檔案論文發表期刊推薦核心期刊《檔案》，《檔案》雜志由甘肅省檔案局(館)、甘肅省檔案學會主辦,1979年創刊,國內外公開發行,為全國中文(檔案學)核心期刊、甘肅省一級期刊。《檔案》雜志 的辦刊宗旨是“傳播知識、交流經驗、啟迪思想、指導工作”。本刊銳意創新，傳遞檔案信息，扶持學術新秀，廣納百家直言，博采眾說之長，開展學術探討，反映 工作動態，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊長期堅持“立足甘肅，面向全國”的辦刊風格，突出學術性、史料性、文化 性、可讀性，視角新穎獨特，內容雅俗共賞，既面向檔案學人、文檔工作者，更面向社會大眾，國際、國內公開發行，歡迎訂閱并賜稿。

　　摘要：房地產單位的檔案管理是建設單位管理工作中的重要部分。利用計算機和網絡技術管理房產檔案已經成為提高建設單位檔案管理的自動化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。

　　關鍵詞：房地產,檔案,管理,思考

　　房地產檔案管理是行政管理部門在房地產權屬登記、調查、測繪、產權轉移、房屋買賣、房屋贈與、繼承變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的房地財產歷史記錄，是房地產權屬登記管理工作的重要真實和重要檔案依據。房地產檔案在權屬登記、交易、抵押、備案、評估、落實政策、公檢法仲裁、規劃建設、舊城改造、房地征稅等工作中起到非常重要的作用。房地產檔案管理既是房地產行政管理的基礎性工作，同時也是為群眾提供優質服務的一項服務性工作。從這項工作涉及的范圍來看，它涉及面廣，基本上每個環節都關系到人民群眾的切身利益，這就要求我們在工作的過程中必須堅持事實求是，不搞形式主義，不弄虛作假，不擺架子，以群眾的利益為重，尊重客觀規律，運用科學的，開放的思維方式來指導我們的房地產檔案工作，提高服務質量和辦事效率。本人就此淺談幾點看法：

　　一、重視檔案專業人員素質的提高

　　1、政治素質。房地產檔案專業人員應具有較高的進取心與敬業心，有良好的職業道德。首先，在政治素質上，一方面認真堅持貫徹黨和國家的有關檔案工作的方針、政策，努力用“三個代表”重要思想和“十八大”精神武裝自己的頭腦，并運用于房地產檔案工作的實踐中。具有一定的理論、政策水平和分析處理問題的能力，適應新形勢發展的需要。另一方面，要樹立嚴格的保密觀念，充分了解保密的重要性，嚴守黨和國家的機密，遵守房地產檔案保密制度，熱愛檔案事業，堅持原則，堅持依法開展檔案工作，確保檔案的安全保密。加強政治紀律，提高政治鑒別力和政治敏銳性，要在涉及檔案工作的路線方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，樹立正確的世界觀、人生觀，恪守檔案工作紀律，貫徹執行《檔案法》，嚴守黨和國家的機密。一要有樂業精神。房地產檔案工作是在珍藏歷史，記錄現在，啟迪未來。要使檔案觀念深入人心，作為一個檔案工作人員來說，就要堅持不懈的宣傳檔案和檔案工作，愛崗敬業，忠于職守，不計個人得失，潔身自好，耐得住清貧，耐得住寂寞，踏踏實實，默默無聞地為群眾鋪路搭橋。二要堅持事實求是的觀點，堅持真理，忠于歷史，尊重歷史，正確處理工作中各種錯綜復雜的內部、外部關系。三要有實干的精神，工作上要認真負責，忠于職守，兢兢業業，有條不紊的開展檔案工作。四是具有全心全意為人民服務的思想。全心全意為人民服務在實際工作中具體體現，而房地產檔案恰恰是一項服務性工作，因此，作為一個房地產檔案管理者，必須耐心、細心、禮貌地、熱情地全心全意為社會各界利用房地產檔案提供服務。

　　2、業務素質。業務素質是房地產檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。房地產檔案人員應具有較高的、相應的專業知識，既要學習掌握房地產檔案的理論知識，還要熟練掌握與房地產檔案工作相關的文化理論與科學技術知識，如文史、社會學、傳播等現代設備操作技術。房地產檔案人員不但要繼承傳統檔案工作的理論和觀念，還要有研究探索房地產檔案中經常出現新情況的意識，利用先進技術解決新問題，豐富和發展房地產檔案工作的理論與實踐。隨著科學技術的迅速發展和廣泛應用，房地產檔案專業人員面臨著嚴峻的挑戰。不但要提高自身的心理素質和業務素質，還要加快自我完善，更新自己的知識結構，拓寬知識領域，掌握現代化手段、方式、方法。尤其是計算機理論知識和運用技能，使自己能熟練使用各種現代化的工作工具，對房地產檔案信息資源進行加工，消除其中的無用成分，重新組合，將產出新的房地產檔案信息產品，從而實現房地產檔案的滲透增值力，達到高效利用的目的。

　　二、要有創新精神

　　1、觀念要創新。樹立為民服務意識，隨著城市建設快速發展，房地產業呈現出強勁的增長勢頭，房地產數量急劇增加，檔案利用率也大幅度提高。人們對所提供的服務質量和要求越來越來高，作為房地產管理職能部門應隨著改革進程加快，在服務意識和工作觀念上作相應的轉變，才能適應社會主義市場經濟體制的需要。從具體上說，就是要把我們的工作職能轉移到行政管理與提供服務并重上來，要求職工樹立全心全意為人民服務的意識，增強職工的為民服務觀念。不斷提高服務水平和服務質量。另一方面，就是要轉變工作作風，變被動為主動，挖掘潛力，擴大業務范圍，同時也要加大房地產產權檔案管理工作，保證這項工作順利有序地進行。我們房地產權管理部門作為服務窗口單位，每天要面對各種形形色色的辦事人員，工作人員的一言一行都將影響到房地產年終行風評議和窗口形象。為此，我們房地產檔案人員要克服工作量大、人員短缺等各種因素，大力提倡“以人為本”的服務理念，樹立人人有責任，“人人樹形象”的服務意識。

　　2、意識要創新。創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭的動力。隨著改革開放的不斷深化，社會主義市場經濟的進一步發展和完善，科學技術進步的日新月異，房地產檔案大量增加，各行各業對檔案信息資源的需求在急劇增長，社會需求方式與對外服務的手段也發生了變化。房地產檔案工作面臨許多新情況、新問題、新困難。為此，房地產檔案人員要與時俱進，開拓創新，積極研究和探索歸檔文件整理規則，文檔管理一體化，電子文件的歸檔，電子文件和電子檔案的存貯和管理，現行文件的利用，檔案信息化建設等影響檔案工作全局的新情況、新問題、新困難，促進檔案工作由封閉半封閉型向開放型轉變，由傳統的手工管理向現代化管理轉變，由實體檔案管理向虛擬檔案管理轉變，由依靠行政手段管理向依法管理檔案事物轉變，由檔案管理者向信息管理者轉變。努力實現檔案資源信息化，檔案管理現代化，檔案服務社會化，檔案事務法制化，使檔案事業在開拓中前進，在創新中發展。

　　3、管理方式要創新。要加快房地產檔案管理科學化、信息化、規范化建設的創新。加快房地產檔案管理手段現代化，房地產檔案管理是指對房屋的產權檔案、房地產權圖紙、以及帳冊、表、卡等其它反映房地產現狀和歷史情況的資料進行管理，房地產檔案是產權管理的依據和基礎，對產權檔案資料的有效管理是提高管理水平的關鍵環節。業務的拓展應建立在規范化、完整化的房地產檔案資料上。目標實現只有依托科學化、規范化管理手段，建立健全房地產檔案，圖紙檔案、抵押檔案、查封檔案、注銷檔案（抵押）為應用提供形式多樣的查詢、統計、制表和綜合分析檔案資料，必須加快房地產檔案管理科學化、信息化、規范化。房產檔案管理要實現網絡化，主要體現在：一是信息獲取速度快，途徑多樣化。二是能實現圖文的有機綜合。三是利用計算機查詢、檢索、修改、復制的速度是過去的傳統作業所無法比擬的。四是信息儲存能力強。因此在新形勢下，我們提出工作目標，努力實現業務管理新突破，進一部完善房地產檔案信息化管理，完善“數字房產”檔案框架，構建房地產登記發證系統、抵押登記管理系統，房屋交易買賣系統，徹底改變傳統的管理模式，實現數字化的新理念，為房地產檔案管理現代化建設奠定堅實的基礎。

　　三、要為經濟建設提供服務

　　1、強化房產檔案人員的業務培訓，提高檔案管理水平

　　客觀上對房產檔案工作人員的素質提出了更高的要求，從事房產檔案工作的人員，專業知識較其它單位的檔案人員更單一。為達到房產檔案整理規范化的要求，兼職檔案管理人員要進行一次正規的培訓，講解房產檔案工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案，今后需歸檔，并講解了具體的歸檔范圍。

　　2、通過開發利用房產檔案信息，促進檔案管理工作

　　做好房產檔案資料的收集、歸檔、積累、貯存。房產檔案是為了利用而更好地開發利用檔案信息，反過來也會促進房產檔案管理工作。房產檔案的形成是為以后利用起到查詢的作用，通過文件材料收集歸檔將其轉化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給工作人員利用。我國在近幾年來實施電腦化管理，將房產檔案資料及時輸入電腦，隨時為各類業務提供依據，每當業務人員從利用檔案中獲得信息時，更積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證了房產檔案的完整性，促使房產檔案管理更上新臺階。

　　3、建立集中統一的檔案管理網絡

　　加強對房產檔案工作的集中統一管理，是房產檔案齊全、完整、規范的重要保證。完善檔案制度建設，修訂檔案崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明、層層把關。都能保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到了系統化、規范化、標準化。

　　4、制定規范，及時立卷

　　建立制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規定不同的審批手續,使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各類檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明,便于執行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善。

　　總之，房產檔案管理是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。運用現代信息處理技術手段來開發房產檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，必將使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，使房產檔案管理的整體水平明顯提高。