多媒體技術現在已經成功的應用到了檔案管理中，影像檔案的普及也給檔案管理行業帶來了很大的便利。本文就針對影像檔案資料的現代化管理進行了一些論述，文章是一篇期刊論文發表范文，題目是影像檔案資料的現代化管理。

　　摘要：隨著數字化時代的迅猛發展，多媒體技術在各個領域都得到了很好的運用，群眾對影像檔案的利用范圍也愈來愈廣，影像檔案作為一種特殊載體檔案，正日益成為利用最直觀、涉及最廣泛的“特殊記憶”載體，它和普通檔案管理不同。本文結合影像檔案資料管理現狀，對改善影像檔案管理的方法進行了簡單地探討。

　　關鍵詞：影像,檔案資料,現代化管理

　　檔案作為人類發展的產物，不僅是精神建設的關鍵內容，也是維護歷史發展的事業。近年來，隨著改革力度的加大，檔案涉及的范圍越來越廣。作為檔案管理的重要內容，影像檔案是社會組織、國家單位以及個人在進行各種活動中儲存的底片、照片、唱片、錄像帶與錄音帶等各種材料，以聲音、錄像為主，文字為輔的記錄。針對當前影像檔案資料管理存在的問題，筆者認為必須從問題產生的根本層面進行改善。

　　一、影像媒介與檔案之間的關系

　　(一)攝影技術是人類對準確、即時記錄影像信息的追求

　　從攝影技術的誕生意義來看，它對人類信息保存與傳播具有重大的作用，它和之前的信息媒介不同，主觀因素對其影響較小，對于影像信息的記錄工作也最為形象、準確、真實，在保存與傳播中不容易出現扭曲。在攝影技術的條件下發展起來的電視、電影共同構成了視覺影像，并且成為傳承、記錄人類文明的載體。

　　(二)影像技術的普及與簡化推動了檔案進程

　　在普及攝影技術前，圖像編碼更為復雜、困難、昂貴，影像媒介的普及與簡化，讓信息編碼更加簡單，尤其是網絡技術與數碼影像的傳播與制作。而手機拍照更讓使用者能隨時享受影像傳播和拍攝的樂趣，DV、單反、數碼相機讓專業與業余劃分模糊。目前，很多電視臺、報紙使用的都是業余人員拍攝的影像，也就是平民影像。典型案例有：美軍虐待俘虜的事件，引起了整個世界的關注，它出自駐伊美軍軍事人員，而非記者媒體。平民化影像媒介，能讓影像信息譯碼、編碼簡單化，它具有傳播效率可靠、操作便捷、成本低廉、范圍廣等特點。也正是因為影像媒介的廣泛應用和普及，使其成為人類最珍貴的檔案之一。

　　(三)影像媒介和檔案之間的本質特性

　　此處所說的記錄性包含以下三個方面：第一，信息記錄的真實性與正確性;第二，信息記錄源于實踐活動;第三，信息記錄具有很好的歷史特性。也正是因為影像媒介的特性，讓攝影擁有更強的光學特征，將人類肉眼無法捕捉的細節壓縮在透明膠片中，這樣才能精確地描述。這種無意識的光學攝影，足以承擔現代社會的細胞與結構組織要求，從而更加準確地記錄物質，為細節提供需要的信息、都市空間以及與生活要求相呼應的人文歷史。

　　攝影技術的最大優勢在于：擁有記憶功能，讓廢棄的記憶永遠停留在檔案中，它的記錄性目前已經廣泛用于經濟、政治、文化、軍事等多個領域。在攝影的基礎上發展的攝像、電影都是在不間斷中截取的瞬間或者過程，并且記錄好拍攝期間被拍攝對象的狀態與形態。時間具有順序性、流動性與不可逆轉性。攝像、電影與攝影的瞬間都不可能重復抓拍，但是影像卻很好地保留了消逝事物與歷史。即：影像媒介更多地源于記錄特性。

　　二、影像檔案管理現存問題

　　文字與影像檔案相比，具有形象、生動的特征，同時更加直觀。增強影像檔案管理，對富國強民、和諧民主的社會主義現代化建設具有重要作用。但是，在實踐中，我們也應該看到，受各種因素影響，影像檔案管理依然存在諸多缺陷：

　　(一)影像設施的一硬一軟現象

　　一硬是影像拍攝設施的性能好、數量多，在社會發展與工作機關的需求中，企業、機關的影像設施發生了很大的變化。如：城建檔案館的信息科有4臺攝像機，其中索尼專業模擬、索尼專業數字攝像機分別為2臺、1臺，1臺佳能數碼攝像機;照相機為10部，5部佳能單反，1部哈蘇，3部EOS5單反，并且每部相機都有專業紅圈佳能變焦鏡頭與1只50定焦鏡頭。在后期制作中，2只蘋果非編，分別用在照片編輯、錄像剪輯和編錄。一軟，是影像設施管理較松。具體如：內部缺乏健全的影像管理制度，讓應有的設施空閑，很難完全發揮作用，部分設施存放于個人，得不到科學應用，部分設施變動頻繁或者管理人員不清楚，導致設備得不到有效利用。這樣就形成了“硬件硬，軟件軟”的狀態，讓很多影像檔案都不能很好地保存與發揮作用，為日后的影像檔案的歸檔埋下隱患。

　　(二)攝錄人員存在一弱一強的現狀

　　攝錄人員是直接從事拍攝檔案工作的，他們直接決定了影響檔案的質量與數量。從當前的攝錄工作來看，存在嚴重的一弱一強問題。其中，一強是年齡適宜、文化程度較高的強大隊伍。具體如：信息科的制作與拍攝人員有9人，兼職1人、專職8人，其平均年齡在35歲左右，學歷在大專以上的占90%;弱主要表現為：專業技能、知識較差，例如：某攝影中心共有9人，其中專業工齡不到10年的有5人，占總人數的55%，10-15年的有2人，占總人數的22%，超過15年有2人，占總人數的22%，并且沒有一人是科班畢業，只有4人有1-3個月的培訓。攝錄人員弱的方面，對強的發揮構成了很大的影響，甚至對檔案質量與社會需要也構成了很大的影響。

　　(三)影像問題復雜，管理混亂

　　管理體系不完善，缺乏統一的檔案管理。根據相關資料顯示，只有極少一部分單位制定了比較完善的影像檔案管理體系，大多數單位影像檔案還處在無章可循的自由處理與生成的狀態。另外，影像檔案缺乏統一保管標準與管理制度，這些都對管理體系構成了極大的影響。

　　缺乏檔案管理意識，難以完整歸檔。第一，大部分單位雖然有專門的攝錄設施，但是沒有配置對應的工作人員，在很多單位活動中，部分資料純屬個人行為，或者雖然有指定人員，但是由于檔案意識淡薄，認為錄完、拍完就算完成任務，當時并沒有及時歸檔和收集工作，或者缺乏妥善管理，導致影像檔案丟失;第二，影像檔案有很強的特殊性與時效性，如：底片需要同時做好歸檔工作，并且利用文字進行輔導說明，但是由于很多單位缺乏資料整理與歸檔，在底片、照片分家的情況下，文字很難說清具體情況。這樣讓很多具有運用價值的資料，喪失了應有的利用和保存價值。 　　不受制約的環境因素和人為因素，難以維護影像檔案完整和安全。環境方面，影像檔案的保管按要求應配備專柜和必要的恒溫、恒濕設備，而絕大部分單位在這一環節沒能引起高度重視，影像檔案則與其他載體檔案混存。不適宜的庫房溫濕度、強烈長久的日照、塵土等威脅著影像檔案的壽命，導致照片發黃褪色，底片粘連變質，磁帶帶體受損，錄音、錄像檔案磁粉脫落、失磁，光存儲層受到腐蝕信息讀取失敗，機械硬盤存儲設備遭受震蕩造成數據丟失等諸多安全隱患;人為方面：在影像檔案的調閱、利用的過程中，對傳統影像檔案的人為損壞、篡改、銷毀，對電子檔案、數字化副本的復制、修改、刪除都是不容忽視的問題。因此沒有制約的影像檔案保管其安全和完整令人擔憂。

　　三、增強影像檔案管理的建議

　　(一)增強宣傳力度

　　觀念作為檔案管理的首要內容，對影像現代化發展、資料儲層具有很大作用。因此，在實際工作中，檔案管理部門必須具備完整的技術體系和管理體系，以更好地服務大眾。在檔案與國際接軌的同時，應具備現代化影像管理的條件。影像檔案管理不僅是主管單位的工作，更是整個社會的工作，它需要各級領導的支持與重視。針對近幾年的發展情況，除了要爭取新聞媒體、宣傳報道和主管部門的支持外，還必須增強社會關注，通過組織《檔案法》知識宣傳、影像檔案管理講座、家庭影像文件管理知識培訓等方式提升全民意識，及時抓住機遇，為其提供更好的服務。

　　(二)落實制度，增強管理

　　為了改變當前影像檔案管理混亂的局面，編制恰當的管理方法非常必要。針對《影像檔案管理辦法》的各個要求，各級單位除了要完善管理體系，還必須對影像資料進行集中、統一管理，通過建立嚴格的管理體系，盡量做到防患于未然。對于影像檔案的借閱、保管、保護要建立借閱登記、利用效果登記和溫濕度記錄，除了要定期移交檔案，還必須落實各項工作，通過制定行之有效的工作方案、應急預案，依法管理，確立各項法規，讓其成為攝錄人員、管理人員自覺遵守的行為準則，以保障檔案管理質量。

　　(三)加強監管與業務培訓工作

　　對于當前影像檔案管理存在的問題，行政部門，特別是檔案管理部門除了要增強檔案管理監管力度，還必須將其作為檔案管理目標與執法檢查的重點，通過整合不同單位的實際情況，對其分類指導，以改善整體水平。對于設備、人員、檔案管理比較規范的部門，除了提高鞏固力度，還必須在利用和開發上下功夫。對于有專業攝錄和設備而檔案管理卻不達要求的單位，必須依法管理，做好管理與規范工作，通過增強監督指導力度，強化業務培訓模式，為影像檔案管理夯實基礎。

　　(四)加大投入“軟、硬”統籌兼顧

　　在硬件方面，攝像機、錄像機、翻牌機、照片掃描儀、非編系統等產生、采集、技術處理的一系列高科技設備及磁帶庫等存儲設備和檔案“八防”、殺毒軟件、電腦防火墻為首的信息管理設備，需要大量的資金投入。軟件方面，由于影像檔案的管理和利用工作專業性較強，操作過程復雜，對相應的專業技術要求較高。應多在技術實施和技術人員、管理人員配置上下功夫。軟硬件搭配是否合理，影響影像檔案管理、利用的效果，在資金、專業技術人員配備方面的消耗較大，需要大量經費支持，這也就是常說的軟硬件建設。

　　四、結束語

　　利用現代化技術讓影像檔案變換組合方式，促進內容、形態與主題創新工作，是新時代對影像檔案管理提出的新要求。為了更好地促進影像檔案管理現代化發展，必須從檔案資料管理的現狀與問題出發，改善管理過程，使其形成良性循環。

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　　相關論文范文：《探求》深入研究建設有中國特色的社會主義的理論問題和現實問題，著力研究廣州廣東社會主義改革開放和現代化建設的新情況、新問題，突出廣州的實踐特色和地方特色。