中國新興建設(shè)開發(fā)總公司三公司設(shè)備安裝分公司是隸屬于三公司的基層項目部，負(fù)責(zé)三公司在施項目的機(jī)電安裝，獨立于土建項目部進(jìn)行管理和核算。由于管理人員分散、點多面廣，所以在人員管理、成本控制、材料管理、安全管理等方面無形中放大了管理難度。但經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累和管理摸索，分公司逐漸形成了一套相對成熟的管理模式，總結(jié)如下：
　　一、管理的分散和集中。
　　為了減少專業(yè)分公司施工工程多，人員分散等弱勢因素影響，每個項目部設(shè)專業(yè)經(jīng)理一職，專業(yè)經(jīng)理直接對分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。分公司設(shè)定周一為生產(chǎn)例會日，集中各項目部專業(yè)經(jīng)理開會，生產(chǎn)會作用如下：
　　1、便于分公司及時掌握各個項目的專業(yè)施工情況、成本情況以及存在的各種問題等，有針對性地解決具體問題，具體解決過程要求責(zé)任到人，實行跟蹤處理，且于下次生產(chǎn)例會匯報解決情況。
　　生產(chǎn)會召開初期，各項目部問題繁多；經(jīng)過一段時間的運行，各項目部逐漸理順管理流程，懂得分門別類地處理各種性質(zhì)的問題，小問題內(nèi)部消化，重大問題才拿到會上解決。
　　2、生產(chǎn)會還有一個重要職能就是各項目部之間的溝通和交流。通過溝通和交流，專業(yè)經(jīng)理們逐漸掌握兄弟項目部在施工過程中、與當(dāng)?shù)卣�府、甲方、分包等的協(xié)調(diào)過程中的經(jīng)驗和技巧，相互借鑒，取長補(bǔ)短；并將各項目部存在的普遍性的問題以及解決方案進(jìn)行歸納整理，保證分公司各項目部不會在同一問題上犯錯。
　　3、生產(chǎn)會也便于及時傳達(dá)總公司、公司等各級文件精神，使項目部能夠最快的了解政策方針。生產(chǎn)例會作為紐帶，作為溝通上下的橋梁，使分公司的分散與集中管理有機(jī)的結(jié)合起來。
　　二、蹲點模式。
　　建筑業(yè)存在“邊施工、邊設(shè)計、邊變更”的工程特性，為了更好地對項目進(jìn)行管理和監(jiān)控，分公司根據(jù)項目的具體施工周期和施工周期的重點內(nèi)容，將經(jīng)營、安全、生產(chǎn)副經(jīng)理和水電總工程師派到項目部進(jìn)行定期蹲點。例如，施工準(zhǔn)備階段由經(jīng)營副經(jīng)理進(jìn)行前期的合同交底、成本核算、材料管理的指導(dǎo)和監(jiān)管。有針對性的蹲點提高了各項目的工作效率，同時有利于分公司第一時間掌握各項目的具體工作情況，保障各項目關(guān)鍵階段能達(dá)成既定的工作目標(biāo)，保證各項目工作的高效性和連續(xù)性。
　　三、投標(biāo)過程的團(tuán)結(jié)合作。
　　分公司負(fù)責(zé)公司的專業(yè)標(biāo)以及外部分包的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)標(biāo)的投標(biāo)工作，但分公司沒有獨立的投標(biāo)部門。當(dāng)有投標(biāo)任務(wù)時，分公司成立由經(jīng)營副經(jīng)理為組長的臨時投標(biāo)辦，安全、技術(shù)、生產(chǎn)、器材部門全力協(xié)助，抽調(diào)精兵強(qiáng)將。投標(biāo)是經(jīng)濟(jì)決定成敗，分公司的經(jīng)濟(jì)標(biāo)是向技術(shù)、安全、材料要效益，技術(shù)方案的最大優(yōu)化，安全投入的合理分配，材料的最優(yōu)性價比，都是投標(biāo)成敗的關(guān)鍵。通過各部門的精誠合作，分公司中標(biāo)率名列公司前茅。
　　四、績效考核制度。
　　沒有規(guī)矩不成方圓。一個企業(yè)有了好的激勵制度，好的獎罰措施，才能真正調(diào)動大家的積極性。分公司每季度進(jìn)行一次績效考核，由所有員工對各部門、各項目、各位員工進(jìn)行考核，評出個人先進(jìn)，進(jìn)行獎勵，對于低于85分的進(jìn)行批評教育；項目部排出名次，跟年終效益掛鉤。
　　這種全員參與的績效考核制度，在相當(dāng)程度上保證了考核過程的公開性、公平性和透明度，真正反映了各部門的工作狀態(tài)；同時具有這種特性的績效考核制度也促使項目部和員工保持積極的工作狀態(tài)，提高工作效率，最大程度地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
　　五、一年一次的工作務(wù)虛會。
　　務(wù)虛會是每年工作的開始，對分公司有總的指導(dǎo)意義。務(wù)虛會定于每年年初召開，由分公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各項目經(jīng)理、以及員工代表參加，討論確定一年的工作指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo)、總結(jié)去年的不足、給分公司提意見和建議。每年的務(wù)虛會都洋溢著激烈而又和諧的氣氛，大家各抒己見，暢所欲言，積極的總結(jié)，熱烈的討論，務(wù)實的確定奮斗目標(biāo)。務(wù)虛會結(jié)束后，各位員工帶著新的目標(biāo)又投入到緊張而又有序的施工生產(chǎn)中。
　　六、發(fā)揮黨員模范帶頭作用，黨建帶團(tuán)建。
　　分公司充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用，發(fā)揮青年團(tuán)員的先鋒隊作用，充分調(diào)動青年團(tuán)員的創(chuàng)新精神，培養(yǎng)他們的吃苦耐勞精神。對每一位新來的年輕同志實行導(dǎo)師制，指派老員工進(jìn)行傳幫帶，盡快使他們?nèi)谌敕止�司，盡快將自己在學(xué)校學(xué)到的知識運用到實際。
　　七、人性化的管理。
　　分公司項目部人員分散化的特點成了分公司進(jìn)行人性化管理的瓶頸。為了打破這一瓶頸，加強(qiáng)分公司的凝聚力，分公司推出了送生日蛋糕和春節(jié)家屬慰問信兩項活動。
　　做建筑的都是長年累月在外，很少有人記得自己的生日，分公司為了加強(qiáng)大家的歸屬感，提前統(tǒng)計員工的生日，具體到陽歷還是陰歷，根據(jù)個人的習(xí)慣送蛋糕。并附上經(jīng)理和書記溫馨的祝福卡片：“生日快樂，祝身體健康，萬事如意。”真真切切地讓大家感受到這個大家庭的溫暖。
　　另一件事就是春節(jié)對員工家屬的慰問信。建筑行業(yè)的特性導(dǎo)致員工往往對家庭的照顧不夠，分公司十萬感謝家屬們的支持，一封慰問信、一聲感謝、一份祝福送給家屬們，并附上慰問金，充分體現(xiàn)了分公司的人性化管理。通過這兩個小小的舉動，凝聚了分公司員工的心，大家是心往一塊想，勁往一處使，以最大的熱情投入到工作狀態(tài)中去。
　　八、陽光辦公，為基層提供服務(wù)和配合。
　　分公司各部門、各領(lǐng)導(dǎo)辦公室開門辦公。凡是各項目來分公司辦事的可以直接敲門進(jìn)屋，這樣也利于基層項目部員工對分公司部門員工的監(jiān)督，加強(qiáng)交流和溝通，提高辦事效率。
　　分公司改變以前二線對一線的自上而下的責(zé)罰式的工作方式，強(qiáng)化二線部門的服務(wù)意識、配合意識。二線各部門經(jīng)常下工地，進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助項目部解決。意識的轉(zhuǎn)變，使得二線和一線不再是對立的情緒化的狀態(tài)，而是團(tuán)結(jié)協(xié)作的配合狀態(tài)。這樣在相當(dāng)程度上減少了內(nèi)耗，建立了目標(biāo)的一致性，促進(jìn)了分公司內(nèi)部的良性循環(huán)。
　　九、消耗品的節(jié)約。
　　為了控制成本，分公司采取了以下幾個措施：
　　各項目的辦公用品實行統(tǒng)一采購，對辦公用品的供應(yīng)商實行低價中標(biāo)；新工藝新技術(shù)更新頻繁，采取電子版發(fā)送，分公司統(tǒng)一下載或掃描電子版，并隨時發(fā)送到各個項目部，節(jié)約了重復(fù)采購的成本；設(shè)立分公司QQ群，采取網(wǎng)上辦公，材料計劃等可以用簽名電子版發(fā)回分公司，節(jié)約了時間、交通成本；分公司采購網(wǎng)絡(luò)復(fù)印機(jī)，所有二線部門都采用網(wǎng)絡(luò)打印，大大節(jié)省了成本；器材的資料需要用針式打印機(jī)，為了節(jié)約購買針式打印機(jī)成本，利用周一的例會時間，統(tǒng)一由器材部門打印。通過以上幾個措施，每年能為分公司節(jié)省相當(dāng)?shù)囊还P費用。
　　綜上所述，一個好的管理制度可以保證公司自上而下地政令暢通，擁有強(qiáng)大的執(zhí)行力,員工有強(qiáng)烈的歸屬感和責(zé)任感；強(qiáng)大的凝聚力就是好的管理制度的具體體現(xiàn)。設(shè)備安裝分公司一直在不斷地摸索和前進(jìn)著，不斷創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，盡最大可能地保證分公司平穩(wěn)而又高效的發(fā)展。