學校的人事檔案管理是行政管理中很重要的一部分，因為學校不僅有學生的檔案需要管理，還有教師的一些檔案，這其中包括教師的工作履歷，思想道德，獎懲，教學成果等，這些對一個教師來說是非常重要的。本文是一篇教育核心期刊投稿的論文范文，文章主要論述了如何加強學校的人事檔案管理。

　　摘 要：學校人事檔案管理工作在學校的人力資源管理和調動中發揮著重要的作用，然而就目前縱觀我國多個學校的人事檔案管理現狀來看，問題依然存在，給學校的人力資源管理和檔案歸納帶來了困難。所以筆者在本文中首先分析了人事檔案管理的定義及其重要性，然后從四個方面提出了學校人事檔案管理中存在的問題，最后針對如何做好學校的人事檔案管理工作提出了相應的建議。

　　關鍵詞：學校,人事檔案,管理

　　學校人事檔案管理工作記錄了學校教職工的工作履歷、思想道德情況、獎勵處分、教學成果等內容，不僅是教職工平時工作、生活的記錄，更是學校合理調配人力資源、選拔優秀人才的重要依據。但是我國當前的學校中，對于人事檔案管理工作不重視、管理手段落后、缺乏完善的管理規范和管理人員綜合素質差等問題都制約著學校的發展。所以如何加強學校的人事檔案管理是我們當前必須要思考的問題。

　　1 人事檔案管理的定義及其重要性

　　1.1 人事檔案管理的定義

　　人事檔案管理是國家檔案事業與組織人事工作的重要工作，它能夠真實、客觀的記錄單位職工及其干部的個人社會經歷、思想品格、業務能力、工作業績等。就學校的人事檔案管理工作來說，除了包括上述內容之外還包括對教師的個人履歷、年度考核、教育經歷、職稱、學歷等專業技術職務的記錄，也包括對其聘用、獎勵、處分、退休、工資變動表等其他組織參考材料的記錄和整理。

　　1.2 學校人事檔案工作的重要性

　　首先，人事檔案管理工作可以說是教職工工作情況的重要體現，因為它清楚的記錄了教職工們的詳細信息。人事檔案是通過組織認可的個人材料、更是一種對個人經驗、思想素質、教學能力的詳細記錄，最能反映出一個人的真實水平。其次，學校人事檔案管理有助于學校進行準確、科學的人事變動和選擇，反映著組織對教職工的教育培訓過程，所以也是學校用來考核干部、培養干部的重要依據，在學校的人力資源配置和人才培訓過程中發揮著重要的作用。

　　2 學校人事檔案管理中存在的問題

　　2.1 對人事檔案管理工作不夠重視

　　目前，大多數學校由于對人事檔案管理工作缺乏重視，所以人事檔案的管理人員多半為兼職，一般還兼帶有其他學科的教學任務，所以將精力主要集中在了教學工作上，所謂的人事檔案管理工作也就是簡單的當一個檔案室的保管員，偶爾到檔案室查詢一下需要的資料。對于人事檔案管理的本職工作――人事檔案的收集、分類、歸檔、整理無法做到及時完整，導致學校的人事檔案資料短缺，無法為學校的人事考核和變動提供幫助。

　　2.2 人事檔案的管理手段落后

　　目前，大多數學校的人事檔案管理工作還在使用紙張對資料進行登記和管理，沒有采用電子數據庫管理。隨著社會的發展，學校對人事檔案管理工作的質量要求越來越高，如果不借助現代化的電子數據庫管理，那么很難快速、準確的將全體職工的信息資料進行全面、完整的記錄，所以目前以紙筆為主的人事檔案管理手段相對比較落后，已經不能適應當今時代的需求，也不利于學校人事制度的改革和發展。

　　2.3 人事檔案管理人員能力欠缺

　　人事檔案管理工作具有較高的專業性，需要管理人員對檔案材料具有一定的識別、分類、歸納、鑒別能力。很多學校由于人數不足，所以都選擇的一些年齡比較大或者即將退休的老職工來對人事檔案進行管理，后續也沒有相應的培訓，所以導致人事檔案管理人員工作水平差、材料分類混亂等，無法為學校提供準確的數據支持。

　　2.4 缺乏詳細的管理規范

　　當前眾多學校人事檔案管理的現狀是缺乏一個詳細的管理規范，導致收集檔案材料不齊全、紙張規格不一致的情況時有發生。人事檔案管理工作雖然難度不大，但是比較瑣碎，像一些個人自傳、思想報告、申請書、個人材料等這樣瑣碎的資料比較多，這些資料大多都是職工用手寫的，大小、規格不一，在入檔的時候，很容易造成遺失、缺頁或者褶皺，不利于保管和查詢。

　　3 如何做好學校的人事檔案管理工作

　　3.1 加強人事組織部門對檔案管理工作的重視

　　人事檔案管理工作能夠反映出學校的成長經歷和發展情況，更是學校選賢舉能、調動人事的重要依據，做好學校的人事檔案管理工作對學校的人力資源開發和學校的全面發展具有非常重要的意義。因此，我們必須走出傳統思想的誤區，將人事檔案管理工作提升到一定的高度，重視人事檔案管理、提高人事檔案管理的工作質量，才能最大限度的開發和利用學校的有效資源，促進學校的發展。

　　3.2 改進人事檔案管理方法

　　電腦和互聯網使我們進入了一個全新的網絡時代，信息技術已經成為當今世界經濟和社會發展的大趨勢。學校作為一個教書育人、傳授知識的地方，應該在各方面做到與時俱進，人事檔案管理工作也不能例外。網絡信息技術是當前最熱門的技術，所以我們應該利用網絡將人事檔案管理工作和數字化技術相結合，比如說可以將零散的資料碎片經過掃描、打印上傳至某一個網絡數據庫中，也可以將職工的個人履歷、教學成績、績效考核通過網絡的形式上傳到網上，借助計算機技術和網絡的幫助，實現人事檔案的有效管理和充分利用，提高學校人事檔案管理工作的效率和質量。

　　3.3 規范學校人事檔案管理制度

　　要想使得學校的人事檔案管理工作正常有序的進行，必須要有一個規范的人事檔案管理制度。學校可以從《人事檔案工作條例》入手，結合學校的實踐制定出一套規范、完善的人事檔案管理規范，對人事檔案的接收、獲取、轉讓、存儲等步驟做出明確而嚴格的規定，進一步完善人事檔案管理制度。

　　3.4 提高人事檔案管理人員的綜合素質

　　人事檔案管理除了要學校的監督、網絡的幫助之外，還必須要提高檔案管理人員的綜合素質，才能確保其正常有序的展開。首先要提高人事檔案管理人員的業務素質，學校可以通過集訓、培訓、自主學習等多種方式，加強人事檔案管理人員對專業知識和技能的學習，提高自身的檔案管理能力;第二要提高檔案管理人員的職業道德，確保管理人員在工作的過程中能夠對自己的工作盡職盡責，富含責任心和耐心，才能夠將學校的人事檔案管理工作做好。

　　4 結論

　　學校的人事檔案管理工作準確的記錄了教職工的個人簡歷、工作經歷、思想道德、業務能力、績效考核等多項內容，在學校的人事變動和考核中發揮著重要的作用。學校只有加強人事組織部門對檔案管理工作的重視;改進人事檔案管理方法;規范學校人事檔案管理制度;提高人事檔案管理人員的綜合素質，才能夠切實有效的提高學校人事檔案管理的質量。

　　參考文獻

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　　教育職稱論文發表期刊推薦《教育學》由國家教育部主管，中國人民大學主辦，國內刊號：CN11-4297/G4國際刊號：ISSN1001-2869郵發代號：80-334。期刊匯集教育學理論研究的重要成果，時刻關注教育理論研究的動態，力求為教育研究和實踐的發展提供一個學術爭鳴的平臺。本刊優秀的編輯隊伍以及強大的學術顧問團為保證刊物的學術質量提供了有力的支持，使刊物始終具有較高的學術品位，成為我國教育界的精品理論刊物。