檔案記錄著歷史的發展和人類的進步 ，現如今，人們也越來越重視檔案了。不只是個人有檔案，一些企業，項目，文物等也都有檔案，檔案可以知道一個人或者機構的一些發展情況和榮譽等。但是，檔案存在形式的一些演變很少有人去進行研究，本文是小編給大家推薦的一篇地域文化論文范文，主要論述了檔案存在形式的演變。

　　摘 要：隨著時代的變革，歷史文明的演變，檔案出現在人們的視野中，給后人的研究提供了數量可觀的參考資料，而我國的檔案存在形式也伴隨著社會生活的日新月異而不斷的發生變化，本編文章即從檔案的起源開始論述，逐步介紹陶文檔案、甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質檔案、音像檔案、電子檔案。

　　關鍵詞：檔案,起源,形式

　　我國是世界上具有悠久歷史和燦爛文化的國家之一，對于檔案研究工作，已經經過了幾千年的歷史，遠可追溯到夏朝，只是各朝各代叫法稱呼各不相同，以至于現代大多數人不知檔案存在形式的演變。本人現從檔案的起源和我國檔案形式的演變和沿革談下看法。

　　1 檔案的起源。

　　1、檔案產生的條件。

　　(1)文字的產生是檔案產生的前提條件。

　　檔案是人類社會發展到一定階段的文明產物，是人類社會實踐活動的原始記錄。遠古人只能靠語言和動作來表達自己的思想，憑著大腦的記憶儲存信息，但是語言不能直接遠傳，靠腦記憶難免遺忘失真，無法貯存備用、傳給后人。為了克服和彌補這些缺陷，人類創造了神奇的文字，因此說文字的產生式檔案產生的前提條件，因為只有文字才是語言的記錄符號，才是人類表達思想、交流經驗最直接最準確的工具。總而言之，文字是語言的記錄符號，檔案則是人們語言及活動的記錄。

　　(2)國家的產生是檔案產生的社會條件。

　　隨著階級的出現，國家的產生，人事日繁，治理日密。在階級統治過程中，需要有一種權威來發號施令，以調節矛盾，作為管理工具，文字的產生就是因為國家的需要，而文字最初的形式是文書，“古人創造文字，本以致用”，“文字者”，“臨民治事之具”，正說明了文書檔案產生的社會因素。正如斯大林在《馬克思主義與語言學問題》中的一段話：“生產往前發展，出現了階級，出現了文字，出現了國家萌芽，國家進行管理工作需要比較有條理系統的文書;商業發展了，更需要有條理的來往書信。”因此說國家形成之后，為了要進行管理工作，需要有文書記錄，而這些又被比較系統地保存起來，就形成了古代王朝檔案。綜上所述，檔案是進入階級社會時產生的，是在這一時期特定生產力水平，特定的社會需要諸因素作用下的產物。

　　2、檔案的含義以及屬性。

　　《中華人民共和國檔案法》指出，檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。從定義上理解，檔案一是各種機關、組織和個人在特定的社會活動中形成;二是保存備查的歷史記錄;三是形式是多種多樣的;四是直接的歷史記錄，因此檔案就具有原始記錄性、信息性、知識性的屬性。

　　2 我國檔案形式的演變和沿革

　　從以上介紹的檔案的起源，含義、屬性來看，檔案起源于文字的產生與使用以及國家的出現之后，并且具有憑證、參考(情報)的價值，因此，我國自從進入歷史文明以來，檔案文獻浩瀚瑰麗。單從文字出現的演變和沿革，由陶文甲骨、金石鐵��、謨e�文書到聲像光盤等形式的出現，伴隨著檔案存在形式同樣多樣。

　　1、陶文檔案。

　　新石器時代晚期的檔案，距今5000多年。我國是世界上最早產生和使用文字的國家之一，根據1952年西安半坡遺址中出土的陶器符號，多數學者確認這是中國文字的原始階段，處于距今約六千年左右的仰韶文化時期。從仰韶文化到大汶口文化、龍山文化直至二里頭文化出土的陶器上的刻符和文字記錄，考古界將這些刻文稱之為陶文，我們稱之為陶文檔案。

　　2、甲骨檔案。

　　甲骨檔案是以龜甲和獸骨為材料形成的古代檔案，甲是指龜的背甲和腹甲，骨是指牛的肩胛骨或其他獸甲。商代甲骨檔案是我國現存最早的系統的官府文書，是殷商統治者在占卜活動和其他政務活動形式的文字記錄，因其制成、體式、用語、內容、保管均有規律性的程式，故按其性質而論，稱之為甲骨檔案。從其載體資料和記錄方式來研究，可以看出當時已達到了一定的水平。這反映了當時社會已有比較發達的古代文明。甲骨檔案的出土，為研究商代歷史提供了豐富的最直接可信的原始材料。甲骨檔案的發現可以說是對商代石料空前驚人的大發現。所以史學界稱甲骨檔案的出土為在近代史料四大發現之一。

　　3、金石檔案。

　　(1)金文檔案。

　　金文是鑄刻在金屬鼎彝器上的一種銘文，也稱鐘鼎文，一般是指冶鑄在青銅器上的文字。古人稱銅為金，所以又常稱鐘鼎文為金文。鐘鼎彝器中作為記事和憑信的金文，無疑具有古代檔案的性質，所以在檔案學上稱為金文檔案。金文檔案是繼甲骨檔案后我國歷史上又一種珍貴的特有的歷史檔案。金文檔案的極盛時期是在西周，是王和各級奴隸主貴族的重要記事檔案。不是國家機關辦理事務的產物，因此不是王朝的政務文書，是王和各級奴隸主的傳家寶，即保存于家族后宗廟的重要記錄。是西周重要文書和事件的記事材料，有極高的史料價值，郭沫若據此得出了西周是奴隸制社會的結論。因此他認為這是“中國古代史的絕好資料，那所記錄的是當時社會的史實。這兒沒有經過后人的篡改，也還沒有什么牽強附會的注疏的麻煩，我們可以短刀直入地便看定一個社會的真實相，而且還可借以判明以前的石料一多半都是虛偽，我們讓這些青銅器來說出它們所創生的時代。”因此，論其真實性，則比《尚書》高出一籌。

　　(2)石刻檔案。

　　由于金屬工具的使用等原因，在中國曾有一段石刻比較流行的時期，其中有些可稱為石刻檔案。據有關資料記載，石刻檔案大興是秦代檔案的特點之一，是銘刻在石材上的公務文書或書史記事。具有公務文書的性質和原始記事性質，即不僅要立碑示眾，具有公布性，且傳世久遠，世代長存。我國歷史上屬“國之大政，史之大支”都要刻石記載，刻石分散在我國廣大幅員上，遍地皆有，可謂“游山如讀史”。

　　4、簡牘檔案。

　　金石檔案雖然堅固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費工，且不便傳遞，所以自商周直至東晉時期，特別是從周代到漢代1000余年間，多用竹片、木板撰寫文書。書于竹片的稱為竹簡，寫在木板上的稱為木牘，統稱簡牘檔案。簡牘編連在一起稱為冊，所以又稱為簡冊檔案�，F存的簡冊檔案由《湯誓》、《盤庚》、《高宗彤日》、《西伯戡黎》、《微子》。 　　5、縑帛檔案。

　　縑書、帛書幾乎與簡牘同時產生。據有關專家推測，帛書可能與典冊一樣，在殷商時期已經有之，單迄今未見實物�，F代保存下來的縑帛檔案，有長沙楚墓中出土的帛書，書于戰國時代的古文書。

　　6、紙質檔案。

　　紙是我國古代科學技術的四大發明之一，它與指南針，火藥，印刷術一起，給我國古代文化的繁榮提供了物質技術的基礎。紙的發明結束了古代簡牘繁復的歷史，大大地促進了文化的傳播與發展。由于紙的發明和社會的發展，文件的書寫材料逐漸為紙張所代替，形成了大量的紙質檔案。紙張的廣泛利用，不僅促進了漢字的演變，而且促進了祖國文化的交流和發展，同時也對文書、檔案工作產生了巨大的影響。我國雖然從漢代就發明了紙張，但在社會上比較普遍地紙書取代簡帛文書，卻經過一段很長的時間。東漢時已經開始用紙張書寫文件，魏晉以后紙質文件逐漸增多，但官府公文仍以簡為主。到東晉末葉，公元403年底，桓玄代晉自立，下令公文全部用紙書寫。他在詔令中說：“古無紙，故用簡，非主于敬也。今諸用簡者，皆以黃紙代之。”從此紙質檔案大量產生。

　　7、現代載體檔案。

　　人類進入近現代以來，隨著現代科學技術的發展，檔案的形式也發生了一些新的變化。1839年攝影技術的誕生，之后電影、唱片、錄音、錄像等也相繼問世。人類獲得了出文字以外可以直接用照相、錄音、錄像來積累和保存歷史的手段，而這種手段已經運用到政治、經濟、文化、教育、科研等領域，產生了與文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案，因此聲像檔案也成為了國家檔案的重要組成部分，如保存于中央戲劇學院檔案室毛澤東主席于1964年7月17日接見新疆民族班學生的照片，這張照片不僅反映了國家對教育的重視，也反映了該校歷史的見證。自1946年2月第一臺計算機誕生至今，伴隨著其各項功能的日趨完善，計算機的應用領域也在增加，如中文信息處理、計算機圖形學、數據圖形處理等等，計算機月普及，所產生的電子文件就越多，而電子文件的產生則是增加新的檔案形式的形成，即為電子檔案又稱為機讀檔案或數字式檔案，該檔案全部信息是以數字式代碼加以儲存的，信息的編碼與解碼過程都是由計算機完成，利用時序借助計算機等機器設備轉換成原有的文字或圖形形態。隨著現代載體檔案的產生，檔案的內容更豐富，形式更多姿多彩。

　　總之，人類歷史的發展，包括人類文化的發展是循序漸進的，不是一蹴而就的。國家的形成，文字的產生都不是一天發生的。而檔案的形式從陶文到現代載體，同樣也是經歷了一個漫長的過程，這個過程不僅見證了歷史的演變同時也見證的人類文明的變革。

　　參考文獻

　　[1]王云慶，苗壯.現代檔案管理學[M].青島出版社，2003

　　[2]周雪恒.中國檔案事業史[M].中國人民大學出版社，2002

　　檔案論文發表期刊推薦《檔案與建設》由江蘇省檔案局;江蘇省檔案學會主辦，全國中文核心期刊、中國期刊方陣雙效期刊、江蘇期刊方陣雙效期刊，由江蘇省檔案局、江蘇省檔案學會主辦。讀者對象主要為檔案、文秘及史學工作者。有英文目次及提要。