2.1工程項目投資控制
援藏項目組對工程項目投資控制負有很重要的責任,因為項目組所管的是源頭的問題。項目組對投資控制的內容主要是審核批準撥付合同范圍內的進度款、處理變更和索賠,即管理“項目實施控制價”。審查、確認監(jiān)理工程師上報的承包商所做的統(tǒng)計月報,上報上級部門,并不定時抽查工程實際完成情況與監(jiān)理上報情況是否符合。這里主要指對已完工程量和工程質量的審核,必要時可請測量中心、試驗中心檢查、確認。研究監(jiān)理工程師審查后的合同變更及有關索賠報告,負責核實項目、原因、數量、施工條件,然后提出初步意見上報有關部門審、批。需要強調說明的是:項目組要明示監(jiān)理工程師,對于承包商所提出的合同變更及有關索賠要求,監(jiān)理工程師在提出審查意見以前必須與項目組溝通并取得一致意見。否則將出現項目組否決監(jiān)理工程師的意見的可能,這不僅會降低監(jiān)理工程師的威信,也會給工程管理帶來混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據。
2.2工程項目進度控制
進度控制是指對工程實施階段的工作內容、工作順序、持續(xù)時間及工作之間的相互銜接關系等進行計劃并付諸實施,然后在計劃實施過程中經常檢查實際進度是否按計劃進行,一旦發(fā)現有偏差出現,應在分析偏差產生原因的基礎上采取有效措施排除障礙或調整、修改原進度計劃后再付諸實施,如此循環(huán),直至工程項目竣工、交付使用的過程。進度控制的最終目的是確保工程項目按預定的時間啟用或提前交付使用。項目部在進度控制方面所做的工作有:編制項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度、施工布置、重大施工技術和施工難題,對項目實施過程中可能出現的問題做好預案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。審查確認監(jiān)理工程師上報的承包商所做的施工組織設計。要求監(jiān)理工程師做好監(jiān)理規(guī)劃、計劃、組織設計和進度控制的工作制度以及進度控制工作實施細則,并督促監(jiān)理工程師在工程實施過程中努力落實。主持會議研究各方面提出來的與合同實施有關的問題,參加監(jiān)理工程師主持的有關協(xié)調研究會議,對涉及到工程進度的有關問題及時提出解決辦法并通過監(jiān)理工程師去實施,必要時對施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進行調整。及時審簽工程進度款支付憑證,依據合同對承包商的工程進度完成情況進行獎勵和處罰,必要時給與額外的獎勵。幫助承包商解決施工中存在的設備、資金等方面的實際困難,以加快工程進展
3.工程項目的驗收和總結
援藏項目的工程竣工驗收和總結是援藏項目管理的一個重要階段,工程雖然已經完工,但項目管理并沒有結束,在某些特定的條件下,這一階段的歷時甚至會超過項目的建設,由于援藏項目還帶有一定的政策色彩,因此對項目成果進行總結評價,對外結清債權債務,結束交易關系等方面比一般工程項目稍微復雜。最后工程以“交鑰匙”的形式,完整地將建好的項目移交給當地政府,包括工程檔案資料等。
三、結語
援藏項目管理基本形式和一般項目管理沒有本質差別,它是在一個特殊環(huán)境下的項目管理,西藏高寒缺氧、生態(tài)脆弱、人文環(huán)境等都對項目管理造成一定影響,如果僅按一般項目管理方法實施項目管理將會遇到意想不到的困難。
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