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工程項目成本控制與管理

所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2011-03-11 17:05 熱度:

  摘要:項目的成本管理是貫穿在工程建設(shè)自招投標階段直到竣工驗收的全過程,是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。分析了工程項目成本管理現(xiàn)狀,針對成本管理存在的問題提出了相應(yīng)的對策。
  關(guān)鍵詞:工程項目;成本管理;問題;對策
  隨著社會的發(fā)展及建筑市場的不斷規(guī)范和完善,我國施工企業(yè)的管理水平有了新的提高,但在工程項目成本管理方面,還存在著管理粗放,制度不完善,在控制方面仍然缺少完整、科學(xué)、系統(tǒng)的方法和手段,往往造成成本支出過大,效益低下的不良局面。
  一、項目成本管理現(xiàn)狀
  (一)缺乏成本管理意識
  現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來,沒有形成完善的成本管理體系,致使各個部門缺乏相互配合與支持,必然會增大成本。目前項目管理過程中各個環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)以下問題:職能分工上:負責(zé)技術(shù)的人員只負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,負責(zé)工程的人員只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,負責(zé)材料的人員只負責(zé)材料的采購及進場點驗工作;具體施工上:施工方案不合理、施工機械搭配不科學(xué)、人工管理混亂、材料控制不力,失竊、浪費嚴重等等。由于管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責(zé)任意識,這些問題將會造成成本的加大,導(dǎo)致項目的盈利減少甚至虧損。
  (二)組織管理制度不完善
  從項目的組織管理上看,成本控制存在的問題有:首先是缺少擁有權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的成本管理部,成本是一項綜合指標,它以貨幣形式表現(xiàn),但不是純財務(wù)問題,它涉及到項目施工的每一個階段,涉及技術(shù)、施工組織、核算、管理等項目每種活動的各個方面。因此,僅僅依靠財務(wù)部門并不能有效地解決成本控制;其次在成本控制上,缺少系統(tǒng)管理和對項目施工各個階段成本支出的系統(tǒng)控制。
  (三)未正確對待工期、質(zhì)量與成本之間的關(guān)系
  工期目標、質(zhì)量是工程項目管理主要目標,利潤是企業(yè)追求的目標。企業(yè)按期完工是取得信譽的重要條件,雖然企業(yè)及項目部對工期有明確的要求,但就工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期,由此而造成工程成本的額外增加。但同在追求工期的同時,也不能忽略質(zhì)量;質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,同時也會降低利潤,對企業(yè)來說,在信譽上也會造成很壞的不良影響。企業(yè)管理層往往對工期成本的重視不夠。在工期、質(zhì)量與成本之間正確協(xié)調(diào)三者之間的關(guān)系而使成本加大。
  (四)施工方案不夠完善
  我國施工企業(yè)由于對質(zhì)量成本和工期成本的重視不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對他們的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目地強調(diào)工程質(zhì)量、趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。目前,在我國的工程項目施工中,不少工程項目在沒有充分考慮施工質(zhì)量和工期的前提下進行施工方案的技術(shù)經(jīng)濟比較,即使比較也只是在技術(shù)上進行比較或者是根據(jù)經(jīng)驗在局部方案上進行比較,達不到有效降低成本的要求。
  二、項目成本管理控制對策
  (一)管理體制的完善
  項目成本管理控制中,應(yīng)完善責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制。責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應(yīng)遵循民主集中制原則和標準化、規(guī)范化的原則進行建立。不同層次的責(zé)任成本其控制的重點不同,但都必須保證上一級利潤指標的完成,層層控制從而確保項目不虧損。施工項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立的經(jīng)濟實體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項目經(jīng)理部,施工項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員,項目經(jīng)理是項目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。在項目施工過程中,項目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力,同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。
  (二)加強經(jīng)濟觀念,樹立全員經(jīng)濟意識
  工程項目成本管理涉及職能部門、班組,它不僅是項目經(jīng)理的事情,而與我們每一個職工的切身利益息息相關(guān)。成本管理活動是以我們每一個人的活動來達到的。離開了每一個員工的參與,成本管理都將難以實現(xiàn)。因此,樹立全員參與成本管理的思想,突出成本管理的全員性是搞好成本管理的首要任務(wù)。
  各工程項目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺認真學(xué)習(xí)和嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。企業(yè)須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。讓每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的經(jīng)濟意識,為實現(xiàn)成本目標的保證。
  (三)加強目標管理
  目標管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任部門(人)的業(yè)績進行檢查和考核,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
  (四)重視合同文本,避免合同損失
  成本管理要以合同為依據(jù),因此合同管理措施就顯得尤為重要。工程施工首先就是簽訂工程合同,如果合同條款不嚴謹,非常容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應(yīng)有的索賠條款不能成立,造成意外的損失。對于合同措施從廣義上理解,除了參加合同談判、修訂合同條款、處理合同執(zhí)行過程中的索賠問題、防止和處理好與業(yè)主和分包商之間的索賠之外,還應(yīng)分析不同合同之間的相互聯(lián)系和影響,對每一個合同作總體和具體分析等。
  (五)擴大工程項目成本控制的有效途徑
  技術(shù)措施不僅對解決施工成本管理過程中的技術(shù)問題是不可缺少的,而且對糾正成本管理目標偏差也有相當重要的作用。1)要能提出多個不同的技術(shù)方案;2)要對不同的技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析。在實踐中,要避免僅從技術(shù)角度選定方案而忽視其經(jīng)濟效果的分析論證。使企業(yè)取得競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
  三、結(jié)語
  總之,項目成本管理必須轉(zhuǎn)變經(jīng)濟觀念不強粗放型管理模式在項目實施周期中,所有人員做到隨時核算、明確控制目標、確定實施計劃及時檢查糾偏,使整個項目成本處于受控狀態(tài)。
  參考文獻
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