俗話說：“編筐編簍，全在收口。”在縣級志書編寫中，總纂者的職責就是參與全過程的組織、指揮、協調工作，總纂是修志的最后一道工序，是評審之前的總合成，無疑是十分重要的。因為把好總纂這道關，就是總纂者將編輯及分纂志稿編纂成為一部有機聯系的志書，是在編輯初加工和分纂再加工的基礎上進行的一次精加工，從而達到整體優化的目的，這對于提高志書質量具有重要意義。

　　[摘 要]縣級志書總纂既是修志工作的一個重要階段，又是志書加工成書的一個重要過程，也是確保志書質量的一個重要環節。鑒此，總纂者不僅要了解志書總纂的性質、程序，而且要明確自己的職責、任務，更要具有參與全過程的組織、指揮、協調能力，同時具備較高的職業道德和業務素養，才能確保志書的總纂質量。

　　[關鍵詞]文學期刊論文,志書,總纂,縣志

　　一、總纂的性質

　　縣級志書總纂，是指各篇目志稿在責任編輯、副主編修改的基礎上，由主編合成。它是志書編纂過程中的一個關鍵環節，是編纂成書之前保證和提高志書質量的最后一道關口。

　　就縣級志書而言，內容包羅萬象，篇幅宏大，在編寫階段，志稿出自眾手，因各人的出身經歷、文化素養、認識能力、寫作水平和文筆風格都不盡相同，即使志稿已經責任編輯修改，卻因局限于各自的分工領域，對志書的整體不可能進行全面的審視和合成。所以，志稿勢必存在從觀點、內容、體例到語言文風上的不統一，容易出現資料失實、觀點有誤、內容重復、詳略失當、舛體違例、表述偏頗、語言冗贅、數字差錯等毛病。為此，就需要有一個總纂階段來解決這些問題，使志稿的內容、觀點、結構、體例、文筆等形成統一的風格，使志書成為一個科學的整體。

　　任何一部志書，都要有統一的觀點、統一的體例、統一的內容安排和統一的文風，這樣，全書才能形成一個有機的整體。其總纂水平高低最終決定著志書的質量，而總纂者又是提高志書質量的關鍵�？傋腚A段不可逾越，但也不能隨意進入。進入總纂階段要具備一定的條件，其中最重要的是初稿要基本合格：資料要充實、全面、準確，篇目要科學、合理，體例寫法要符合編寫要求。初稿的質量高，總纂時的修改工作量就會大為減少，也就有充足的時間進行系統的精加工和嚴密的合成，才能打造出精品佳志。在這道工序中，總纂者對一部志書志稿有一個標準問題，這個標準只有總纂者掌握之后才能貫穿始終，才能統一標準。所謂統一標準，就是要掌握志稿體例標準，文體風格標準，思想政治標準，邏輯思維標準等等，這是必須要在總纂時掌握的�？傋牍ぷ饔衅湎到y性，它表現在體例、結構、章法乃至于程序、方法等多個方面。嚴格地說，總纂比完成初稿更難，更艱巨，更復雜，牽涉的面也更廣，要求當然更加嚴格。所以，總纂理所當然是屬于志書整個系統工程中最高層次活動。總纂就是要將眾人之手、各有千秋的、重復多余的、淺顯單薄的、不同觀點的、遺漏欠缺的、相關與不相關的內容進行取舍加工，補充完善，精雕細琢，使之達到整體上的優化，成為一部融思想性、科學性和資料性于一體的權威性工具書。總而言之，志書總纂的過程，實際上是對初稿、分纂志稿進行最終合成的過程，是站在最高層次上對全書志稿進行重新消化、系統修改，歷經再創造、再生產的過程。

　　綜上所述，志書總纂直接關系到志書質量的優劣。作為志書總纂者，必須牢固樹立整體觀念、政策觀念和體例觀念，全面把握志書的時代特征、地方特色和行業特點，精心做好總纂工作，以確保志書的質量。

　　二、總纂的程序

　　志書總纂是一項系統性很強的工作，它不僅表現在志書結構、體例、章法等方面，還集中表現在總纂的工作程序方面。實踐證明，制定和建立總纂的工作程序，嚴格按照程序開展工作，遵章辦事，循序漸進，環環緊扣，層層把關，是提高總纂效率，確保志書質量的關鍵。從縣級的實際情況來看，志書的總纂一般可采取以下三段法：

　　(一)制訂方案，明確任務

　　總纂動手之前，首先要根據志稿質量情況和各個責任編輯提出的問題，在原編纂大綱的基礎上，重新制訂一個便于操作的總纂大綱，以指導總纂工作的順利進行。總纂大綱應包括各篇目的結構、字數，保密和數據審核，圖表和照片的整體安排，以及內容的交叉處理等方面的統一規定。與此同時召開一次編纂委員會會議，將總纂大綱形成文件，以便總纂時有章可循，行之有據。

　　一部縣級志書，其篇幅較大，總纂重任一般由主編擔任，但靠主編一人總纂是很難完成的。因此，總纂大綱制訂后，要有一個精干的總纂班子。這里提總纂班子，而不是提總纂個人，是因為在總纂工作階段，總纂的工作量大，都推給總纂一個人，恐怕是力所不及的�？傋氚嘧拥乃刭|和能力，直接關系到總纂志稿的質量，所以其人選的確定要引起高度重視。有了總纂班子，還需要進行總纂分工，一般是按照政治、經濟、文化、社會等基本大類分給幾個副主編分纂，在此基礎上，再由主編一人總纂。這種由分到合的總纂方法符合縣級志書的編纂實際，是保證志書質量，加快總纂進度，減輕總纂者負擔的有效措施。

　　(二)通讀志稿，把握全局

　　分纂人員要對志稿進行深加工，首先要全面了解志稿的質量情況。因此，分纂人員接到經過責任編輯修改的志稿后，必須從頭到尾通讀各篇目的志稿。通讀時，要按照總纂大綱所規定的各項質量標準，認真地審查政治觀點、確立體例結構、權衡篇目比重、控制總體規模、處理交叉重復、突出地方特點、規范語言文字、統一文體文風及增刪資料、核實數據、調整內容、錘煉辭句、安排圖照等，找出志稿中存在的各種問題，并作好詳細的通讀筆記。特別是要留心注意和記下那些與相關篇目容易出現交叉重復或資料、數據自相矛盾的地方，以便修改時考證。

　　(三)系統修改，統一合成

　　參與分纂的副主編經過通讀志稿后，對志稿的修改形成了一個比較成熟的思路。在此基礎上，就按照各自分工分篇目進行再加工。這個再加工包括體例上的把關，資料齊全、準確、真實的檢驗，文風上的統一，行文上的規范，以及刪繁補缺。初稿資料不全的要補，不真實的要核，不準確的要改，不符合體例的要予以重寫，不規范、不統一的要統一規范。在加工中如遇到某些疑難問題，要與相關責任編輯一起共同商量，以免修改中出現錯誤，并提出志稿中需要主編總纂時解決的問題。說到底，分纂者實際上將編輯初稿，按照志書的要求、規范重新進行一次加工，不僅要對內容去粗取精，對資料存真求實、刪繁就簡，對文字、文風、行文進行修改，尚需站在相關篇目的高度進行宏觀、整體的概括和綜合，其立足點比編輯初稿要高得多。 　　副主編分纂完成后，立即將志稿送主編總纂�？傋�，作為修志階段的最后匯總環節，決定著志書的成敗。由于是最后的匯總，必須追求對地情的全面反映和志書內容、結構的完美結合、完整統一。主編作為總纂者應當站在整部志書的高度，鳥瞰總體，統攬全局，在分纂的基礎上，再次潤色文字，審定詳略，權衡篇幅，規范行文，著重處理好各相關“目”內容之間的交叉重復，把好志稿的政治關、體例關、史實關和文風關。

　　三、總纂的職責

　　一部志書的總纂合成，涉及的方面較多，其目的是提高志書的整體質量，因此主編在承擔總纂任務時，重點要把好“三關”。

　　(一)把好政治關

　　政治質量是志書的靈魂，它表現在政治性、思想性、政策性、保密性等諸多方面，是衡量志書質量的首要尺度。其中，核心問題是堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點和方法，實事求是、存真求實，在政治上與黨中央保持高度一致。凡是在重大原則問題上有偏離或抵觸的記述，都要毫不猶豫地加以修改。具體地說，主要注意處理好這樣4個問題：1、對各項事業的興衰成敗、功過是非的評價，要堅持以黨的方針政策和國家的法律法規為依據，要用“實踐是檢驗真理的唯一標準”去衡量事物，做到不溢美，不諱過，褒貶適當，客觀公正。2、防止純客觀的記述。要堅持用觀點去選用資料，要求所表述的事物必須做到觀點準確，是非分明。對必須要反映的某些社會問題，也只寫大概情況，不要過分張揚，更不要刻意描述。3、在記述中涉及黨和國家的方針政策時，要完整、準確，不可斷章取義，更不能隨意篡改，改變原意。4、凡涉及到黨和國家的統戰政策、宗教政策、涉外政策、保密政策等方面內容的記述，都要嚴格遵守黨和國家的有關規定，不得有任何超越，對于其中自己把握不準的必須請有關部門審核把關。

　　(二)把好資料關

　　志書的價值在于提供科學、系統的資料和信息，所載資料必須翔實、準確。因此，總纂者要在初稿、分纂修改志稿的基礎上，還需繼續對所載資料進行認真的審核和調整，使之在整體上進一步得到合理優化，以提高志書的使用價值。其中重點是要做好兩方面的工作。

　　首先要核實資料�？傋胝咭獙�資料進行認真的考證，由于志稿資料來源廣，數量大、門類多、形式雜，難免良莠混雜，虛實并存，對搜集到的大量零散資料，必須運用歷史唯物主義的觀點對史料進行考證，以達到去粗取精，去偽存真的目的。具體說，可以從以下六個方面著眼：一看是否有�？陀^實際;二看是否有悖歷史事實;三看是否摻有“水分”;四看在專業性內容上是否有違背科學的差錯;五看在統計計算上是否有錯誤或前后矛盾;六看所記述內容是否保持時間、地點、人物、事件四大要素的統一，前后吻合。一旦發現疑點和問題，就要及時核實解決。

　　其次是刪除重復。一部志書志稿有述、記、志、傳、圖、表、錄等多種體裁，而在述、記、志、傳中都存在著內容交叉，即事物的互相聯系，要完全解決是不可能的，也是不科學的，但要避免機械重復。鑒于志書對各類事業的志稿都由部門負責撰寫提供，往往容易出現“小而全”的情況。加之責任編輯囿于各自的分工范圍，故在整部志書中必然會出現各種重復現象。這就要求總纂者必須從全書出發，統籌安排，妥善處理資料上的孰取孰舍、孰詳孰略，以解決內容之間重復的問題。把握好各種體裁的特點，記述好各自的內容，通常概述只作簡要的介紹，大事記只記其始末，地方的特色須作詳細記述，傳記一定要緊扣人與事、人與物的關系來寫。為避免內容的重復，可以采取“三對照”的辦法，即各“目”本身有關方面的自相對照，有關“目”記述內容的互相對照，各“目”有關內容與概述、大事記、人物的互相對照。通過對照，消滅機械重復。即使是必要的交叉，也應從不同角度，不同側面，以不同的詳略方法來處理，其中有些完全重復的事物，還可采用參見的方法來處理。這樣，就可達到“事可互見，文無重出”的目的。

　　(三)把好體例關

　　志書編纂有其自身特殊的結構和特殊的語言表述，亦即志書的體例要求�？傋胝邞�牢牢把握這一點，對凡是與體例相違的，都應當進行調整和修改，以維護全書體例的統一。

　　一是調整篇目結構。篇目是體例的核心，是志書的基礎。調整篇目結構是總纂者精加工的首要工序�？傋霑r要按照“事以類從”的原則，將篇目中領屬不科學、不得體的作適當的調整，并對排列順序、層次安排等按統一要求予以規范，志書由于是眾手成志，不同的人或粗心、或習慣在志稿中總會有不符合規范的地方，主編在執行總纂任務時，要嚴格按照入志體例標準和凡例規定，將不符合入志體例標準的，堅決予以刪去，將不符合凡例規定的，務必按照凡例糾正過來，努力使全書層次清楚，歸屬科學，富有地方特色。

　　二是規范語言文字。志書的文體只能是以記述為主，兼具說明，語言要求準確、簡潔、質樸而不失文采�？傋胝邞�把握這一特征。由于志書不同于文藝作品，不同于新聞報道，也不同于工作總結和領導講話。在參與志稿編纂的人員中，專家少，雜家多，不同文體、文風的寫法摻雜其中。對于編輯初稿、分纂中已經修改的志稿仍需認真審讀和修改，發現問題及時解決。同時，力求做到：假話、大話、空話、套話一律刪除，推估、猜測等不定副詞一律戒用，文言俚語必須改造，拖沓、浮華之詞應當提煉。因此，主編在進行總纂時，要根據志書的文體嚴格把關，真正做到全書用語規范，文風統一，以保持整部志書文體文風的一致性。

　　總之，志書總纂過程，是非常重要的工作，也是非常復雜的工作，必須加以高度的重視。作為總纂者，要總攬全局，深思熟慮，借鑒經驗，大膽探索，勇于創新，善始善終，一定能編修出一部高質量的精品佳志。

　　參考資料：

　　[1]姚洪波：《年鑒總纂三題》，(《年鑒信息與研究》1998年第2期)。