現在社會辦公自動化系統(tǒng)應用的日益深入，伴隨的結果就是積累了數量龐大的電子數據，特別是一些單位或者部門、個人從事各類管理和生產等活動的信息記錄等核心數據，這些數據具有極大的政策參考、法律依據等價值，因此需要將這些數據很好保存下來。其中，以先進的計算機技術、通訊技術、網絡技術為基礎的辦公自動化系統(tǒng)日漸成為政府機關及事業(yè)單位的主要辦公方式。電子數據不是具體實物，而是抽象的數據，一旦出現了計算機軟硬件故障、自然災害、人為破壞等情況，數據極易發(fā)生丟失不可恢復的損壞；有的時候，如果被黑客入侵也會造成信息外泄、毀壞，造成不可估量的損失。綜上考慮，在辦公自動化系統(tǒng)應用日益擴大的背景下，如何很好進行數據安全防范成為了一個重要問題。
　　一、電腦數據安全問題現狀論文
　　國家安全局在網上監(jiān)測，發(fā)現某部有人用裝有重要軍事資料的筆記本電腦在上網，伴隨裝有重要數據的電腦越來越多，人們接觸它的機會就會變多，而一些別有用心的人通過不正當的手段查閱數據的可能性也就越大。可以說通過虛擬世界，可能很容易就使一個重要部門陷入混亂，蒙受重大損失。因此，應該大力加強安全意識，如果安全意識以及對計算機數據安全問題的認識還停留在今天的水平上，我們要為計算機安全問題付出代價。
　　二、常見的數據備份故障論文
　　在數據備份的時候，需要特別注意，有些故障會致使據庫出現損壞，數據丟失，造成不可挽回的結果。
　　1網絡故障
　　數據備份始終離不開網絡的傳輸，任何網絡故障都可能導致數據出現錯誤。無論什么原因導致的數據備份故障，防止故障損害辦公自動化系統(tǒng)數據庫的最好方法就是通過有規(guī)律地測試校驗數據庫備份。在測試數據庫備份時要能夠幫助系統(tǒng)管理員注意到一些錯誤的現象、信號，保證能夠在真正需要這些數據庫備份之前，有時間和機會來修復這些錯誤。
　　2軟件故障
　　現代備份軟件是越來越復雜，在進行操作時，有很多選項去選擇，這時如果選擇錯誤的選項可能導致部分備份故障或者全部備份故障。而且備份設置并不是靜態(tài)的，隨著數據資源不斷加入并且轉移和改變，需要被備份的文件的列表也同時改變。
　　3人工操作論文
　　數據備份或者恢復是一個精密復雜的過程，往往因為一個人為的誤操作就會造成了存儲介質或數據的破壞，影響數據備份或者恢復的精確度。最好的情況是，不用任何人為動作。另外，介質故障在幾乎所有備份和恢復故障中是最常見的。要盡量選擇性能穩(wěn)定、質量可靠、易于維護的介質作為備份設備。
　　三、常見的計算機信息資源泄密的途經
　　1電磁輻射泄密論文
　　計算機設備工作時輻射出電磁波，任何人都可以借助儀器設備在一定范圍內收到它，特別是利用高靈敏度的儀器可以穩(wěn)定、清晰地看到計算機正在處理的信息。
　　2通信線路泄密
　　從技術上講，所有這些傳輸線路都可能被竊聽。對電纜的竊聽方式可分為接觸式和非接觸式。。所以，實際上沒有絕對安全的傳輸線路。
　　3廢棄存儲器泄密
　　存儲介質中的信息被擦除后有時仍會留下可讀信息的痕跡。使用專門的軟件數據就可以恢復，這樣就會導致數據泄漏。我們知道計算機的數據一直是存儲在軟盤、硬盤、光盤、磁帶等外部存儲介質上的，當這些設備報廢時很可能只是局部物理損壞，但當對它們作一些特殊技術處理便可以獲取其內部的幾乎所有數據。
　　4管理環(huán)節(jié)論文
　　使用計算機的部門人員如果疏于會造威有些人的非法訪問電腦數據。例如，若某個操作權限很高的用戶打開機器后便臨時離去，這時“機會”便出現了。我們如果在紙張上修改數據會留下痕跡，而在計算機中改動數據卻是可以做到完全不被覺察。另外有的工作人員可能會在下班后將朋友帶到辦公室來使用電腦。有些員工甚至為了避開公司的防火墻，在電腦上使用調制解調器，連接上了國際互聯(lián)網，導致企業(yè)局域網內部暴露出來。這樣顯然會使得電腦數據始終處在危險之中。
　　四、數據安全措施
　　數據庫的安全問題是辦公自動化系統(tǒng)的一個核心，我們必須給予高度的重視。辦公自動化數據的安全防護應按照“預防在先、備份為主、機制為輔”原則進行，做到以下幾點
　　1網絡系統(tǒng)安全
　　互聯(lián)網網絡系統(tǒng)自身的安全性本身就是一個復雜系統(tǒng)，盡管有許多較成熟的技術與措施，但仍然還有不少問題提出等待解決，在條件允許條件下，建立物理隔離和完善的病毒檢測與防范安全體系是非常重要的，在辦公自動化網絡和外網之間實施物理隔離，防止互聯(lián)網用戶，特別是黑客遠程對辦公自動化數據庫非法訪問和入侵，同時也最大限度的避免了互聯(lián)網上日益泛濫的各種病毒對辦公自動化數據庫的攻擊和破壞。加強服務器、光纜、磁帶機等設備的維護和檢修，使其處于良好的狀態(tài)。
　　2軟件上的預防措施論文
　　安裝適用于局域網、廣域網的全方位防殺病毒以及木馬等黑客程序的產品，包括防病毒和黑客軟件、，全面監(jiān)控和防殺各種途徑進人網絡的病毒、黑客。同時，防殺病毒軟件要注意及時進行升級和更新，否者很可能對病毒失效，失去對網絡的有效防護。
　　在服務器設置訪問密碼和身份認證措施。系統(tǒng)中的重要數據在數據庫中應有加密和驗證措施。有明確的授權策略，保證用戶只能打開自己權限范圍之內的文件。并通過軟件強制實現各客戶機口令的定期更換，以防止口令泄漏可能帶來的損失。
　　3操作管理
　　通過身份識別來控制操作權限。通過超級用戶的管理，不同人員可以獲得不同的操作權限，而未經授權的無關人員不能通過網絡訪問服務器上的資源。在計算機需要維護時，應采取一些措施保護數據，如先對重要數據進行備份，然后從硬盤上將其抹去，在維護的過程中工作人員應該在場。此外還應確保閑雜人員在任何時候都不得上機操作，不允許自行安裝游戲，也不得操作未經安全檢測的外來軟盤、光盤等。
　　通過多種有效方式，都能夠安全可靠的保護辦公自動化數據，并且能夠在最短的時間處理故障，恢復系統(tǒng)的運行。辦公系統(tǒng)的數據安全，是我們都在積極探尋的目的。