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所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2011-05-26 08:12 熱度:
隨著市場競爭日趨激烈,在人們管理概念中成本管理的重要性愈加突顯出來。在工程項(xiàng)目的運(yùn)行中,怎樣通過對工程的成本進(jìn)行管理、控制和監(jiān)測,以便隨時(shí)預(yù)測工程成本的發(fā)展趨勢,從而判斷能否滿足成本目標(biāo)的要求,及時(shí)采取相應(yīng)的措施,已成為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和熱點(diǎn)論題。
何為工程項(xiàng)目成本管理,首先要知道何為工程項(xiàng)目管理。爭取項(xiàng)目的成功是項(xiàng)目管理的總體目標(biāo)。所以,工程項(xiàng)目成本管理就是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
成本預(yù)測,即工程估價(jià)。根據(jù)工程項(xiàng)目的不同階段成本預(yù)測又分為前期策劃階段的估算和項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃階段的概預(yù)算。包括工、料、費(fèi)用預(yù)測、施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測、輔助工程費(fèi)的預(yù)測、大型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測、小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測、成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等。
1、項(xiàng)目參加者對成本管理的積極性和主動(dòng)性是與他對項(xiàng)目承擔(dān)的責(zé)任形式相聯(lián)系的。
例如承包商,對工程成本的責(zé)任由合同確定,不同的合同種類有不同的成本控制積極性。如果訂立的是成本加酬金合同,則他沒有成本管理與控制的興趣,甚至有時(shí)為了增加自己的盈利千方百計(jì)擴(kuò)大成本開支;而如果訂立的是固定總價(jià)合同,則他必須嚴(yán)格控制成本開支。所以嚴(yán)密的組織體系和責(zé)任制度是成本控制的重要手段。
2、成本
科學(xué)編制成本預(yù)算,落實(shí)目標(biāo)成本。實(shí)行成本管理的關(guān)鍵是科學(xué)合理地編制工程項(xiàng)目的成本預(yù)算,以便既能有效地控制成本費(fèi)用,又能保護(hù)好員工的積極性。預(yù)算成本的編制原則是根據(jù)優(yōu)化后實(shí)施的施工方案和合理現(xiàn)場布局的勞動(dòng)組織及機(jī)具配套,確定工程數(shù)量和測算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。特別要注意的是單項(xiàng)工程項(xiàng)目的計(jì)量方式、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用構(gòu)成的規(guī)范和統(tǒng)一。直接成本的控制是降低成本的關(guān)鍵,直接成本應(yīng)從人工、材料和機(jī)械三個(gè)方面加強(qiáng)控制,按核定的成本計(jì)劃落實(shí)到各個(gè)部門和員工的頭上。間接成本的支出與施工雖無直接關(guān)系,但管理人員減少,各項(xiàng)間接費(fèi)用壓縮,也可以降低項(xiàng)目的總體管理成本。
3、成本控制的周期不可太長,通常按月進(jìn)行核算、對比、分析,而實(shí)施中的控制以近期成本為主。
這樣才能提高管理與控制的準(zhǔn)確性和詳細(xì)程度。在項(xiàng)目管理的各個(gè)職能中成本角度多、信息涉及面廣,所以信息處理量最大,容易造成信息處理費(fèi)用增加、管理困難、信息泛濫和誤導(dǎo)。
項(xiàng)目成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正各種偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的對象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:成本最低化原則、全面成本控制原則、動(dòng)態(tài)控制原則、目標(biāo)管理原則、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
1、通常要降低工程項(xiàng)目的成本,而不損害其他目標(biāo)是十分困難的,對成本的措施必須與工期、質(zhì)量、功能通盤考慮。一般只有當(dāng)給出的措施比原計(jì)劃已選定的措施更為有利,或使工程范圍減少,或生產(chǎn)效率提高,成本才能降低.
2、降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既增收又節(jié)支。歸納起來有三大方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。
(1)組織措施項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營部、經(jīng)濟(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他部門和班組應(yīng)各負(fù)其責(zé),精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
(2)技術(shù)措施采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
(3)經(jīng)濟(jì)措施采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:人工費(fèi)控制管理、材料費(fèi)控制管理、機(jī)械費(fèi)控制管理、間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制、加強(qiáng)合同管理,控制工程成本。
4、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循的原則
4.1成本最低化原則。工程項(xiàng)目成本管理的根本目的,是通過成本控制的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。
4.2全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行。
4.3動(dòng)態(tài)控制原則。工程項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過程控制,即動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是為今后的成本控制做好準(zhǔn)備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也來不及糾正。
4.4項(xiàng)目目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
4.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
綜上所述,工程項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本;也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才有意義。施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理績效評價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。
文章標(biāo)題:如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理
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