所屬欄目:畜牧科學論文 發布日期:2014-06-15 15:42 熱度:
為進一步加快轉型創新,提升企業效益,響應廣東通服公司創新提效,推動企業健康持續發展的工作主題,根據公司的年度工作計劃及有關會議、精神和指示,結合公司的實際情況,擬定施工班組提高工效降低成本工作方案。以期通過科學決策,加強管控,以實現提高施工班組工效,減少企業經營成本,提高人員收入,提升企業經營效益。
【摘要】建筑施工企業面臨建筑市場的競爭日益加劇,優勝劣汰將成為現實。企業要生存發展,必須對外開拓市場,對內加強管理,以提高質量,降低成本,增加積累,提高企業競爭能力。
【關鍵詞】企業管理論文,建筑企業,成本,競爭,生存
1提高工效降低成本目的與需要杜絕的問題
班組月度可分配績效應當與項目部的產能、自施工的質量掛鉤,體現多勞多得,工效激勵的目標。
杜絕計提過程不與工作量、完成質量掛鉤;杜絕平均主義和大鍋飯;杜絕班組與項目部職責不清,互相推諉。
目標:班組自施工計提流程與完成工作量掛鉤,計提流程清晰反映班組自施工產能變化與可分配績效掛鉤,達到多勞多得的目標。項目部職責與班組職責界面清晰。
方案與措施:
(1)強化現有項目管理體系項目人員按照預算及進度計算班組可發績效總額。現有系統計算公式如下:
1)項目勞務費用=子項目預計收入-自購材料費(不含分包方材料部分)-自購設備費-分包方采購材料費-分包方采購設備費-工程建設其他費(表五我司承接費用)
注:項目勞務費用包括合同制人員績效,B類分包費(含績效及固定工資、稅費全部用工成本)
2)自施工部分可支配費用=項目勞務費用*自施工比例*自施工定額
注:項目部自施工定額由各分公司按照公司下達的定額上限進行調整
3)分包部分可支配費用=(項目勞務費用*(1-自施工比例)-合作勞務費)*分包定額
4)項目可支配總費用=自施工部分可支配費用+分包部分可支配費用
5)當月項目人員可發績效=項目可支配總費用*對應專業項目人員績效比例*對應月度完成累計進度
納入項目績效計提的人員包括項目經理、項目主管、項目主辦、項目辦事員(包括信息管理員、質控員、安全員、材料員、預算員、培訓專員、績效專員、紀檢員、客戶滿意度專員、客戶關系管理專員、合同管理專員、結算管理專員、文化專員等),施工班長、施工員及其他辦事員(包括現場管理員、進度管控員,綜合管理員等)。事業部總經理、項目部經理不納入項目績效計提。人員角色核定按照公司最新辦法確定。
(2)根據公司《工效掛鉤管理辦法》,事業部正副負責人、項目部經理月度績效發放與分公司月度經營指標完成情況掛鉤。各單位應當根據事業部、項目部完成情況進行相應的考核和激勵。
(3)提高EMOSS系統項目預算的準確性,結合近三年的數據資料,各單位整理出提高預算準確性的工作流程和測算方案,避免因預算偏離度大而造成成本預算過大或不足的情況。
(4)加強項目績效系統的使用管理,嚴格按照EMOSS項目預算及進度情況進行計提,各單位應當嚴格執行審核制度,嚴禁出現不按項目預算計提或超預算、超進度浸提的情況。
(5)對于各類業務的定額有異議的,應當按照《關于下發公司項目成本定額調整(建立)相關工作要求的通知》(中國通信服務粵通建預算〔2012〕9號)提出調整的要求,在公司未確定調整前,應當按照現行定額實施。
計劃與步驟:
(1)2013年7月15日前,各單位實施自查自檢,完善現有計提考核流程,制定對標方案,對項目計提流程進行對標分析糾偏。對標內容包括但不限于以下內容:計提過程是否跟完成工作量掛鉤;項目部與班組之間的考核體系是否健全(例如班組如何考核項目部的設計準確性、復勘準確性,材料到貨及時性,項目部如何考核班組一次性驗收通過率,竣工資料制作的配合情況等);項目計提是否在項目績效管理系統上實現,績效發放不得大于系統計提總額等。
(2)公司組織職能部門、分公司進行對標檢查。
(3)分公司對檢查問題進行落實整改。
效果評估:
(1)按照完成工作量計提績效與月度工資總額調控可能存在不匹配性,各單位需要結合年度工資總額使用進行調控,管理的難度和要求都會有所提升。
(2)對預算的準確性和系統填報的及時性要求加大,系統的穩定性和優化需求可能會激增。
(3)各單位要認真梳理項目部和自施工部門之間的工作職責和流程,杜絕推諉和真空地帶,減少重復進場或資料不準確等情況。
糾偏思路及下一步改進設想:
(1)分公司市場部、事業部各項目部需要加強聯動,提升系統填報及時率,通過設立相應的考核指標,保證數據填報的準確性和及時性。
(2)對于利潤率低的專業和項目,分公司要提早進行內部規劃和調整,通過內部均衡調整減少員工收入的不平衡。
(3)建立項目管理與自施工班組切分比例的動態測算,搭建項目部與自施工班組共贏的管理模式。
2降低成本的具體措施
人力、物力和財力的消耗構成施工項目的主要成本。所以降低工程施工成本理應從這三方面入手。主要措施如下:
(1)施工單位必須按圖施工,但由于種種原因設計院的設計可能存在一些不利于施工的問題。圖紙本身可能就存在問題或錯誤,所以技術人員在施工前就應認真審閱圖紙,以發現錯誤和問題,并可提出有利于加快施工進度、提高施工質量、降低施工成本的意見和建議。
(2)加強合同預算管理,增創工程預算收入。
建立以項目經理為核心的項目成本控制體系,并分解責任,各負其責,關鍵是要落實責權利相結合的原則。計劃合同部門負責編制施工圖預算,將“開口”項目取費作為創收的重要來源。對因業主或設計原因造成的變更項目,注意資料收集,充實索賠證據以便進行索賠,同時辦理增帳手續,并通過工程款結算從業主方取得補償。(3)加強對分包方及班組結算的管理。
對包工隊要實行成本控制,對其提交的結算憑證要認真核對,防止多算和重復計算。注意積累用工資料,對估點工應通過領導、技術員、生產骨干和施工隊現場考察,討論確定估工額,并控制估點工的數量,能套用定額的盡量套用定額確定用工。利用施工任務單和限額領料單對施工班組進行管理,并作好記錄,作為控制材料用量及審核包工隊或班組結算的參考依據。
(4)材料成本的控制。
材料的采購定貨、運輸、存儲及現場管理要嚴格執行管理制度,采取對供應商評定、招標、市場調查等方法是降低材料成本的有效手段。
運輸方式、路線必須通過考察和論證來確定。現場材料管理則需對各種材料根據其性能采用入庫保存或露天堆放,堆放場地應便于領用,減少二次搬運。材料成本的控制主要有如下幾個環節,即:節約采購成本(質優價廉運費低);認真計量驗收(數量和質量);執行材料消耗定額(限額領料);核算材料消耗(余料回收);改進施工技術(新工藝、新技術、新材料);利用工業廢料(材料代用);減少資金占用(合理庫存);加強現場管理(合理堆放、方便施工、減少搬運)。
(5)選擇先進、合理、經濟的施工方案和施工技術措施。
施工方案的確定、施工機械選擇、施工順序安排及流水施工的組織均屬施工方案控制的內容。方案不同,工期、費用就很可能不同。方案的制定可以通過召集有關專家集體討論決定,特別是大的施工方案更要集思廣益,通過相關專家組深入細致的研討論證,以便選擇一個先進、合理、經濟的施工方案。為保證技術組織措施計劃的落實,并取得預期效果,應在項目經理的領導下明確分工責任。由工程技術人員制定措施并進行交底。材料管理人員對材料進行管理,現場管理人員和生產班組或包工隊負責執行,財務人員負責結算方案的節約效果。
(6)提高機械利用率。
結合施工方案,從機械性能、操作簡便性、運行可靠性和臺班成本等方面綜合考慮來選擇機械,同時要求操作人員持證上崗,人機固定,防止不規范操作和違章作業影響正常施工。提高機械利用率,制定內部結算辦法,防止濫用和隨意占用機械,使機械能及時合理調配,最大限度發揮其性能。必須注意機械的保養性維護工作,使機械處于完好狀態,隨時都能正常使用。
建筑施工企業的成本降低是一個綜合性研究課題,任何一個方面出現漏洞都會給企業造成損失。一方面需要企業決策層主持建立各種規章制度加以約束,另一方面需要企業全員維護企業利益,采用先進、科學、經濟、合理的施工技術和管理辦法實現降低成本目標,不斷增加企業積累,提高企業的競爭能力和抵御風險的能力。
文章標題:企業管理論文建筑企業如何降低施工項目成本
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