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所屬欄目:行政管理論文 發布日期:2012-07-20 08:57 熱度:
摘要:堅持以科學發展統領礦區發展全局,以建設“和諧花園式文化礦區”為總目標,加強“精細化”管理,深入開展對標管理,以切實履行“保障生產、服務生活、維護穩定”為總要求,突出發展物業,進一步轉變發展方式,加快打造精品礦區的發展步伐,努力實現發展方式的大轉變和實現礦區服務事業的可持續發展。
關鍵詞:“精細化”,管理,基礎工作管理
一、加強“精細化”管理,夯實礦區發展基礎
1.1推行“四精”管理模式
為加快建設“和諧花園式文化礦區”,以更新管理理念、轉變發展方式、提高管理水平為重點,著力推行“四精”管理模式,堅定不移夯實發展基礎。管理精細化:要求設備管理“有輪就有罩,有軸就有套”;公共設施做到“有井就有蓋、有溝就有網”。計量表計、電氣回路、地下管網全面仔細普查,補充完善簡圖,實行看板管理。工程精品化:實行專業化管理,采取“一對一”管理方式,責任落實到人頭,終生負責質量安全。工作精心化:在操作層編制管理細則和工作標準,逐步引導員工自覺愛崗敬業,自覺提高職業技能,自覺遵守職業行為規范。指標精益化:強化各項工作的數據量化,檢驗和印證管理成效,重點是引入對標管理,建立對標體系。
1.2以推進基礎管理建設和創建“五型”為抓手,提升管理服務水平
將按照礦區的總體部署,加強“精細化”管理,以創建“五型”班組建設為抓手,著力強化了“三基”工作,夯實礦區發展基礎。
(1)加強組織建設。進一步優化組織結構,整合業務流程,建立符合礦區運行服務需要的層級分明、權責明確、精干高效、運轉協調的組織架構體系。
(2)加強隊伍建設。一是加強干部隊伍建設。完善領導干部教育培訓、選拔任用、考核評價、監督管理工作機制,提高各級領導干部的管理水平和駕馭工作的能力;二是加強專業技術隊伍建設。通過內培外引等形式和健全的激勵機制,逐步提高專業技術管理人員和關鍵崗位員工基本技能水平;三是加強操作員工隊伍建設。科學制定人力資源優化方案和培訓計劃,落實崗位責任制,開展“上標準崗、干標準活、說標準話、交標準班”等四標活動;四是加強隊伍作風建設。傳承和發揚大慶精神、鐵人精神,進一步強化“三老四嚴”、“四個一樣”和執行力。
(3)加強制度建設。在完善和穩定組織機構的前提下,推進制度梳理、流程梳理,達到規章制度健全、規范、實用性強,實現流程管理全面、統一、簡潔、高效,實現員工自覺按流程操作,按制度辦事。
(4)加強體系建設。HSE管理體系與質量管理體系,集中開展培訓。要重新梳理業務流程和流程再造,合理安排控制節點,明確責任,嚴格控制。強化對標管理,建立對標體系。加強信息化建設,即主要是抓好現有集抄系統服務管理,信息系統的應用和管理,第一是完善,第二是規范,第三是建立信息數據庫,第四是普及遠程集抄系統,實現辦公自動化。
(5)提高服務水平。一是做好水、電、氣、暖的供應和物業服務。年內主攻水質改善,進行新鮮水處理系統改造,如某電源改造和部分采暖管網更新,著手研討熱平衡。物業保潔堅持“五無六凈”標準化管理,物業維修做到及時、高效、滿意,確保員工百姓日常生活無憂。
二、深入開展對標管理,努力降低費用,增加收入
對標管理作為一種先進的管理方法,實質上是促進企業挖掘潛能、持續改進、不斷提升管理水平的重要手段。確定了對標指標,基本涵蓋了礦區服務業務效率類、效益類、服務類等各方面因素,基本能夠反映礦區業務的管理和服務水平。要扎實有效地開展對標管理工作,重點是抓住四個環節、建立一個體系。四個環節,是指“對、查、改、評”。“對”是起點,要通過與先進指標對比,發現差距,建立目標;“查”是關鍵,要通過深入分析,查找管理上的差距、漏洞和缺陷;“改”是根本,要針對存在的問題制定措施,抓好落實,不斷改進;“評”是檢驗,要及時對各項措施、目標及效果進行評價,發現問題及時調整,確保措施的有效性、目標的可行性及效果最優化。一個體系,就是建立對標管理的責任體系。要明確責任,加強考核,做到壓力層層傳遞、目標層層分解、措施層層落實。
(1)在對標工作方面。重點抓好“建標、定標、達標和創標”四個環節,嚴格執行對標指標的計算方法,真實反映礦區整體實際工作水平,杜絕弄虛作假,確保上報數據真實準確。
(2)在成本控制方面。一是通過內控管理,降低經營風險;二是加強預算的剛性管理,建立成本控制制度,抓好班組核算,持續降低管理費用;三是加強材料使用過程中的管理,嚴把質量關和數量關,提高可周轉材料的周轉次數,推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備,持續降低材料費用;四是加強工程管理,搞好事前計劃、事中控制、事后分析,持續降低工程費用。
(3)在增加收入方面。首先是在加大收繳水、電、氣、暖費用力度的基礎上,力爭消除阻礙礦區對外收入的資、證、照瓶頸;其次是利用好現有物業、綠化、托幼、純凈水、服務場館等資源,開發創收渠道,面向社會提供有償服務;第三統一管理,完善管理辦法。
三、加強基礎工作管理,全面提升服務水平
以“規范管理年”活動為契機,著力推行“四精”管理理念,按照《基層建設綱要》、《基礎管理年主題活動實施方案》的總體要求,加快礦區整體建設步伐。
(1)規范管理體制。本著“精干、高效”的原則,縮短管理鏈條,實行扁平化管理,增強了生產指揮、協調運作的執行力。
(2)規范管理制度。生產指揮、信息、能源、計量、維修等實行專業化管理,建立健全各項管理辦法和崗位工作標準,實行全員培訓學習。
(3)規范工作流程。按照整合管理職能,理清事權關系,強化職能部門綜合協調和管理能力的要求,全面系統地梳理了業務范圍界定,規范了各職能部門職責、權限分工,明確業務流程和修訂操作規程。
(4)規范服務標準。貫徹落實集團公司發布實施的物業服務等12項標準。按照企業標準要求,制定了操作服務崗位工作標準48項,并下發執行。
(5)規范計量工作。調整計量管理職能,計量管理從基層上移到運行管理處,設專崗專人管理,并制定了《公司水、電、氣、暖運行管理辦法》。按計劃完成了壓力表、溫度計、流量計等表計的檢定、校驗工作,遠程集抄工作穩步推進。
(6)規范考核體系。建立綜合考核評價體系,并結合崗位工作標準出臺專項考核細則。
(7)完善節能節水目標管理機制,建立健全工作責任制,健全完善能效考核機制,達到能源管理最優化;強化節能節水的技術改造,突出抓好供暖、供水、供電等關鍵環節的改造,優化流程,提高效率,減少損失。
(8)做好安全環保工作,努力打造平安礦區。要重點突出安全基礎、安全管理、安全培訓和隱患治理等工作。牢固樹立“環保優先、安全第一、質量至上、以人為本”的理念,強化源頭預防,狠抓關鍵環節,堅持常抓不懈,努力實現本質安全。
四、發展定位和發展重點
4.1發展定位
礦區擔負著“保障生產、服務生活、維護穩定”的三大職責,其發展定位是“配套發展”。
(1)與生產配套發展。能夠滿足油田用戶需要的后勤保障項目,為公司生產解決后顧之憂。
(2)與生活配套發展。能夠滿足員工百姓日益增長的精神文化需求,提升軟硬件綜合能力和水平,提供超值服務。
(3)與市場配套發展。隨著企業價值的提升,轄區居民成分的變化和房屋的開發建設,礦區一些經營項目逐步融入社會化、市場化。
4.2發展重點
水、電、氣、暖和物業逐步融入社會化、市場化。穩定轉供電、氣、暖,充分利用水資源,改善用水環境,主攻水質改善,加快污水處理的步伐,提高利用率。逐步推進水、氣、物業的社會化、市場化進程,新鮮水、污水根據油田發展的需要,協調統一規劃,統一利用和治理;物業管理引入市場機制,提高維修和保潔的質量。
五、結束語
加強“精細化”管理,要通過目標管理、對標管理、領導包干等方式,加快推進“五型”班組創建工作的開展來實現。以“誠心、愛心、上進心”為主線的“三心”文化深植員工心中,員工們自覺以崗位為家,精心呵護、精心操作、精心建設、潛移默化地激發了員工工作的積極性和主動性。要通過對標管理的深入開展,有效提高礦區服務系統整體管理和服務水平。
參考文獻:
[1]劉煒.城市化發展需正視的八個問題[J].經濟學家,2006.
文章標題:加強“精細化”管理,夯實礦區發展基礎
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