所屬欄目:建筑設計論文 發布日期:2021-09-01 08:53 熱度:
改革開放以來,隨著城鎮化建設的迅猛發展,我國的裝修裝飾建筑業也得到了突飛猛進的發展。建筑工程概預算與成本管理在裝修裝飾建筑投資中起著不可或缺的作用,有利于裝修裝飾企業節約成本,有助于提高整個建筑行業的績效,減少不必要的浪費。然而,在實際的裝修裝飾建筑工程項目建設過程中還是存在大量預算超支的現象。因此,必須正視裝修裝飾建筑工程概預算超支的痛點所在,創新體制,更新理念、突破原有障礙,提出有效的解決措施,從而完善裝飾裝修建筑工程概預算控制模式,以促進裝飾裝修建筑業的健康可持續發展。
1裝飾裝修工程概預算控制與成本管理現狀
1.1概預算編制缺乏科學性
在建筑工作概預算中,預算編制人員是很重要的一方主體,作為建筑工程概預算的前置判斷人員,其決定了概預算能否做出有效、科學、準確的判斷。裝飾裝修工程造價預算需要土木工程、水、電等各個專業協調配套研究編制,缺一不可,每一個環節都決定著項目工程的周期與指導方向不偏離原有的方向。但是實際情況中,一方面預算編制人員沒有經過系統科學地訓練,造價預算編制時不嚴格審圖,也沒施工工藝的明確導向圖;另一方面,預算編制人員很少去實地勘探,對具體情況不了解。因此,在這種情況下,預算編制人員在很多未知的情況下開始編制預算報告,這樣一份報告缺乏對項目施工過程的每一個環節的分析與建議,不具任何指導性,注定是一份粗制濫造的報告。在這樣的預算報告指導下的工程造價必定超出預算。
1.2預算的市場行情分析不到位
在裝飾裝修建筑工程概預算中,很多原材料其實總是處于動態變化中,原材料的變化又會引起預算價格的變化。在實際工程造價預算中,很多預算編制人員不愿意調研裝飾裝修建筑行業市場行情,僅僅根據初始價格信息進行判斷,而且也不研究分析未來一段時間材料價格的變動情況,在施工過程中不考慮利潤的控制,一旦發生價格波動,就導致實際工程中大大提高了工程的建設成本,這也一定程度上造成了原材料的浪費,降低了企業的經濟效益。
1.3造價的預算管理機制不完善
好的預算管理團隊無非是每個環節各司其職,用標準為另一方設卡,符合的放行,不符合的督促整改。工程造價預算具有專業性與科學性,首先需要一個合理、優質的預算管理隊伍,必須保證預算人員的高素質與專業性,能夠根據收集的信息與情況科學編制預算。其次,要保證執行力,保證預算報告編制后,要有相關人員層層把關審核,然后推進實施,并在實施過程中及時調整方案,跟進項目進度。因此,一套完善的預算管理機制并非完成編制預算報告這么簡單。但是目前很多公司隨便找一些編制人員或者一家公司編制預算的現象比比皆是,這樣對預算報告編制的隨意性無形中加大了超預算與延誤工期的可能性。
1.4造價預算管理隊伍缺乏專業性
首先,裝飾裝修概預算的編制是一個綜合性的工程推演,需要土木工程、電氣工程、水資源應用等很多專業的高素質人才,并且還要受過專業的培訓,懂得理論聯系實際。客觀來說,工程造價預算是一個各部門協同配合的一場“戰爭”,每一個部門的缺席與缺位都會導致預算的偏差。實際情況中,很多公司只找一些土木工程專業的學生進行造價預算編制工作,忽視了其他專業的重要作用。其次,概預算是一個動態的過程,材料的加工變化是動態過程,工藝的推陳出新也是一個動態的過程,很多專業人員也需要不斷學習,掌握了解市場行情并且及時調整技能。但是很多公司把預算人員招來后,還是吃老底子,拒絕不斷學習,這樣一來,其就跟不上市場的變化步伐,作出的預算報告當然是不符合實際情況的。
1.5管理與監督不到位
首先,在裝修裝飾施工過程中,很多人員認為施工是一個項目周期的過程,只要在周期內完工,對其他細節問題關注不大,很多裝飾裝修建筑公司的施工經理認為,工程概預算就是一個大體的數字,對建筑的最后成本影響不大。這就會導致施工經理對施工現場的人員配備與物質配備的實際情況不了解,容易導致人員與物質浪費,從物質與人員上就首先超出了應該有的預算。其次,施工開發部門在施工管理中對項目管理不到位,比如工程是否如期推進,工程的協調、施工的條件等方面缺乏科學地管理,如此一來,工程項目漏洞百出,施工過程中容易成為一些人員斂財的工具,造成了極大的資金流失,給企業造成了很大的損害。
2裝飾裝修工程概預算與成本管理控制要點
2.1決策階段:收集完備的工程前期資料
要高度重視工程概預算決策階段,因實決策,因地決策,絕對不能脫離實際決策。這一切的基礎就是項目預算團隊在項目預算前必須對施工的條件、施工的原材料、施工的可預測性的變化、施工的市場行情等情況有所了解,形成具體詳實的項目資料分析報告,只有完備的前期工程資料做支撐,才能更好地編制建筑工程的預算報告。
2.2設計階段
高度重視設計階段。裝飾裝修工程的設計階段是決策階段的現實轉化,檢驗決策階段的預算報告是否科學、合理、可行,就是要看設計階段能否無障礙施行。在施工設計階段,其一,應該加強主動控制,發現錯誤及時糾偏,及時調整預算報告,協調相關方主動改正錯誤,降低損失;其二,重視技術的作用性,要加強各方面技術的協調作用,使用先進的設備與工藝,提高施工效率。
2.3施工階段:加強管理與監督
在施工階段,要加強管理與監督,保障前期預算決策與設計的穩步有序推動。加強施工人員與企業項目經理從采購到施工的每一個過程的原材料使用情況,強化工期推進情況的監督管理,防止施工混亂。
3裝飾裝修工程概預算與成本管理控制措施
3.1科學合理地編制工程預算報告
預算報告對工程概預算具有指導作用。因此科學合理的預算報告有利于控制工程造價的支出。其一,應該讓預算編制人員實地勘探現場,收集第一手信息,明確施工方向,分析工程規模,從工程的內外進行全方面考察調研,掌握第一手的信息,為預算的編制提供客觀現實的信息源。其二,動態掌握市場行情變化。眾所周知,裝飾裝修建筑行業的施工原材料是根據市場的周期變化而變化的,比如鋼鐵、木材,從來不是一成不變的;再如一些設備,也是根據國際的市場行情變化而變化,這也決定了設備的采購肯定有個最優解。對于預算編制團隊而言,必須充分掌握市場行情的變化,根據不同階段規劃采購的材料與設備的方向,并且預判哪些材料有大幅漲價的可能性,可以采取提前采購的策略,降低后期的材料或設備的采購成本增加的風險,起到真正的預算指導作用。
3.2嚴格、詳細審核圖紙
在工程項目概預算的設計階段,審核圖紙是關鍵一環。實際情況中,不少裝飾裝修企業趕工期,施工與圖紙的審核并行,這樣對預算編制非常不利。首先,預算報告人員只能根據所掌握的材料信息提供一個大致的預算,無法呈現整個施工過程的全貌,不可能準確、完整預測到施工過程的全貌;其次,審核圖紙是后期減少設計變更的必要準備,一般而言,施工單位有權根據實際需求來對建筑設計單位提供的圖紙進行變更,設計出更加合適的施工方式并采用更加合適的建筑材料。因此,建設單位在項目建設工程中,要加強圖紙的審核,加強設計單位與施工單位的溝通。定期反饋情況,盡量減少后期的變動,只有這樣,才能打下良好的編制基礎,減少不必要的資金浪費。主要應該在以下幾個方面入手。其一,在編制預算的過程中,工程人員必須根據施工圖所確定的材料與設備的采購,進行預算編制,不可想當然地根據以往經驗來編制。其二,在工程建設單位的人員開展施工前期,必須對之前的施工圖紙進行深入分析與計算,充分了解現實情況與之前設計人員的施工思路。其三,施工人員在審核相關體圖紙時,要仔細審查是否存在設計不合理的問題,及時與之前的設計人員溝通,保證預算設計與實際設計方案的匹配性。只有對整個設計的全程掌握,才能保證預算設計的方案與實際工程技術圖紙相匹配,減少后期的改動,從而減少工程建設成本的超支。
3.3充分了解各專業的施工工藝,控制施工成本
其一,裝飾裝修工程概預算和很多理工科專業與工藝都密切相關,不是一個專業與工藝能解決的問題。作為預算編制人員,必須把握不同專業與工藝的上浮與下降行情,并且對各種施工工藝有比較清晰的優劣判斷,明晰各種工藝方法的最佳性價比,哪種更節約資金,哪種更加適合本項目的施工環境,哪種更能保障建筑項目的質量。只有充分了解這些情況,才能因地制宜,因時制宜設計出更加具有指導意義的造價預算。其二,加強對設備維修保養的成本優化。裝飾裝修工程需要很多設備,需要機械化助力,因此,對建筑設備的維修與保養也是控制施工成本的重要一環。首先,要根據實際情況選取合適的設備進行施工,先進的設備會一定程度上提高效率,但是也會增加建設成本,如果非要使用某個設備進行施工,可以采用租賃的方式而不是購買的方式,從而降低成本,節約資源;其次,在施工過程中,必須重視設備的保養與維護,避免機械故障,因為機械維修也會增加費用,而且推延工期。其三,管理人員要在施工過程嚴格監督施工過程中的采購人員是否按照之前的預算采購維護設備材料,否則一些人員偷工減料,中飽私囊。如果監督不到位,就會降低工程的項目質量,甚至引發安全事故。
3.4加強全過程的預算管理的銜接
裝飾裝修建筑工程概預算是一個互相聯系的過程,如果彼此割裂進行,不會產生最優解。建筑工程造價包括了投資決策、勘探設、項目招投標、施工、竣工核驗、項目評價等五個過程,每一個過程都是彼此聯系,互相配合的。完善的銜接過程應該標準化、科學化、信息化,符合標準放行,不符合返工。只有這樣,才能使得各個階段彼此有效銜接、有機聯系。加強銜接管理應該從以下幾方面入手。其一,提高預算人員專業素質。工程預算的合理性與科學性一定程度上由預算人員的基本素養決定。首先,企業在選拔工程造價人員時,要注重專業技術的考察,選擇專業人才進入工程造價預算的隊伍;其次,注重敬業精神與人品道德的核驗。因為,預算的編制需要有較高的職業道德,并且在遵守法律法規的前提下進行預算;最后,要強化預算人員的學習,工程造價預算是一個理論聯系實際的過程,必須加大預算人員下工地,進市場的頻率,讓他們了解真正市場行情,盡可能收集掌握第一手信息,對整個工地情況與市場行情有一個全面系統地了解,而不是閉門造車。其二,注意實時信息的反饋與分析。造價預算必然涉及施工項目的很多環境,并且各環節彼此聯系,密不可分。因此,在每個階段,必須加強對實時信息的反饋分析,不可刻舟求劍。要重視掌握實際情況,及時采取措施來處理預算階段和施工階段的成本失調問題,及時糾偏。工程人員必須隨時對信息保持敏感,及時對實際情況的變化作出調整,以此來不斷矯正之前的控制方案,明確相應的計劃和步驟,減少隨意性,以避免實際情況的變化導致的工程成本波動。
4結束語
隨著國家城鎮化建設的發展,裝飾裝修建筑項目越來越多。裝飾裝修建筑工程投資大,關乎國計民生,如何有效控制預算,控制成本是一個必須解決問題。在裝飾裝修建筑工程概預算中,每個環節都必須周全考慮,在全過程開展預算控制,注重前期資料收集、預算編制與施工成本控制三大控制關鍵點,方能降低成本,減少浪費,正確引導裝修裝飾建筑行業市場向良性方向發展。
參考文獻
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作者:汪浩 舒天勝
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文章標題:裝飾裝修工程概預算與成本管理
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