成本日常控制不力等局面。
　　采用了掙值分析法成本控制以后，成本偏差控制在了允許范圍之內(nèi)，有效實(shí)行了成本控制責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)了成本管理的細(xì)化、量化，在管理深度、廣度方面也有了進(jìn)一步的發(fā)展。通過加強(qiáng)成本考核，使成本控制責(zé)任落實(shí)到了項(xiàng)目部每個(gè)員工的身上，成本節(jié)約、成本預(yù)控、成本核算工作有了很大的加強(qiáng)，結(jié)構(gòu)施工階段結(jié)束后，核算成本。
　　在進(jìn)度控制方面，一改過去工作被動(dòng)面貌，過去是前松后緊，開工初期進(jìn)展遲緩，忽視進(jìn)度控制、工程后期盲目趕工、搶工，增加材料，造成人工費(fèi)、材料費(fèi)陡增，突破成本目標(biāo)的現(xiàn)象。
　　（3）成本分析定期制
　　為了隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本費(fèi)用情況，項(xiàng)目部把成本分析作為一項(xiàng)制度，堅(jiān)持每月進(jìn)行一次。比照目標(biāo)責(zé)任成本，重點(diǎn)對工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等單項(xiàng)費(fèi)用的節(jié)約、超支情況和項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行認(rèn)真分析比對，找出存在的問題和成本節(jié)約、超支的原因，制定并采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施，以便有效降低工程成本。同時(shí)，積極運(yùn)用項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理輔助系統(tǒng)，搞好成本控制分析。以項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理輔助軟件為載體，通過加載量化的信息(時(shí)間、進(jìn)度、質(zhì)量、資源與費(fèi)用)制定出控制目標(biāo)計(jì)劃、過程跟蹤與控制手段，使項(xiàng)目成本始終處于可控狀態(tài)。根據(jù)細(xì)化的施工組織設(shè)計(jì)，利用現(xiàn)在或過去同類工程的施工經(jīng)驗(yàn)，綜合制定項(xiàng)目資源消耗指標(biāo)(即勞力、機(jī)械設(shè)備、材料消耗指標(biāo))，應(yīng)用項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理輔助軟件的資源驅(qū)控、資源與費(fèi)用的平衡功能，編制滿足合同工期要求的具有實(shí)施性的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。將上述指標(biāo)按工序深度分解，依據(jù)該計(jì)劃安排的作業(yè)量，確定每個(gè)循環(huán)中各工序的資源及費(fèi)用需求量，據(jù)此測算項(xiàng)目成本費(fèi)用，連同各工序的直接費(fèi)成本，從而確定項(xiàng)目控制的責(zé)任成本。在每月的成本分析中，依據(jù)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理輔助軟件資源與費(fèi)用的平衡情況，考核勞力、設(shè)備、材料配置情況，設(shè)備不足的增加設(shè)備，勞力不足的增加勞力。通過成本控制分析，把成本控制延伸到項(xiàng)目的各個(gè)階段各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到在過程中有效控制和降低成本的目的。
　　結(jié)束語
　　隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展、電子信息技術(shù)的應(yīng)用，用微軟MicrosoftProject來進(jìn)行成本管理，它可以將進(jìn)度和成本聯(lián)系起來考慮使工作量和實(shí)際成本匹配的方法。并且結(jié)合以有的成本估算方法，同時(shí)將過程數(shù)據(jù)庫引入到軟件項(xiàng)目管理中，并采用先進(jìn)的估算方法解決成本估算準(zhǔn)確度的問題，工作量和實(shí)際成本匹配的方法進(jìn)行成本的績效分析和跟蹤使得項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。
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