摘要：監(jiān)理工程師的一項重要工作就是編寫工作報告，如何規(guī)范、有效地編寫好報告是一個值得探討的問題，在三門峽市槐扒黃河提水工程(施工階段)的監(jiān)理實踐中，嘗試創(chuàng)建了國內(nèi)招標(biāo)工程的報告編寫方法。本文將從監(jiān)理工程師工作報告的作用，報告編寫的內(nèi)容的方面展開論述，希望能為工作報告編寫方面貢獻一點自己的微薄之力。
　　關(guān)鍵詞：監(jiān)理工程師，工作報告，編寫，重要性
　　
　　建設(shè)監(jiān)理制是我國建設(shè)體制改革的一項重要制度，全國許多重要建設(shè)項目中都有涉及，但這一制度在國內(nèi)工程建設(shè)和管理中的具體運作，仍處在探索和完善階段。隨著建設(shè)體制改革的不斷深入，對監(jiān)理工程師工作的規(guī)范化和有效性必將有更高的要求。監(jiān)理工程師如何更加科學(xué)地、規(guī)范地、有效地對合同約定的各環(huán)節(jié)實施控制和管理，是一個值得探索的問題。
　　1監(jiān)理工程師工作報告的重要性
　　監(jiān)理工程師工作報告(亦稱監(jiān)理簡報)，一般可分月報、季報和年報等，是監(jiān)理工程師定期向業(yè)主提供的一項重要工作成果，同時也是監(jiān)理工程師與業(yè)主進行工作(信息)交流的主要渠道之一。監(jiān)理工程師可以通過報告定期向業(yè)主進行工作匯報，提供諸如進度、質(zhì)量、投資、合同等各方面的工程信息，通報重大問題的處理情況，提出工程監(jiān)督、管理中存在的問題和解決問題的對策與建議，對工程建設(shè)的發(fā)展態(tài)勢和風(fēng)險等進行預(yù)測。監(jiān)理工程師工作報告中提出的上述大量信息，不僅對業(yè)主的宏觀調(diào)控有較強的導(dǎo)向性，也有利于業(yè)主全面了解工程，并對重大問題進行決策。
　　2監(jiān)理工程師工作報告的編寫過程
　　按照施工階段工程監(jiān)理的特點，監(jiān)理工程師的主要工作內(nèi)容是合同管理、進度控制、質(zhì)量控制和投資控制，因而監(jiān)理工程師工作報告在內(nèi)容設(shè)置上應(yīng)包括上述內(nèi)容和與之有關(guān)的圖表及附件等。以三門峽槐扒黃河提水工程施工階段的監(jiān)理工作為例，監(jiān)理工程師工作報告內(nèi)容設(shè)置與編寫方法如下：
　　2.1工程的形象進度
　　為形象地反映工程的進展情況，本節(jié)通過文字、圖形和照片等方式來描述工程在報告期末的形象面貌，以使閱讀者直觀、快捷地了解到工程的進展情況。采用文字?jǐn)⑹龊托蜗筮M度圖(利用AutoCAD繪制)相結(jié)合的方式進行形象進度描述是三門峽市槐扒黃河提水工程監(jiān)理工程師工作報告編寫的一大特點。
　　2.2創(chuàng)建施工總狀況表
　　為提高監(jiān)理工程師工作報告的有效性和可閱讀性，使閱讀者能在較短的時間內(nèi)全面的了解對其關(guān)注的諸如進度、質(zhì)量、完成工程量、價款結(jié)算等重要，在工作報告中創(chuàng)建了“槐扒提水工程Ⅰ標(biāo)段施工總狀況表”，實踐表明，取得了良好的應(yīng)用效果。
　　2.3進行進度控制
　　(1)計劃實施及控制情況。在進度控制這一章節(jié)中，首先應(yīng)對計劃的實施情況和進度狀況進行敘述，這是進度控制中一個很重要的狀態(tài)信息，業(yè)主對此往往十分關(guān)注。由于施工過程中干擾因素較多，往往導(dǎo)致工程的實際施工進度與計劃目標(biāo)難以同步，這就需要監(jiān)理工程師去作調(diào)控和糾偏工作，這種工作在進度控制中是十分重要的，它對保證工程建設(shè)的有序進行起著至關(guān)重要的作用。
　　(2)問題與對策。對計劃實施過程中存在的問題進行分析，并提出具體的改進措施。
　　(3)進度分析。著重分析目前實際進度狀況(超前或滯后)對階段性進度目標(biāo)和總進度目標(biāo)的影響程度，并對實現(xiàn)各進度目標(biāo)存在的風(fēng)險因素及風(fēng)險進行預(yù)測和分析，以使業(yè)主及時了解可能發(fā)生的風(fēng)險和及早為避免這種風(fēng)險采取必要的應(yīng)對措施。
　　2.4對質(zhì)量進行控制
　　(1)質(zhì)量狀況及質(zhì)量控制情況。對報告期的施工質(zhì)量狀況加以說明和評價，并對質(zhì)量控制措施、手段、方法、效果等予以闡述。
　　(2)問題與對策。本小節(jié)對施工中存在的質(zhì)量問題進行說明和分析，并提出改進措施。
　　(3)質(zhì)量分析。主要對有可能影響質(zhì)量的隱含因素進行分析，并重點指出風(fēng)險性因素，以使業(yè)主預(yù)知并防范質(zhì)量風(fēng)險。
　　2.5對投資進行控制
　　(1)投資完成及價款結(jié)算情況。主要對報告期各單位工程投資完成情況及價款結(jié)算情況以文字或圖表的形式進行說明，其中應(yīng)包括合同外項目、設(shè)計變更項目及索賠項目的結(jié)算情況。為表明投資完成及價款結(jié)算的態(tài)勢，應(yīng)分別對合同總金額、本月支付金額和報告期末累計結(jié)算金額進行對照列述。上述情況可匯總在“施工總狀況表”中，也可單獨用柱狀圖或結(jié)算狀況表表示。
　　(2)問題與對策。主要對報告期投資控制中出現(xiàn)的問題進行說明和分析，并提出具體處理措施或建議。
　　(3)投資分析。主要對實際投資情況和原投資計劃的差異進行對比分析，并預(yù)測資金支付態(tài)勢，為業(yè)主制訂或調(diào)整投資計劃提供依據(jù)。對有可能影響投資控制目標(biāo)的風(fēng)險性因素，進行預(yù)測和分析，以使業(yè)主能防患于未然。
　　2.6認真做好合同管理
　　合同文件是工程建設(shè)和管理的“法律”依據(jù)，因而工程的建設(shè)秩序也憑此而維系，業(yè)主和承包商作為平等的合同雙方，都必須無條件履行合同約定的責(zé)任和義務(wù)，同時也各自享有合同規(guī)定的權(quán)益。因此，合同管理是監(jiān)理工程師工作的核心，應(yīng)作為監(jiān)理工程師工作報告的重要內(nèi)容進行編寫。
　　(1)對合同執(zhí)行作出評價。主要對報告期合同雙方執(zhí)行合同的情況進行說明，并作出評價。
　　(2)問題與對策。在合同管理中，由于所采用的合同文條不規(guī)范、不完善以及工程建設(shè)和管理的合同文件繁雜，加之各個工程特別是國內(nèi)中小型地方工程，經(jīng)常會出現(xiàn)很多合同問題甚至是合同糾紛，而這些問題或糾紛若不能妥善解決，將直接影響到工程的建設(shè)秩序進而影響工程質(zhì)量和工程進度等，甚至使工程監(jiān)督和管理處于失控狀態(tài)。本小節(jié)著重對合同執(zhí)行中存在的問題進行詳盡說明，并作出正確分析，提出解決問題的有效舉措。特別是對于有關(guān)業(yè)主方的責(zé)任，應(yīng)在報告中深入闡明道理，使業(yè)主及時、主動地予以配合。
　　(3)索賠處理。索賠處理工作直接關(guān)系到業(yè)主和承包商合同雙方的經(jīng)濟利益。本小節(jié)對報告期索賠項目的發(fā)生原因、處理依據(jù)、協(xié)調(diào)過程、索賠金額和承包商對索賠處理的意見等，進行詳盡說明，使業(yè)主對此有一個明確的了解。
　　(4)合同管理分析。由于在工程建設(shè)和管理中，不可預(yù)料的干擾性因素很多，合同文件也難以包羅萬象，因而隨時可能產(chǎn)生合同問題或隱患。若能對此事先進行預(yù)測并及時分析研究處理措施，即可確保工程建設(shè)有序進行。本小節(jié)主要對合同管理中有可能對工程建設(shè)產(chǎn)生不利的影響，甚至可能導(dǎo)致重大損失的風(fēng)險性因素進行預(yù)測和分析，特別是索賠隱患和風(fēng)險，應(yīng)從合同管理的角度進行預(yù)測和防范。
　　2.7做好各方面的聯(lián)系工作
　　主要對報告期業(yè)主、承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位四方的主要工作聯(lián)系情況進行說明，說明的內(nèi)容主要包括聯(lián)系人員、聯(lián)系目的、聯(lián)系結(jié)論等。主要工作一般指重要的設(shè)計交底、工作協(xié)調(diào)會議、技術(shù)會議、審查會議、聯(lián)合驗收會議、事故處理會議等。
　　2.8重大事件或事故及處理情況
　　主要對報告期出現(xiàn)的重大事件、事故和其處理情況進行說明，說明內(nèi)容主要包括事件或事故發(fā)生的原因、時間、內(nèi)容、造成的危害及損失、對工程及其建設(shè)的影響程度、處理依據(jù)和方法等。重大事件、事故主要指對工程質(zhì)量、工程建設(shè)、人員生命、國家財產(chǎn)造成重大損失或影響的事件和事故，一般指大質(zhì)量事故、人身傷亡事故、主要生產(chǎn)設(shè)施或設(shè)備破壞事件、重大合同糾紛、重要設(shè)計更改等。
　　2.9附件
　　附件是為了對一些重要性的東西進行補充，為了充分驗證報告中說明的施工中存在的主要技術(shù)性和管理性問題，對具有證明和驗證作用的實驗報告、會議紀(jì)要、工程照片、監(jiān)理工程師通知、設(shè)計更改通知等有關(guān)文件進行一些補充。
　　3結(jié)語
　　監(jiān)理工程師工作報告通過黃河槐扒提水工程近兩年的監(jiān)理實踐，全面體現(xiàn)了監(jiān)理工程師的工作情況，規(guī)范了監(jiān)理工程師的工作程序，有效地履行了監(jiān)理工程師的職責(zé)，得到了業(yè)主的充分肯定。在工程監(jiān)理過程中，進度、質(zhì)量和投資三大控制是緊密聯(lián)系相互影響的。在處理具體問題時，應(yīng)該全面考慮這三個方面的影響，以保證工程的質(zhì)量。
　　
　　參考文獻
　　
　　[1]張文淵淺談國際招標(biāo)工程監(jiān)理工程師工作報告的編寫[J].江蘇交通，2002（9）.
　　[2]趙純付監(jiān)理工程師工作報告的編寫[J].黑龍江科技信息，2008（24）.