隨著浙江舟山群島新區的建立，新城強勁崛起。一棟棟商務樓拔地而起，一幢幢酒店、公寓完美竣工。如何做好已建和在建的工程檔案管理工作，是擺在我們每個工程檔案管理者面前的重要任務。
　　工程檔案屬科技檔案的范疇，是傳承人類城市文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是城市建設的一種潛在的生產力。
　　1、一個工程從選址開始，就要對周圍的電氣、煤氣、通信管道、交通、地質狀況等基礎設施有詳細的了解，這種信息來源于完整、真實的科技檔案。舟山群島新區建設必需建立起完整、科學的工程檔案管理體系，不斷積累和利用新城建設經驗，可以減少許多不必要的經濟損失。因此，工程檔案是積累舟山群島新區建設經驗和進行技術儲備的手段。
　　2工程檔案是進行新城規劃、開發工作的基礎。隨著舟山新城建設步伐的不斷邁進，我們應利用現有的工程檔案資料，總結定海老城的建設和管理經驗，科學規劃，合理選址，克服盲目性，少走彎路；推廣建筑新材料、新技術的應用，努力把舟山新城建設成為低碳生態城市。
　　3隨著新城房地產業的日益火爆，人們普遍關心的是房子的質量問題,許多房產糾紛、施工錯誤、工期延誤和索賠事件都需要依據工程檔案來進行司法裁定。所以，工程檔案是抗災、防災、避免工程失誤、工期延誤和索賠事件發生的重要依據。
　　二、如何做好工程檔案的管理工作
　　工程檔案在舟山群島新區建設中的重要性越來越明顯，這就要求我們必需做好工程檔案管理工作。
　　由于工程檔案來源于各個建設階段和部門，跨系統、跨行業，且形成周期長，因此，做好管理工作首先要加強領導重視，把工程檔案管理工作列入議事日程，建立健全的工程檔案管理體系，制定各部門的職責范圍和規章制度，建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，做到獎懲分明，細化考核監管，才能使這項工作順利開展。
　　現代化的新城建設離不開現代化的人才，真實完整的工程檔案管理也離不開具有綜合素質的管理人員。工程檔案管理人員不僅要愛崗敬業、忠于職守、增強責任感、提高管理意識、掌握管理技能，更要懂得工程建設各個工作環節的業務知識、經營特點、學習計算機和信息管理化知識，以便提高工作素質和能力。
　　另外，應對各建筑設計、施工單位定期舉辦工程檔案管理的業務培訓，及時做好各種文件、標準的講解。熟練掌握和運用國標《建設工程文件歸檔整理規范》，掌握工程檔案的移交程序、歸檔范圍及質量要求，提高建設單位和施工技術人員的業務素質和工程檔案意識，以便科學、完整、準確地收集工程檔案，有效地為新城發展做好豐富的技術儲備。
　　2.提高檔案信息化管理水平，確立工程檔案發展的新方向
　　工程建設的過程就是工程檔案的形成過程。一個工程從立項到工程竣工驗收，需通過各個環節各單位或部門來對檔案資料的收集、整理，且反復修改多、時間跨度長，因此，構建開放、高效、便捷、安全的信息網絡平臺，建立數據審核制度，嚴把數據質量關，保證所輸入數據的全面性和準確性，實現網絡交流、資源共享、資源互補，以便提高工程檔案管理效率與效益。
　　3、提高工程檔案館藏質量
　　工程檔案作為城市建設整個過程的真實記錄，它應該包括規劃、勘察、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環境衛生、市政公用、房地產管理、人防等各個方面的內容，即包括城市發展的全貌，是國家和人民集體記憶的關鍵。為此，綜合檔案館應增強優化館藏檔案種類、結構的意識，正確認識處理檔案完整與精煉的關系，打破地域和部門分割，拓寬收集面，從不同的方面反映舟山群島新區發展變化的全過程，同時切實加強檔案的鑒定工作，從規章制度上防止重復文件材料進館，以豐富優質的館藏資源為社會服務。
　　另外，檔案庫房內應配置必要的安全管理設備，不斷改善庫房的防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防有害生物、防有害氣體，保持良好的通風、溫控，定期對庫房電源線路、電器設備和消防器材進行檢查，保持良好狀態，以防工程檔案材料褪色、變質。
　　總之，通過對工程檔案的管理、編研、開發和利用，使它轉化為直接的生產力，加快現代化城市建設步伐，為新城建設摘要：工程檔案是積累舟山群島新區建設經驗和進行技術儲備的手段。；是進行新城規劃、開發工作的基礎；是抗災、防災、避免工程失誤、工期延誤和索賠事件發生的重要依據；因此，我們要建立健全的工程檔案管理體系；提高檔案信息化管理水平；提高工程檔案館藏質量；使其更好地為各項社會活動服務。
　　
　　關鍵詞：工程檔案；管理；以人為本
　　
　　參考文獻∶1、《城鄉規劃與管理》人民出版社
　　2、《全面建成小康社會宏偉藍圖》浙江人民出版社