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國際總承包工程設(shè)計技術(shù)管理初探

所屬欄目:國際政治論文 發(fā)布日期:2012-07-13 09:15 熱度:

  摘要:國際總承包工程作為我國建設(shè)企業(yè)海外業(yè)務(wù)的主要模式,其勘查、設(shè)計工作的質(zhì)量成為了項目成本、風(fēng)險控制的重點。因此,整合相關(guān)設(shè)計技術(shù)管理職能,成立專屬部門對項目規(guī)劃、設(shè)計工作進(jìn)行重點管理,能幫助企業(yè)有效應(yīng)對各項風(fēng)險,確保項目的順利實施。
  關(guān)鍵詞:國際總承包工程,設(shè)計技術(shù)管理
  隨著國家綜合實力的不斷增長,我國建設(shè)企業(yè)國際化的進(jìn)程也不斷深入,中國企業(yè)國際工程營業(yè)額及“ENR”225家最大承包商中的排名也屢創(chuàng)新高。
  在企業(yè)“走出去”的過程中,國際總承包工程作為最為普遍的承建模式為廣大工程領(lǐng)域人士熟知。項目的總體規(guī)劃、設(shè)計作為國際總承包項目的龍頭、核心,是有效降低項目成本、控制項目風(fēng)險的關(guān)鍵。因而設(shè)立項目總體規(guī)劃設(shè)計專項管理部門,強化項目前期的設(shè)計技術(shù)管理,加強對項目整體設(shè)計規(guī)劃的統(tǒng)籌、管理力度,協(xié)調(diào)各方利益,明確各階段工作重點,以保障項目順利實施,顯得極為重要。
  現(xiàn)從以下幾個方面,對國際工程總承包項目的設(shè)計與技術(shù)管理工作進(jìn)行探討:
  一、 整合設(shè)計技術(shù)管理部門職能
  設(shè)計是國際總承包項目的核心,也是靈魂,如何能在設(shè)計工作中堅決貫徹項目經(jīng)理部的意見,是項目能否盈利,能否順利推進(jìn)的關(guān)鍵因素。在項目實施過程中,項目經(jīng)理部、設(shè)計院、施工單位作為獨立的利益相關(guān)方,在項目中有著不同的、甚至在一定程度上相互沖突的利益訴求。欲使設(shè)計工作令各方滿意,達(dá)到共贏,就需要一個有力的管理部門居中協(xié)調(diào),因而成立由項目經(jīng)理部牽頭負(fù)責(zé)、設(shè)計部門參與的設(shè)計技術(shù)管理部既是必要的,也是重要的。
  項目經(jīng)理部主導(dǎo)下的設(shè)計技術(shù)管理部,可以整合組織項目經(jīng)理部、設(shè)計部門、施工單位的設(shè)計、技術(shù)力量,協(xié)調(diào)組織各利益相關(guān)方對重大問題展開會商、討論,形成各方滿意的解決方案,保證設(shè)計順利、批復(fù)及時、技術(shù)可行,使設(shè)計、技術(shù)管理達(dá)到最佳效果。整合設(shè)計技術(shù)管理部只能,充分發(fā)揮其管理作用,應(yīng)注意把握以下幾個方面:
  1. 做好主合同研究
  設(shè)計技術(shù)管理部組織牽頭組織設(shè)計單位和其他參建部門,就合同相關(guān)條款進(jìn)行深入探討,確定在合同范圍之內(nèi),哪些工作必須做,哪些可以不做,明確設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及工作重點,源頭上保證設(shè)計范圍和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)與主合同一致,不超、不漏。
  2. 做好設(shè)計資料復(fù)核。
  應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對業(yè)主提供的場地移交資料進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核,如測量報告、地勘報告等,以確保資料內(nèi)容與實際情況相符,避免設(shè)計完成后,因現(xiàn)場狀況與支撐資料相差過大,后期出現(xiàn)頻繁調(diào)整的問題,對有疑義、異議的部分,盡量選擇對我方有利的資料作為設(shè)計依據(jù)。
  3. 做好源頭分析、過程優(yōu)化、成本控制工作。
  帶領(lǐng)項目技術(shù)團(tuán)隊對設(shè)計中的各個環(huán)節(jié)、各個階段的設(shè)計成果進(jìn)行深入細(xì)致地分析,從源頭控制工程質(zhì)量、進(jìn)度及成本,確保設(shè)計可批、技術(shù)可行、成本可控。
  在完成設(shè)計前期的分析、優(yōu)化的同時,還要根據(jù)現(xiàn)場施工的具體情況,不斷對原有設(shè)計成果進(jìn)行優(yōu)化,最大限度降低成本。
  二、 如何做好設(shè)計分包管理
  1.準(zhǔn)確擬定設(shè)計分包合同
  國際總承包項目中,具體的勘查、設(shè)計工作均由專業(yè)設(shè)計單位完成。設(shè)計分包工作應(yīng)在充分研究、全面把握總包合同的基礎(chǔ)上,對設(shè)計、技術(shù)任務(wù)進(jìn)行合理得分解、分配,參考業(yè)主對主合同中各種設(shè)計履約形式,擬定設(shè)計分包合同。同時要做好設(shè)計分包合同風(fēng)險控制,對主合同中未明確標(biāo)出設(shè)計工作范圍的,應(yīng)在調(diào)研、對比相關(guān)國際工程設(shè)計工作劃分慣例的基礎(chǔ)上,進(jìn)行設(shè)計分包合同擬定。避免造成設(shè)計任務(wù)不明確,比例劃分不及時,業(yè)主、監(jiān)理新增設(shè)計任務(wù),導(dǎo)致部分工作難以安排開展的問題。這使得在增加設(shè)計管理難度的同時,也變相增加總包方的設(shè)計成本。
  2.選定合理的設(shè)計分包模式
  出于設(shè)計內(nèi)容不同、設(shè)計單位各有專長等考慮,項目設(shè)計工作可能由多家完成。設(shè)計分包商之間的協(xié)同配合情況,在一定程度上會對設(shè)計進(jìn)展及設(shè)計效率產(chǎn)生影響。
  因而同一項目設(shè)計工作以一家設(shè)計單位完成為宜,或者也可采取兩家或多家設(shè)計單位共同完成,但以一方為主,其他各方配合的模式。因為一個項目只有一個合同主體或設(shè)計主體,有利于整個項目設(shè)計工作的開展及更好的經(jīng)濟效益。
  3.督促設(shè)計分包商積極參與成本優(yōu)化
  承包商作為設(shè)計、采購、施工的唯一主體,有著強烈的成本控制訴求,這就需要各個分包單位的積極配合。而當(dāng)前選擇仍以國內(nèi)設(shè)計單位為主,而習(xí)慣了國內(nèi)建設(shè)模式的設(shè)計單位主體意識不強,成本控制、技術(shù)服務(wù)觀念不能滿足當(dāng)前需要。
  可在在設(shè)計分包合同中應(yīng)設(shè)立彈性條款,將其部分合同標(biāo)的與項目的成本控制、設(shè)計優(yōu)化程度掛鉤,促使其主動配合總承包商、施工單位,提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計、技術(shù)服務(wù)。
  三、 落實設(shè)計人員駐場制度
  設(shè)計分包商的工作不僅僅是為項目提供滿足要求的施工圖紙,為總承包商提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計技術(shù)服務(wù)也是其工作的重要內(nèi)容。為了保障施工單位的設(shè)計技術(shù)需求,保證施工過程中各種設(shè)計、技術(shù)問題得到及時、有效處理,選派有一定設(shè)計水平、工作經(jīng)驗的設(shè)計人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場,使設(shè)計與施工有機結(jié)合起來,顯得尤為必要。
  1. 有利于推進(jìn)施工進(jìn)程
  長期駐場,保證了設(shè)計人員與施工單位和監(jiān)理之間的充分溝通,使設(shè)計人員能夠在充分了解施工單位意愿的基礎(chǔ)上,再同監(jiān)理進(jìn)行溝通,迅速完成對我方最有利的設(shè)計方案,從而有效推動各分項工程迅速開展。
  2. 有利于迅速解決設(shè)計技術(shù)問題
  駐場設(shè)計人員能夠?qū)κ┕ぶ谐霈F(xiàn)的各項設(shè)計、技術(shù)問題做出迅速反應(yīng),可以通過現(xiàn)場調(diào)研、現(xiàn)場討論,及時完成雙方滿意的解決方案,避免溝通不暢導(dǎo)致問題久拖不決現(xiàn)象的出現(xiàn)。
  3. 有利于高效完成竣工圖設(shè)計
  竣工圖是業(yè)主完全接受工程的一部分,要從開工之日起著手進(jìn)行。在EPC項目中,隱蔽工程的驗收幾乎與竣工圖同步,每一分部工程完畢之后,其竣工圖應(yīng)該設(shè)計完成。駐場設(shè)計人員可以隨時從施工方獲得第一手的資料,及時完成竣工圖設(shè)計并得到業(yè)主工程師的簽字確認(rèn)。
  4. 有利于材料選型及工藝確定
  裝飾裝修材料選擇是成本控制的重要一環(huán)。如何在業(yè)主要求的范圍內(nèi),選擇最易于施工、最利于成本控制的材料,離不開設(shè)計人員的技術(shù)支持。設(shè)計人員既能從設(shè)計規(guī)范的角度為材料審批工作提供理論支撐,又能根據(jù)不同的材料性狀、尺寸,選擇最為適當(dāng)?shù)脑煨汀⒐に嚒S性O(shè)計單位支持的材料選擇、采購工作,才能最大限度得保證總承包商的利益。
  四、 結(jié)語
  勘查、設(shè)計工作是國際總承包工程的核心和靈魂,要取得最佳的設(shè)計管理、協(xié)調(diào)成果,應(yīng)設(shè)立專職管理、協(xié)調(diào)部門,選用能夠勝任國際工程管理工作的專人對口展開設(shè)計管理、技術(shù)協(xié)調(diào)工作;以主合同為準(zhǔn)繩,抓好設(shè)計分包合同管理;要注意充分調(diào)動設(shè)計分包商的工作積極性,以有效降低項目成本、控制實施風(fēng)險。

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