檔案工作的有效快速發(fā)展相關(guān)科學(xué)理論的指引與引導(dǎo)，而從另一個角度上來說，檔案工作的高效實現(xiàn)有能很好的為科學(xué)發(fā)展起到突出的推動作用。因此，檔案工作與科學(xué)發(fā)展有著極為密切的關(guān)系。本文主要研究如何利用與檔案工作有關(guān)的科學(xué)理論來推動檔案工作的有效開展，并結(jié)合相關(guān)的科學(xué)理論、工作實際提出了一些推動檔案工作有效進(jìn)行的相關(guān)方法。

　　《山西檔案》檔案論文投稿，創(chuàng)刊于1984年的雙月刊，它宣傳貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的路線、方針、政策，及相關(guān)的法律法規(guī)，研究和探討檔案學(xué)理論，普及深化檔案專業(yè)知識，交流檔案工作經(jīng)驗，開發(fā)信息資源，弘揚民族文化，使檔案更好地為社會主義兩個文明建設(shè)服務(wù)。

　　一、做好檔案工作的重要意義

　　檔案工作本身具有十分重要的意義，它是對先前文化、發(fā)展的記載與傳承，又是對未來發(fā)展的指引與參照。可以說，把檔案工作做好、推動好、發(fā)展好這是我們國家發(fā)展、社會進(jìn)步的要求，檔案工作是國家管理活動的有機組成部分，是提高發(fā)展質(zhì)量與水平的關(guān)鍵因素，是記錄歷史、傳承歷史、發(fā)展歷史的重要鋪墊。能不能有序、合理的梳理檔案，推動檔案工作有效發(fā)展，這是衡量我們檔案工作以及管理水平的重要指標(biāo)。各類檔案記錄了社會發(fā)展的各類成就、經(jīng)驗以及教訓(xùn)，這為我們當(dāng)前的建設(shè)與發(fā)展提供了很好的借鑒與指引，因而，我們必須提升自身的檔案工作效率，利用好檔案，為社會的建設(shè)與發(fā)展提供有效的參考與支持。做好了檔案的管理與積累，我們可以發(fā)揚先前好的工作方法與方式，吸取前人的經(jīng)驗教訓(xùn)，將各項工作做得更加完善。

　　二、阻礙當(dāng)前檔案工作科學(xué)發(fā)展的問題分析

　　1、檔案意識淡薄，對檔案工作的認(rèn)識不準(zhǔn)確。首先，就檔案工作人員來講，有許多工作人員對于檔案相關(guān)業(yè)務(wù)工作了解不夠深入，專業(yè)深度欠缺，對檔案工作的意義、標(biāo)準(zhǔn)要求、檔案的具體業(yè)務(wù)流程認(rèn)識欠缺，缺乏主動業(yè)務(wù)意識。同時，在檔案人員工作編制設(shè)計方面也不盡合理，很多檔案工作人員身兼數(shù)職，這很大影響了他們在檔案工作中的工作深度與管理效率。其次，部門、單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視。

　　2、檔案室的硬件設(shè)施落后，缺乏強有力的硬件支持。總體看來，大多數(shù)檔案室的硬件設(shè)施較為陳舊，條件較為簡陋，設(shè)備不齊整。當(dāng)前還有好多檔案室采用木質(zhì)檔案櫥柜，質(zhì)地老化現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案室的通風(fēng)性較差，安全隱患令人擔(dān)憂;缺乏較完善的防鼠、防蟲、防潮、防霉等配套措施與設(shè)備，因此導(dǎo)致檔案材料質(zhì)量受損的情況時有發(fā)生，影響了材料的可用性。

　　3、檔案制度體系不健全，缺乏有效的制度保障。在當(dāng)前的檔案管理工作當(dāng)中，很多單位的檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案保護(hù)制度、檔案儲藏制度仍然未成體系，缺乏統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性;有的單位甚至缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范，造成了檔案管理的制度缺失;還有的單位，雖然制定了一些相關(guān)的制度規(guī)章，但卻缺乏有效的執(zhí)行落實，使其只是停留在形式主義的層面上，當(dāng)然這與相關(guān)人員的責(zé)任意識也是不無關(guān)系的，但這也是必須得靠制度的落實與規(guī)范才能夠真正得以解決。

　　4、工作實踐中缺乏創(chuàng)新意識，缺乏活力。當(dāng)前國家倡導(dǎo)建設(shè)創(chuàng)新型國家，因為創(chuàng)新是民族前進(jìn)的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。只有擁有創(chuàng)新的意識，發(fā)揮創(chuàng)新的優(yōu)勢，才能保證我們的工作高效而充滿活力。在當(dāng)前的檔案工作實踐中，工作人員長期埋沒于死板單調(diào)的工作方式、方法之中，逐漸喪失了創(chuàng)新的意識、能力與方法。

　　三、推動檔案工作科學(xué)發(fā)展的有效途徑

　　1、提升工作人員的檔案意識，強化業(yè)務(wù)素養(yǎng)。隨著信息化的步伐加快，科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展使得當(dāng)前各類檔案文獻(xiàn)資料急劇增多，這給檔案工作提出了更高的要求，也對檔案工作人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。因此，廣大檔案工作人員要緊跟時展的步伐，及時更新提升自身的工作理念，使相關(guān)工作能夠適應(yīng)新的環(huán)境以及形式的發(fā)展變化。第一，要加強對廣大工作人員的教育和培訓(xùn)，使其端正對于檔案工作的認(rèn)識，促使其改進(jìn)對于檔案管理的觀念，將完成檔案工作任務(wù)目標(biāo)與實現(xiàn)自身的價值有機結(jié)合起來。第二，要強化檔案工作人員的專業(yè)技能。在當(dāng)前快速發(fā)展的信息社會浪潮當(dāng)中，只有具備了過硬的專業(yè)技能才能出色的完成各項檔案管理工作，才能保質(zhì)保量、高效的完成自己的工作任務(wù)。第三，各級單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作，保證檔案工作順利完成。當(dāng)前一些單位部門檔案管理工作之所以開展不起來或是運行效率較低，這與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是很有關(guān)系的。部分領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的偏見或是輕視，導(dǎo)致了檔案管理工作的低效。

　　2、完善檔案室的硬件設(shè)施配備，加快數(shù)字化、信息化更新進(jìn)程。強化檔案室的數(shù)字化設(shè)施配置，大力進(jìn)行檔案室的數(shù)字化與信息化建設(shè)，這主要包括檔案館樓房的整體建設(shè)，檔案館具體規(guī)章制度制定，檔案檢索工具的設(shè)計等等。具體來講，就是要對現(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行電子化、數(shù)字化處理，即利用相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)處理技術(shù)對現(xiàn)在庫房中的文獻(xiàn)資料、檔案文件等材料進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)換，同時建立相應(yīng)的檔案信息管理信息系統(tǒng)對相關(guān)的檔案資料進(jìn)行即時維護(hù)和更新。通過運用先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)及科學(xué)管理方法，對檔案進(jìn)行包括查詢、編輯、排序、借閱、檢查、檢索等各個流程環(huán)節(jié)的一體化改進(jìn)，提高了檔案數(shù)據(jù)資料的快速精確的處理，并使得各項檔案工作更具流程化，大大提升了工作效率。檔案管理工作最終實現(xiàn)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變，歸根結(jié)底還是要靠檔案工作人員來完成，因而，在完善檔案室的硬件設(shè)施配備，加快檔案室檔案管理數(shù)字化、信息化更新進(jìn)程的同時，還必須加強對檔案工作人員的培訓(xùn)，使其熟練掌握檔案工作信息技術(shù)的要領(lǐng)，滿足檔案數(shù)字化、信息化所提出的新要求。最終，通過實施檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，借以提高檔案工作的效率，從而更加便捷地為廣大用戶提供服務(wù)。

　　3、健全制度，優(yōu)化管理，確保檔案工作有序進(jìn)行。

　　工作實踐充分證明，要想保證檔案工作規(guī)范運行、標(biāo)準(zhǔn)運作，就必須要建立、健全相關(guān)的工作規(guī)范，用完善的制度來引導(dǎo)檔案工作有序進(jìn)行。具體來講，主要分為以下幾個方面：第一，要遵從國家檔案法律條文的規(guī)定，嚴(yán)格遵從相關(guān)法規(guī)，將檔案處理的各項工作做好，無論是檔案材料的采集、集中、整理，還是借閱檔案文件材料都要嚴(yán)格遵從相關(guān)檔案制度的相關(guān)程序來運作，做到有法必依;第二，要結(jié)合部門單位自身的特點，建立規(guī)范的檔案工作制度或管理條例，對于各項檔案工作都進(jìn)行統(tǒng)一、一致的規(guī)范，增強對各項工作的導(dǎo)向性，提升檔案工作的有序化，比如建立《檔案借閱制度》、《檔案保管條例》、《檔案工作人員工作制度》等等;第三，依托于檔案規(guī)章制度的確立，對相關(guān)檔案工作人員進(jìn)行責(zé)任落實，督促相關(guān)工作人員認(rèn)真嚴(yán)格的履行自身職責(zé)、遵從檔案處理的相關(guān)流程，同時對于不按照相關(guān)規(guī)定操作的工作人員進(jìn)行責(zé)任追究，真正實現(xiàn)違法必究。

　　4、 建立創(chuàng)新理念，優(yōu)化檔案工作機制與管理模式。

　　第一，對檔案工作管理模式的創(chuàng)新。隨著檔案工作實踐的開展，很多傳統(tǒng)的工作方法、工作方式、管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的客觀實際要求，對于這一些方法、方式、或是管理模式，必須進(jìn)行再創(chuàng)新才能取得再發(fā)展，也才能為檔案工作再發(fā)揮作用。第二，對檔案工作管理機制的創(chuàng)新。檔案管理工作的有效開展最終還是要落實到相關(guān)工作人員的工作效率與效能上，如何有效的提升工作人員的積極性、建立完善的激勵機制，這是優(yōu)化檔案工作管理機制的一個關(guān)鍵問題。為此，應(yīng)當(dāng)變革當(dāng)前的一些晉升機制，并建立相應(yīng)的激勵措施予以扶助，使努力工作的員工獲得更大發(fā)展的機會。同時，在薪酬、獎勵、晉升渠道構(gòu)建方面，應(yīng)當(dāng)更加全面、更加科學(xué)予以規(guī)劃，盡量以結(jié)果、以績效作為主要導(dǎo)向，逐漸摒棄僅以資歷作為晉升指標(biāo)的不合理做法，努力構(gòu)建科學(xué)激勵、合理晉升的管理機制。

　　四、結(jié)束語

　　總之，我們必須重視檔案事業(yè)，不斷總結(jié)，不斷摸索，不斷借鑒，實現(xiàn)社會主義事業(yè)更大的輝煌"。因此，從一定的意義上來說，檔案事業(yè)是國家建設(shè)與發(fā)展的一項重要保障，只有掌握了檔案并且重視檔案工作，才能在當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境當(dāng)中取得我們自身建設(shè)與發(fā)展的主動權(quán)。