摘要：本文環境科學論文闡述了污染源普查檔案的歸檔、整理方法，即“七步工作法”。總結了污染源普查檔案不同于其它工作檔案的歸檔特點。
　　關鍵詞：污染源普查檔案，歸檔，整理，方法，自身特點
　　全國第一次污染源普查工作是一次系統、全面的國情調查。在普查中所形成的各種重要的文件資料、電子音像及實物檔案對環境保護工作是一筆寶貴的財富，因此對它的全面的收集、科學的歸檔，妥善的保管，意義十分重大。本人在日常工作中根據檔案工作的規律和要求并結合此次污染源普查工作的實際特點，積累了一些經驗和體會，這里與大家共同探討。
　　1. 污染源普查檔案的整理、歸檔方法。
　　可以把這些工作步驟和方法概括歸納為“七步工作法”。即廣收集，定方案，細整理，快錄入，全排列，分蓋章，統裝盒。
　　1.1廣收集是指收集要全面，把各種載體的檔案都要以應收盡收為原則進行檔案的全面收集。
　　首先，污染源普查檔案的全面收集是普查檔案工作的物質保障。應該歸檔的資料要應收盡收。其次，由于工作等客觀原因，有些在普查工作中形成的資料沒有得到應有的保存和及時的提取。要經常的和普查辦的人員溝通，把普查工作中不全的、不完整的、沒有形成文字材料的資料，進行補充收集。這一步技術要求不高，但要求做到認真、細致、不怕麻煩。
　　1.2 定方案
　　定方案是以國家、省、市的檔案分類方案為依據，制定本單位的檔案分類方案。分類方案是指導歸檔工作的依據，是整個檔案工作的重點。根據全國第一次污染源普查檔案歸檔、整理的相關分類方案的要求，應該把形成的文件類檔案分成如下五大類。
　　1) ZWP1.1——管理文件類
　　2) ZWP1.2——工業源類
　　3) ZWP1.3——農業源類
　　4) ZWP1.4——生活源類
　　5) ZWP1.5——集中式類
　　方案制定后要以正式書面文件的形式保存下來，從而來指導以后的普查檔案的歸檔、整理工作。
　　1.3細整理。
　　是指按照分類方案，對收集到的全部要歸檔的文件資料進行整理。這一步驟的工作量最大。
　　1.3.1 分大類。按照制定的分類方案，把文件資料按大類分開。如把普查辦轉來的檔案分成四大類。一類為管理文件類；一類為工業源；一類為農業源；一類為生活源。
　　1.3.2分小類和檔案劃價同時進行。在大類的基礎上再按照分類方案進行最后的詳細分類。在分類的同時把每個文件的保管期限同時劃分完成。原則是把同一類事件的文件，同一類保管期限的文件按照一定的順序劃分到一起。
　　1.3.3 整理。是對最終完成分類的文件資料進行仔細的整理，裝裱，為檔案入盒、入庫做準備。這是整個工作中最為細致的一步。
　　1.4快錄入。是指對整理完成的檔案進行電腦錄入。在錄入中總結出一些方法來提高錄入的速度。我區污染源普查檔案工作采用錦州市檔案局研制的“JDX---2.0歸檔文件整理系統”。錄入步驟可以總結為：一個重點，兩個竅門。
　　重點：錄入的重點是對“事由”的編輯。“事由”的原則是與文件形成時間相結合確定文件的最終排列順序。應把同一類文件編輯為同一事由，使之歸類在一起。兩個竅門：第一：在錄入大量的基本相同檔案的時候，可以到“瀏覽”的狀態下進行錄入。第二：對于檔案軟件沒有復制、粘貼功能。可使用給輸入法的造詞功能。
　　1.5 全排列。這是電腦環節的關鍵步驟。是在錄入完成之后，由電腦打出一個文件排列目錄。我們要根據這個目錄把文件進行重新的排列，形成最終的文件歸檔排列順序。
　　1.6 分蓋章。是指把已經按電腦排定順序的檔案進行加蓋歸檔章的工作。在蓋章之前把電腦分配的新序號，也就是歸檔章上的“室編件號”用鉛筆寫在檔案首頁的預留位置上。
　　1.7統裝盒。盒號的排列原則為：同一保管期限接上年排大流水號。統裝盒是指在完成蓋章工作之后，把文件統一的裝盒。把每一件檔案裝進統一的文件盒內，并編號入庫。最后一步就是用橡皮把所有的鉛筆痕跡擦掉。
　　以上就是污染源普查檔案歸檔、整理“七步工作法”。這七個步驟環環相扣，相輔相成，互為前提。
　　2. 污染源普查檔案整理、歸檔的自身特色。
　　此次污染源普查工作，是一次專業、全面的調查。在調查中所形成的檔案與其它工作形成的檔案有著本質的不同。因此在對這些檔案進行歸檔、整理時要突出污染源普查檔案的自身特點，對普查檔案進行歸檔。
　　2.1結合環境管理的實際情況，以區域為單位對檔案進行歸檔。
　　環境管理是環保部門的重要職責，環境管理是以地域為基礎單位進行管理的。為了使此次普查檔案更加適應以后環境保護日常管理工作的需要，應該把同一區域的檔案資料歸檔到一起。比如清查表、普查表，可以把同一街道的資料放到一起，從而大大提高了工作效率和管理水平，真正發揮了普查檔案合理歸檔的作用。
　　2.2歸檔、整理要分清重點，善于抓主要矛盾。
　　我們都知道，各個污染源都排放著不同種類和數量的污染物。但是有些污染源排放的污染物無論從數量上和種類上都是最為主要的，是影響環境質量的決定因素。也叫重點污染源。我們在對普查檔案歸檔的時候，也要注意抓重點。要把重點污染源與一般的污染源區分開，單獨歸檔、整理。
　　2.3污染源普查檔案的歸檔工作要結合本單位普查工作的特色，為普查工作提供實用、詳實的檔案數據。
　　此次普查工作中，各單位都有自己的工作重點和特色。因此在對普查檔案歸檔過程中，要緊密結合本單位的普查特色，做到“特色優先兼顧一般”，這樣整理出來的檔案有重點，有特色，從而形成了自己單位的檔案歸檔風格。
　　污染源普查檔案工作，是一項十分復雜和系統的工程。在工作中只要我們嚴格按照污染源普查檔案歸檔、整理“七步工作法”的要求，結合自身普查工作的特點，努力工作，就一定能夠歸檔、整理出合格的普查檔案。