所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2011-04-01 08:03 熱度:
[摘要]現在的工程項目朝著大型化,綜合化的方向發展,而且工程項目的復雜程度成指數級增長,給工程項目管理帶來了巨大的挑戰。隨著知識管理在許多大型企業的成功實踐,知識管理越來越受到大家的重視,建筑工程這個知識流失嚴重的行業更應該引起重視。
[關鍵詞]工程項目管理;知識管理
0引言
21世紀人類進入了知識經濟時代,這個時代,知識成為推動社會進步、人類發展最寶貴和稀缺的資源。由此而誕生的相應的知識管理開始受到很多企業的重視。
工程項目管理,在很多企業實際上還是一種通過經驗的累積和學徒式的傳承來進行的管理活動,這樣使得工程項目管理的效果有限,工程管理人才的培養耗時太長,使得資歷在人才認定中占的比例太大。這不利于產業的發展和創新甚至是阻礙了行業的發展。很多缺乏經驗的項目管理人員,到現在依然只是靠實踐的失敗來積累白己的經驗,這給工程項目管理在實施過程中帶來了不可估量的損失,直接影響到工程項目的質量。由于工程項目的獨特性、項目團隊的臨時性、工期的緊迫性、項目管理人員的意識等原因使得工程項目的實施過程中忽略了知識的積累,使得項目組織的知識流失非常嚴重,這樣將對組織的發展、進步將十分不利,這時將組織的知識保存下來,對知識的成功管理除了建立知識管理部門和掃除技術上的障礙外,組織還需提供相應的支持,組織必須將知識管理提高到戰略層面上來。
1工程項目管理的概念
關于“項目”:國標《質量管理體系》中對“項目”的描述為:“由一組有起止日期的、相互協調的受控活動組成的獨特過程,該過程要達到符合包括時間、成本和資源的約束條件在內的規定要求的目標。”關于“項目管理”:“是指把各種系統、資源和人員有效的結合在一起”采用規范化的管理流程.在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目。”關于“工程項目管理”:即以建設工程項目為對象,系統的、規范的、全過程的管理。或者說是:具備相關資質的項目管理組織接受項目業主的委托在項目管理委托合同的約定范圍內,遵照有關法律法規,運用系統的觀點、理論和科學技術對工程項目進行計劃、組織、監督、控制、協調等全過程的管理。
工程項目管理按服務階段劃分可分為:勘察階段的項目管理、設計階段的項目管理、發包階段的項目管理、項目實施階段的項目管理。
勘察階段的項目管理主要是接受項目業主的委托對項目勘察全過程進行管理,主要是協助業主組織勘察招標、監督工程勘察濫督工程檢測、協調勘察單位的關系、勘察要求及經濟性分析等。
設計階段的項目管理在接受項目業主的委托對項目設計全過程進行管理的前提下,主要是協助業主組織設計招標、確立項目目標、表述設計意圖、協調設計單位的關系、設計標準及經濟性分析等。
發包階段的項目管理在接受項目業主的委托對項目發包全過程進行管理的前提下,主要是協助業主擬定招標文件、考察審核投標單位、編制工程量清單、指引投標人踏勘現場、書而解答投標人提問、選擇最佳承發包模式和合同計價方式等。
項目實施階段的項目管理在接受項目業主的委托對項目實施全過程進行管理的前提下,主要是協助業主進行合同管理、質量控制、成本控制、進度控制、信息管理、對監理及其他單位或部門的管理與協調等。
2融入知識管理的工程項目管理新特點
目前的知識管理其實是以信息技術和網絡技術為技術背景的一種以知識為管理對象的綜合的管理活動。主要包括對知識的積累,傳遞,應用和管理。知識管理的引入對工程項目的管理有深刻的影響。對知識的管理其實也是對組織軟實力的管理,對企業無形資產的管理。總結一下,和知識管理結合后的工程項目管理出現的特點主要有以下三點:
1)信息化。知識管理本來就是以信息技術為支撐的,信息技術和電了硬件應該說是整個知識管理系統的骨架,知識管理才是真正的歸宿和目的。應該說知識管理是比單純的信息化更加高級、更加先進的一種管理。工程項目管理的信息化,實現了信息的生產、存儲、處理、傳輸、共享以及決策的規范化管理,能夠幫助項目各參與方加強管理與控制,實現遠距離面對面交流,減少信息傳遞層次及失真的可能性,提高信息傳遞及時性和決策科學性,減少漏洞;更能合理配置資源,提高管理運作效率。構建項目管理信息網絡,有助于改善異地辦公環境,節約項目成本,加強信息傳遞的及時性、靈活性,實現項目信息的共享。
2)敏捷化。工程建設市場競爭日趨激烈,而工程本身就處于動態變化的環境中,這使得工程建設市場變得越來越難以琢磨,要做好工程建設也越來越難。為了在競爭中獲得一席之地,在整個市場中分得一杯羹,工程管理就不得不緊跟市場的變化,使組織處于行業的前列。而知識管理中,對外界知識的收集,以及知識的組合化,使得組織中知識始終與時俱進。這樣組織就能緊跟時代的步伐,當外界環境發生變化時,組織就能迅速而準確地做相應的變化而適應新的環境。其實知識管理的過程也就是組織內核一點點變化和成長的過程,長期的成長使得組織能夠敏捷的適應變化。
3)自組織性。也就是組織的自學習和自適應特性。項目管理中融入知識管理后使組織轉向一個學習型的組織。項目管理不再是每次都靠經驗豐富的老工程師或者每個項目都在摸索中前行。項目管理與知識管理的結合使得一些新人也可以學習到許多工程的成功經驗和失敗教訓。對一些類似的項目就可以依照以前的項目而不用二次(或者多次)摸索,而且一些新人同樣也可以去進行管理。組織的學習特性,使得整個系統能夠自學習、自組織向著好的方向發展,向著更有利于組織的方向發展。這種學習型的特性使組織能自適應外界環境的變化。
3工程監理、咨詢、項目管理的聯系與區別
從工程監理、工程咨詢、項目管理三者的產生、發展及服務內容可以看出:工程監理、工程咨詢、項目管理三者都是服務于工程建設的,是對工程建設的不同階段、不同側面、不同作業內容進行的技術的、經濟的、管理的服務,都是為工程建設業主服務的,這就是工程監理、咨詢、項目管理的聯系所在。
文章標題:議建設工程項目管理
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