在辦公自動化的環境中，利用計算機技術以及通信技術對人事數據信息進行管理，大大提高了工作效率。大量的數據處理可以在幾小時，甚至幾分鐘內處理完成，本文管理職稱論文發表通過對人事管理系統中信息數據可能面臨安全隱患的分析，有針對性的提出解決這些隱患的辦法，從而為高校人事工作的和諧運行提供保障。

　　摘要：在業務人員使用的系統中設置強口令，保證系統的登錄安全。如何有必要可以使用聲音、密碼鎖、優盾等方式加強辦公室的安全，保證計算機系統的安全。

　　關鍵詞：自動化,人事信息,安全,管理職稱論文發表

　　1、人事信息的基本情況。

　　1.1.人事信息數據的特點：

　　高校人事數據種類多，數據量大。主要數據種類有：1、工資數據、工資報表(各類月度、季度、年度報表)、獎金情況(各類單項獎、基礎獎等)2、職工的保險數據3、職工的培訓數據(各類內外部培訓)4、人才引進、招聘等5、勞動合同管理(職工勞動合同的簽訂、解除、辭退等)6、人事檔案管理7、其他數據：職稱、職業技能、人事調動等.

　　1.2高校人事信息數據實時性和準確性要求較高，數據保密級別較高。無論是為了學校的發展，還是為了學校資源的配置，數據必須及時、準確。

　　2.人事信息數據的管理情況：

　　在網絡的支持下，現代化辦公設備可以為團隊人員提供平穩的合作環境，實現優化組織結構、提高辦事效率、增強數據的管理能力。同時，實現了跨部門、跨地域的辦公平臺。

　　3、高校人事數據在辦公網絡環境下面臨的問題

　　3.1辦公網絡環境以及設備的安全。

　　高校人事部門一般會根據本單位實際工作情況設計人事管理系統，滿足本部門工作業務要求。同時，為了加強人事與其他各部門的協同工作，除了局域網，還會使用廣域網。這樣，在辦公環境處于開放性網絡中，可能會遭到木馬程序的攻擊，輕則辦公網絡癱瘓，所有業務暫停辦理;重則損壞計算機設備以及數據庫，所有存在的重要數據被破壞殆盡。數據在無法恢復的情況下，單位正常的運行會徹底癱瘓。辦公數據的存儲設備如果出現不可修復的錯誤，重要的數據可能無法恢復，即使恢復片段，剩下殘缺不全的數據依然無法被使用。

　　3.2辦公環境的安全。

　　辦公環境的安全往往是被忽略的環節。未分類、亂放的重要材料、計算機系統未加鎖人卻離開、辦公室出入人員混亂等人為因素往往導致人事數據的失密或者重要材料的丟失。在自動化辦公環境中，計算機是常用設備，存儲著經常使用的數據信息，如果未對計算機系統設置密碼或者未對存儲的數據加密，那么可能會發生數據失竊的情況。這種情況可怕在數據使用者或者保管者可能并不知道數據已經失密，如果依然使用，那么可能會被別有用心的人利用，造成人事工作的秩序混亂。

　　4、如何解決面臨的問題

　　4.1辦公室網絡的安全。

　　作為網絡環境下運行的人事管理系統，可以從人員和系統兩個方面入手管理。首先，針對人事管理系統的使用人員要加強操作流程的培訓，保證按照安全守則要求運行系統，保證系統在專業的操作下流暢運行。

　　其次，是針對系統的管理。目前主流網絡系統的架構模式是客戶端服務器模式(B/S模式)，這種模式同樣應用在人事管理系統。在服務器端配備專業的計算機操作人員，對服務器進行安全管理。作為客戶端的用戶，有時會陷入網絡欺騙或者是網絡攻擊，不自然的成為攻擊服務器的“工具”。為了避免成為黑客的攻擊工具，要在客戶端安裝虛擬機，讓客戶端的操作者在虛擬系統中進行人事系統的操作以及其他的業務操作，保證物理數據的安全。

　　具體見圖1(人事管理系統基本模式)。

　　

 

　　圖1：人事管理系統基本模式

　　從圖1中可以看到客戶端中安裝虛擬機，人事管理系統安裝在虛擬機系統下，提出各種數據請求，服務器通過數據監測軟件監測客戶端發來的請求是不是本單位的客戶端，并對請求進行隨時監測，保證沒有外來設備的數據請求，同時響應客戶端的請求。客戶端如果要安裝新軟件，要安裝在虛擬機系統中。這樣，重要數據存儲在服務器端，由專業操作人員進行維護，保證系統的穩定和數據使用的安全性。客戶端中，人事管理系統和其他業務系統運行于虛擬機中，即使遭到網絡攻擊，而物理數據則得到有效保護。

　　4.2辦公室的安全

　　針對人事辦公室的安全，可以通過完善相關制度加強辦公室人員的安全意識。針對人事數據的保密級別，在人事管理系統中分權限進行管理。非業務人員不得使用業務系統，其他人員不得在業務人員不在場的情況下使用人事管理系統。

　　參考文獻：

　　[1]計算機辦公自動化應用探索[J].信息與電腦.2013(10)

　　[2]計算機辦公自動化的發展趨勢研究[J].計算機工程應用技術.2012(9)

　　[3]勞動人事工作中計算機化管理與應用[J].人力資源管理.2013(7)

　　《福建行政學院學報》原名《管理與效益》，1986年7月創刊，1999年第1期起更名為《福建行政學院福建經濟管理干部學院學報》，2008年5月起更名為現刊名。現為雙刊。主辦單位：福建行政學院。主編:黃陵東，副主編兼編輯部主任：劉梅康。國內統一刊號：CN35-1295/D，國際標準刊號：ISSN1674-3199，國內外公開發行。