摘要：隨著城市建設(shè)步伐的不斷加快，我國(guó)的城市面貌日新月異，作為見證它崛起，記錄它演變的城建檔案，其管理也在悄然變化。如何突破傳統(tǒng)思維，適應(yīng)城市發(fā)展，更好地服務(wù)于城市建設(shè)和社會(huì)大眾，走出一條城建檔案管理的創(chuàng)新之路，成為城建檔案事業(yè)工作者的重要職責(zé)。本文結(jié)合城建檔案館的事業(yè)發(fā)展，就城建檔案管理創(chuàng)新之路，淺談自己的點(diǎn)滴體會(huì)。
　　關(guān)鍵詞：城建檔案 檔案管理 創(chuàng)新
　　隨著我國(guó)城市建設(shè)的不斷發(fā)展，在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理過程中產(chǎn)生了大量的城建檔案，這些檔案是城市文化沿革、人類文明發(fā)展過程的記錄。建國(guó)后，我國(guó)就開始城建檔案的收集整理工作，目前城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)已在全國(guó)形成，初具現(xiàn)代化規(guī)模，在城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化和城市建設(shè)中發(fā)揮了一定的作用，成為美麗城市不可缺少的一部分。但是不可否認(rèn)，我國(guó)的城市建設(shè)檔案工作在全國(guó)范圍內(nèi)發(fā)展還很不平衡，有的地方對(duì)城建檔案工作還沒有引起足夠的重視，存在著城建檔案散失在外、保管不全、沒有真實(shí)的記錄、開發(fā)利用不充分等現(xiàn)象，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。那么，城建檔案怎樣才會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)城市的發(fā)展，在城市不斷美化的工程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用呢？筆者認(rèn)為要做好以下幾點(diǎn)工作：
　　一、以抓目標(biāo)管理為契機(jī)，提升城建檔案的管理水平
　　目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為中心，以成果為標(biāo)準(zhǔn)，而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。在現(xiàn)代城建檔案管理工作中，采用目標(biāo)管理的思想指導(dǎo)城建檔案管理工作，實(shí)施城建檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制，是推動(dòng)城建檔案工作規(guī)范化管理，取得城建檔案事業(yè)全面進(jìn)步的有效途徑。在管理現(xiàn)代化理念的背景下，城建檔案館應(yīng)注重目標(biāo)管理，以抓目標(biāo)管理為契機(jī)，不斷增強(qiáng)檔案館的內(nèi)在基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案工作上臺(tái)階，進(jìn)而提升城建檔案的管理水平。
　　二、優(yōu)化館藏資源，注重城建檔案信息資源的開發(fā)利用
　　館藏是城建檔案的資源和發(fā)展動(dòng)力，優(yōu)化館藏資源，注重城建檔案信息資源的開發(fā)利用，是走城建檔案管理創(chuàng)新之路需重點(diǎn)考慮的問題。
　　首先，館藏建設(shè)是城建檔案館重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，館藏資源的優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)城建檔案管理創(chuàng)新的手段之一。在城市建設(shè)飛速發(fā)展的推動(dòng)下，我國(guó)城建檔案館在館藏量上基本呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢(shì)。但細(xì)化館藏檔案實(shí)體則會(huì)發(fā)現(xiàn)館藏資源存在門類不齊全、結(jié)構(gòu)不合理、載體結(jié)構(gòu)單一等諸多問題。因此，優(yōu)化館藏資源成為城建檔案管理工作中亟待解決的問題。
　　其次，檔案信息需通過開發(fā)利用來體現(xiàn)其價(jià)值，如何合理地開發(fā)利用城建檔案信息資源是城建檔案工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案管理的創(chuàng)新體現(xiàn)在城建檔案信息資源的開發(fā)利用上可以從以下方面展開：
　　第一，抓特色服務(wù)，建立館內(nèi)品牌項(xiàng)目。即綜合考慮城建檔案館所處城市的發(fā)展特色及館內(nèi)資源，對(duì)檔案信息進(jìn)行分層級(jí)投入式的開發(fā)利用，重點(diǎn)開發(fā)館內(nèi)便利資源，進(jìn)一步樹立館內(nèi)的品牌項(xiàng)目。
　　第二，充分利用檔案信息資源，開展深層次的編研工作。檔案編研工作作為檔案信息資源開發(fā)利用的一種重要形式，體現(xiàn)了一個(gè)檔案館的檔案管理水平，是提升城建檔案館的社會(huì)認(rèn)知度的有效手段。在城建檔案管理創(chuàng)新之路上，檔案編研應(yīng)突破傳統(tǒng)的檔案編研思維，以滿足社會(huì)需求，服務(wù)社會(huì)大眾為目的，更好地貼近生活、貼近百姓。
　　三、突破傳統(tǒng)的管理模式，逐步向數(shù)字化方向邁進(jìn)
　　伴隨著信息時(shí)代的到來，城建檔案工作必須解放思想、更新觀念、改革傳統(tǒng)的檔案管理方式，以適應(yīng)新時(shí)代的需求。
　　首先，城建檔案館需突破傳統(tǒng)的管理模式，堅(jiān)持從檔案形成的源頭著手，改變以往工程收尾竣工后才介入的檔案管理舊方式。在業(yè)務(wù)上，由被動(dòng)接收向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變；在方法上，由指導(dǎo)管理型向行業(yè)管理型轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)管理逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)局系統(tǒng)內(nèi)重要檔案、重大職能活動(dòng)的征管工作，多渠道征集各種載體的檔案素材。其中，理順的機(jī)制為城建檔案的征管工作提供了強(qiáng)有力的保障。在義烏市城建檔案管理中，規(guī)劃、建設(shè)、房產(chǎn)等重要的檔案管理對(duì)象部門，都隸屬于同一個(gè)主管部門，上下級(jí)關(guān)系協(xié)調(diào)、管理順暢，從而避免了檔案的多頭管理、交叉管理。
　　其次，檔案管理需朝信息化、現(xiàn)代化的科學(xué)管理方向發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的廣泛應(yīng)用，大量電子文件應(yīng)運(yùn)而生，無紙化辦公的步伐日益加快，檔案管理也應(yīng)緊隨社會(huì)的發(fā)展，改變傳統(tǒng)觀念中對(duì)檔案管理的理解。通過引進(jìn)現(xiàn)代科技尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)一步加大軟硬件設(shè)施的投入，帶動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)由手工操作到自動(dòng)化管理的變革，從而大大提高工作效率，減輕檔案管理的工作強(qiáng)大，提升檔案信息的傳輸速度，使檔案信息資源的價(jià)值得到充分的發(fā)揮。
　　四、以人為本，不斷提升城建檔案的服務(wù)水平
　　服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，城建檔案管理工作要上檔次、上等級(jí)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，必須以人為本，不斷提高檔案工作人員的政治思想道德水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
　　一、管理創(chuàng)新。在管理上采取兩手抓：一手是以人為本，培育一支愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)精通的檔案工作隊(duì)伍。重視對(duì)檔案工作人員的城建檔案職業(yè)道德教育，建立健全的政治學(xué)習(xí)制度，提高檔案工作人員的思想覺悟，夯實(shí)不為經(jīng)濟(jì)利益誘惑的思想基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)，重視高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。
　　二、服務(wù)創(chuàng)新。城建檔案服務(wù)工作要積極主動(dòng)地圍繞城市建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。城建檔案工作人員應(yīng)明確城建檔案館是社會(huì)服務(wù)性機(jī)構(gòu)的社會(huì)定位，改變傳統(tǒng)的檔案館地位觀念，同其他服務(wù)性行業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的比較，做到以用戶為導(dǎo)向，不斷提升城建檔案館的服務(wù)滿意度。
　　三、技術(shù)創(chuàng)新。隨著檔案信息化工作的開展，城建檔案信息逐漸由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變，通過采用現(xiàn)代化的管理和先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)形式檔案向電子形式檔案的轉(zhuǎn)變。由此，各項(xiàng)信息技術(shù)對(duì)城建檔案事業(yè)帶來了沖擊，成為當(dāng)前城建檔案工作面臨的挑戰(zhàn)之一。
　　因此，在城建檔案管理創(chuàng)新之路上，城建檔案管理工作人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，不斷拓展城建檔案的服務(wù)領(lǐng)域，樹立檔案服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，增強(qiáng)服務(wù)效果，以人為本，不斷提升城建檔案的服務(wù)水平。
　　五、結(jié)束語
　　走城建檔案管理的創(chuàng)新之路，積極探索新形勢(shì)下城建檔案工作發(fā)展的新思想、新方法，有利于充分發(fā)揮城建檔案在推進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的特殊作用，是維持城建檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。我國(guó)城建檔案事業(yè)在檔案管理的創(chuàng)新之路上，仍需不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加速前行。而作為城建檔案事業(yè)的工作者，則應(yīng)任重道遠(yuǎn)，以創(chuàng)新性思維引領(lǐng)實(shí)際工作，不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，努力開拓城建檔案管理的創(chuàng)新之路。

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