隨著信息社會的到來，信息與信息技術在國民經濟和社會發展中扮演了越來越重要的角色，農業科研中信息化也至關重要，尤其是科研檔案的管理，本文主要研究農業科研中的檔案信息化。

　　《農業網絡信息》(月刊)創刊于1986年，當時由我國第一個計算機農業應用研究單位---中國農業科學院計算中心主辦，刊名為《計算機農業應用》;1996年更名為《計算機與農業》(月刊);2004年，經國家科技部和新聞出版總署批準改名為《農業網絡信息》，辦刊宗旨不變。她是我國唯一的橫跨信息技術與農業兩大領域的國家級刊物，在國內外有一定的影響。

　　實現檔案信息化建設，使檔案管理不再費時費力，農業論文傳統的檔案管理需經收集、整理、鑒定、編輯、裝訂等程序，工作量大，效率低。實現信息化后，檔案管理更多的是體現自動化、實時化、網絡化。能夠集中統一管理檔案信息，人機結合是自動化系統的建設方針，即檔案業務人員直接使用微機開展工作，檔案信息自動化統一管理，能使集中管理和利用相結合，建立集中統一管理下的分散式系統，是農業科研檔案較理想的管理模式。

　　加強檔案信息化建設是當今信息化發展的主要潮流，是國家信息化建設的一個重要組成部分。檔案基礎業務建設的重心也開始向信息化、現代化轉移，檔案現代化管理和信息化建設是檔案工作發展的必然趨勢。

　　一、農業科研中檔案管理

　　農業科研檔案主要是農業科技工作者在科研活動過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表聲像、載體材料的總稱，其主要包括課題從立項、申報、總結、成果鑒定等一系列過程中形成的各種檔案材料，如科研檔案課題立項的申請書、合同書、實驗調查記錄、科研過程中的照片以及科技人員在該項研究中撰寫的論文等。目前，部分檔案管理基本上只是處于保管和利用狀態，沒有實現檔案信息化的合理配置和科學管理。所以，農業科研檔案沒有充分發揮出應有的作用，沒有完成社會發展要求的農業科研檔案管理的根本變革。

　　從國家明確提出的“以信息化帶動工業化的要求”到國家檔案局提出的“以檔案信息化促進檔案事業發展的目標”要求，檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案信息服務的最佳技術手段和實現途經。傳統的檔案管理體制已經逐漸開始改革，檔案信息化建設勢在必行。檔案信息化憑借其獨特的優勢將發揮重要作用。

　　二、農業科研中檔案信息化的要求

　　1.加強檔案管理人員的基礎理論培訓。結合檔案管理的需要學技能、學操作、學管理，不斷調整知識結構，加快知識更新，擴大知識面，提高自身綜合素質和業務素質，從多方面努力，盡快建設一支以管理型人才為基礎，以復合型人才為骨干的檔案資源信息化建設隊伍。

　　2.加強服務競爭意識。檔案管理人員敢于開拓創新，農業檔案作為社會信息資源的一部分，具有專業性與社會性相統一的雙重性，即可為單位內部服務，又可向社會提供具有自己行業的各種服務，在社會主義市場的大環境中，檔案工作者必須適應信息化時代對檔案工作的要求，轉變、擴大、發展和調整檔案工作的職能，努力探索現代化服務方式，增強服務意識，對內挖掘、對外開放，最大限度地提高服務水平。要定位服務，主動征求領導和各部門意見，不定期地向科技工作者宣傳檔案法規和政策，滿足廣大科技工作者對各類數據資料的需求，為領導做出正確決策服務。另外，要充分利用信息網服務，加快建立農業科研信息化的傳播，盡快建立以現有檔案部門為中心輻射周邊及農村、農民的檔案信息共享體系，統一軟件開放。用最快捷的方法進行信息傳遞，使其數字化、網絡化，實現資源共享。

　　3.加快農業科研信息傳播，促進科研發展。信息資源只有通過傳播才能發揮作用并服務于農村、農民，起到農業增效、農民增收的作用。我國農業信息化起步較晚，但隨著互聯網的迅速發展，信息化工程發展非常迅速。目前，“農業信息網”在互聯網站還有綜合性信息，此類信息應以實用信息為主。網絡將成為今后農業信息傳播的主渠道。建立不同層次的檔案信息站點，使其成為信息資源傳播、反饋信息接收的樞紐，延伸到郊區各個鄉鎮、村落。“農業信息資源中心”作為信息資源發放、回收的集散地，將加工后形成的檔案信息產品通過各級各類農業信息網發布，為農村用戶提供特定檔案信息服務。我國農業檔案信息化起步緩慢，但隨著互聯網的迅速發展，檔案信息化也隨之迅速發展。提供一些農業生產技術資料和一些政策法規等信息，對檔案信息化建設是必要的。農業遠程信息服務是實現農業信息傳播和技術推廣的有效方式，覆蓋范圍大，內容豐富，對設備要求較低，打破了空間局限性，使農村學習人員能就近學到最新的農業實用技術，還可以和專業權威、專家實現面對面的交流，把最新的技術信息傳授、應用到生產實踐中，在生產中發揮作用。

　　三、檔案信息化對農業科研的作用

　　傳統的檢索方式是檔案管理人員從總目錄中找到所需檔案，然后根據目錄查找所需，費時費力。檔案實行信息管理以后的檢索與查詢只需通過網絡就可以實現，既簡潔又方便。此外，提供網上查詢手段也方便了內部工作人員，使其可以根據檔案管理權限從網絡上自行查詢檔案信息，極大地減輕了工作人員的負擔。檔案信息建設對促進農業科研發展的意義表現在如下幾個方面：一是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理信息化以后，檔案管理人員可以從手工勞動中解脫出來，使管理員更好地從事檔案的收集工作和編研工作，極大地提高職能部門的工作效率。二是提高整個部門的技術水平。農業科技檔案的信息化、數字化、網絡化是發展的大方向，只有實現檔案工作信息化，才能和農業科研發展相協調，適應新形勢下的變化。三是有效地為科研服務。檔案管理信息化將檔案在網絡上共享，科技人員可以在計算機上查閱所需檔案資料，提高工作效率。同時，檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用，提高了整體的工作效率和競爭力。因此，加快檔案信息化建設，可以推動農業科研檔案工作的管理水平，打好基礎，使檔案的管理水平邁上一個新臺階，為農業科研創造更大的經濟效益和社會效益。