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中小企業法人代表要善讀會計報表

所屬欄目:公司法論文 發布日期:2011-06-03 16:50 熱度:

  所謂企業法人(JuridicalPerson),是指具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事責任的社會經濟組織。法人代表是企業法人的最高領導人。法人代表要管理企業的人、財、物、產、供、銷以及各種資源和信息。
  會計是以貨幣為主要計量單位,對企業經濟活動進行綜合、連續、系統、全面的核算、反映、監督的工作。會計報表是會計工作報告。會計報表一般包括:資產負責表、利潤表、現金流量表以及相關報表附注。企業眾多的信息基本集中在會計報表上,充分利用會計報表能為企業管理提供真實、完整、科學、準確的信息。
  企業法人代表要做好企業管理工作必須善讀會計報表。
  一、為什么法人代表要善讀會計報表
  1、中國企業發展歷程所致。新中國建立以來,我國企業演化歷史大致經歷兩大階段:第一階段(1949-1978年),在高度集中的計劃經濟體制之下建立的傳統國有、集體企業模式。這種“企業”不是作為市場主體的獨立企業,法人代表也大多是行政任命而產生的,不懂財務也可平穩過關。第二階段(1978年以后),國有企業全面改制,社會主義市場經濟體制逐步建立,一大批股份制企業、鄉鎮企業和私營企業,企業的法人代表匆忙上陣搶抓市場機遇,在一段時間內活躍了市場并取得了市場經濟中的第一桶金,但因法人代表文化水平不高、知識準備不足,現代企業管理模式尚未成熟,在企業達到一定規模之后很難把握企業的方向;
  2、法人代表學非所用,當今社會鼓勵有特長的人才領銜創辦企業,法人代表往往懷有科研生產等一技之長但不懂企業管理,不懂企業理財;
  3、法人代表對會計報表認識不足,很多法人代表認為,財務會計工作只是企業機器中的部分零件,財會工作由會計去做就行了。
  其實,會計報表是企業戰略決策的重要依據之一,不能充分利用財會信息,就可能貽誤商機。所以說,企業法人代表要管理好企業既要讀懂又要善于運用會計報表。
  二、如何讀懂會計報表
  下面就會計報表做一簡要解讀。
 。ㄒ唬、資產負債表
  資產負債表是企業全部資產、負債、凈資產等信息的集大成者(見表1)。其報表左邊包含貨幣資金、債權、存貨、固定資產、無形資產、遞延資產等;其右邊包含各種負債和凈資產。其左右平衡公式為:資產=負債+凈資產。
  (二)、利潤表
  利潤表是企業在一段期間經營業績的綜合表述(見表2)。其報表分三段表述,第一段表示企業經營收入減去經營成本和流轉稅之后的主營業務利潤,第二段是主營業務利潤減除管理費用、銷售費用之后形成利潤總額,第三段是利潤總額減除企業所得稅而形成企業凈利潤。
 。ㄈ、現金流量表
  現金流量表反映的是企業經營活動、投資活動、籌資活動產生的現金流量(見表3)。
 。ㄋ模、會計報表附注
  會計報表附注是對資產負債表、損益表等相關信息的追加注釋。
  資產負債表(表1)是截至期末日的時點資料,利潤表(表2)和現金流量表(表3)是截止期末的時期資料。
  三、如何利用會計報表
  在讀懂會計報表的基礎上,就要利用會計報表。為了利用會計報表首先要進行財務分析,財務分析一般有兩種方法:
  (一)比率分析法
  比率分析法是利用報表中財務資料的關聯性計算的,用以評估企業的財務狀況與經營業績。它包括五類比率:流動性比率、資產管理比率、負責管理比率、盈利能力比率和市場價值比率。
  1、流動性比率反映的是企業資產的流動性,對企業能否清償短期債務有重要的衡量作用。其兩個重要的比率是流動比率和速動比率。(1)、流動比率常常被用來衡量企業短期償債能力,等于流動資產除以流動負債。公式為流動比率=流動資產/流動負債(2)、速動比率在計算形式上跟流動比率相似,等于流動資產減存貨后的差額除以流動負債,其反映在變現速度上的要求比流動比率更高;
  2、資產管理比率有:存貨周轉率、應收賬款周轉率、固定資產周轉率、總資產周轉率四種。其一存貨周轉率反映存貨管理效率,計算公式為:(1)、存貨周轉率=銷售成本/平均存貨(2)、存貨周轉天數=360/存貨周轉率=(平均存貨*360)/銷售成本公式中的銷售成本來自損益表,平均存貨來自資產負債表中的”期初存貨”與”期末存貨”的平均數;其二應收賬款周轉率表示企業年度內應收帳款轉為現金的次數,等于銷售收入除以平均應收帳款;其三固定資產周轉率用來說明企業固定資產的使用情況,它等于銷售收入除以平均固定資產凈額;其四總資產周轉率反映企業全部資產的利用情況,它是銷售收入除以平均資產總額,公式中平均資產總額為期初資產總額與期末資產總額的平均值。
  3、負債管理比率反映企業償付長期債務的能力,包括資產負債率、產權比率、權益乘數、利息保障倍數、固定負擔倍率。(1)、資產負債率用來衡量企業在清算時保護債權人利益的程度,公式為資產負債率=(總負債/總資產)*100%(2)、產權比率反映股東權益對債權人權益保障程度,計算公式為產權比率=(負債總額/股東權益總額)*100%(3)、權益乘數表示企業使用負債融資的程度,權益乘數越大,說明股東投入的資本在資產中所占比重越小,負債比重越大,企業財務風險越大..計算公式為權益乘數=平均資產總額/平均股東權益總額。(4)、利息保障倍數反映企業支付債務利息的能力,等于企業息稅前利潤與利息費用之比,公式為:利息保障倍數=息稅前利潤/利息費用(5)、固定負擔倍率是在利息保障倍數的基礎上,考慮公司有租金支出的情況下,相應的比率就稱為固定負擔倍率,反映企業支付固定費用的能力。計算公式為固定負擔倍率=(息稅前利潤+租金)/(利息費用+租金)
  4、盈利能力比率是衡量企業獲利能力的指標,通常使用的有銷售凈利率、銷售毛利率、資產凈利率和凈資產收益率四種。(1)、銷售凈利率是評價企業通過銷售賺取利潤的能力,計算公式為銷售凈利率=(凈利潤/銷售收入)*100%(2)銷售毛利率是毛利占銷售收入的百分比,計算公式為銷售毛利率=銷售毛利/銷售收入=[(銷售收入-銷售成本)/銷售收入]*100%(3)資產凈利率也叫總資產報酬率.計算公式為資產凈利率=(凈利潤/平均資產總額)*100%(4)凈資產收益率是用來說明企業給股東投資回報的能力,也叫股東權益報酬率.計算公式為凈資產收益率=(凈利潤/平均凈資產)*100%

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