摘要：文章分析了當前城建檔案在宣傳工作上存在的主要問題，闡述了新時期城建檔案宣傳工作的重要性，總結了做好新時期城建檔案宣傳工作的具體方法，強調了在新形勢下如何去提高城建檔案專業(yè)工作者的宣傳素質。
　　關鍵詞：城建檔案，宣傳工作
　　各地城建檔案館(室)建立已近三十年，盡管做了大量的宣傳教育工作，但人民群眾中的城建檔案意識依然比較薄弱。新時期進一步抓好城建檔案管理工作，仍然需要大力加強城建檔案宣傳教育工作。
　　一、城建檔案宣傳工作當前存在的主要問題
　　城建檔案宣傳工作盡管不是新時期城建檔案管理工作的主要專業(yè)，但它對業(yè)務工作的開展起著承上啟下、推波助瀾的鼓動效應和相互滲透作用。宣傳工作做得如何，往往決定著城建檔案事業(yè)的地位和業(yè)務工作開展的深度廣度。當前，這方面存在的主要問題是：
　　1、不重視宣傳。城建檔案宣傳工作存在是個不爭的事實，但有些地方和單位總認為城建檔案館是科技檔案館，主要業(yè)務是保管和開發(fā)使用好城市建設檔案，宣傳工作有也可無也可無關緊要。他們認為收集城建檔案上級有要求，這是天經地義的事，建設、施工、監(jiān)理方思想上通不通無所畏，通也得收，不通也得收。
　　2、欠缺宣傳力度。不少單位城建檔案宣傳工作流于一般化，平時只是進行一般性地宣傳，真正從深層次上闡明城建檔案工作的重要意義及在人類社會發(fā)展和城市建設中的重要作用很不夠。
　　3、宣傳的針對性不強。工作中往往滿足于一般化的宣傳，或三言兩語，或用簡簡單單的形式，空泛膚淺，真正能深入下去認真搞好調查研究，摸準問題后再進行有針對性的宣傳教育不夠。
　　4、宣傳骨干隊伍薄弱。由于城建檔案館(室)無專門的宣傳機構和人員，加之平時對宣傳教育工作的培訓和強調不夠，因而專業(yè)人員欠缺政工宣傳素質，往往形成就業(yè)務而抓業(yè)務的現(xiàn)象。
　　二、新時期城建檔案宣傳工作十分重要
　　宣傳教育工作先行，既是我們的工作傳統(tǒng)，也是抓好一切工作的關鍵。新時期抓好城建檔案管理工作，同樣也是如此，必須首先抓好宣傳教育工作。
　　1、這是引起各級領導重視的前提。在城市建設、發(fā)展、維護和管理工作中，城建檔案固然很重要，但它與城市各項工程建設相比，特別是與重點項目、重點工程的建設進度相比，往往提不到領導的重要議事日程。這就需要城建檔案工作者，采取靈活多樣的工作方法，適時搞好宣傳疏導工作，讓領導和單位負責同志能夠明確城建檔案工作與項目工程建設、工程建設質量、建設速度及城市維護管理的重要關系。只有做好城建檔案工作，才能扎實地推進建設速度和建設質量，才能更好地推動城市的建設、發(fā)展、維護和管理。各級領導和負責同志只有從思想上真正明確了這些道理，才能重視起這項工作，從而把它列入議事日程，大力去抓好。
　　2、是調動建設、施工、監(jiān)理各方積極性的重要手段。工程項目的建設需要各參與方的緊密配合，協(xié)調一致，才能確保任務的順利完成。關系城建檔案文件材料形成的建設、施工、監(jiān)理各方，也只有密切協(xié)作，按各自的分工，完善城建檔案所需的各項技術資料，最終才能形成完整的城建檔案。建設、施工、監(jiān)理各方，過去有的配合過，有的可能從未進行過配合，統(tǒng)一各方對城建檔案工作重要性的認識，明確城建檔案的收集保管要求，盡管建設方承擔重大責任，但作為城建檔案專職管理、收集、保管機構，同樣有著推卸不掉的責任和義務。因此，應采取超前意識，提前做好宣傳、啟發(fā)、引導工作，這對統(tǒng)一思想認識，調動積極性，尤為重要。
　　3、是搞好團結攜手奮進的源泉。城建檔案館(室)人少事多，工作涉及面比較廣，要做好城建檔案各項具體業(yè)務工作，各方的團結協(xié)作非常重要。館(室)內部相互配合支持，館(室)外部和諧關系的建立，依賴的是對城建檔案工作重要意義的認識，是對共同工作的執(zhí)著追求。因此，只有深刻認識城建檔案工作的重要意義，用共同的理想統(tǒng)一大家的思想認識，才能把大家的力量匯聚在一起，形成強大的整體合力。
　　4、是工作成敗的關鍵。城建檔案的形成是一個復雜的過程，有的甚至需要較長的時間。在這一過程中，各種變化也是可能發(fā)生的。因此，城建檔案文件材料的形成、收集和保管，也是一個艱巨而復雜的過程，需要城建檔案工作者做大量的工作。在項目建設開工前、開工后、建設中及時搞好宣傳教育工作，對確保城建檔案的完整收集十分重要。俗話講，思想通，百事通。在一個項目檔案的形成、收集過程中，只有宣傳工作經常化、不間斷，堅持自始自終，才能形成統(tǒng)一的思想，最后收到好的效果。
　　三、怎樣做好新時期城建檔案宣傳工作
　　新時期，在城建檔案管理工作和具體的業(yè)務建設中，已突顯出宣傳工作的重要，那么，怎樣才能恰如其分地做好這一工作呢？
　　1、結合具體項目。每個工程項目建設有其固有的內在規(guī)律和特點，宣傳工作應緊密結合這些特征，開展對應有效的宣傳動員教育工作，使建設、施工、監(jiān)理各方及時把握住特點，展開有效的檔案文件材料的收集保管，確保檔案文件材料的形成與施工進度同步推進、真實記載。
　　2、結合重要活動。重大節(jié)日、慶典、重要紀念日等活動，領導重視、群眾關注，具有一定的社會影響力。抓住這樣的時機進行宣傳，往往會收到意想不到的效果。比如在重大的開工慶典宣傳和圖版介紹上，城建檔案的形成及收集程序如果能與工程項目內容、施工隊伍狀況等同時予以介紹，會在人們心目中留下非常深刻的印象，并打下較牢固的思想基礎。
　　3、結合實際問題。城建檔案文件材料形成及收集過程中，由于過渡時間比較長，或因特殊情況合作方發(fā)生變更，檔案管理人員發(fā)生變化，造成檔案收集管理銜接不好，出現(xiàn)客觀脫節(jié)的現(xiàn)象也是常有的事。此時，城建檔案專職人員如能及時靠上去，針對存在問題，認真做好宣傳疏導工作，讓各方立即重視起來，健全各種制度，落實好銜接措施，是會把不利因素降低到最低限度的。實踐證明，結合實際進行宣傳，效果往往會更好。
　　4、不拘泥于形式。城建檔案宣傳工作，講的是思想方法，強調的是實際效果，決不可單單拘泥于宣傳的形式。在工作實踐中，只能針對具體工作而言，既不能太張揚，也不可循規(guī)蹈矩太死板，只能因地因時因事制宜，靈活處置。比如：可以開會、辦學習班強調，也可以當面交談；可以通過電臺、電視臺、報紙進行宣傳，也可以自行出期刊、網站、辦墻報、板報、發(fā)宣傳材料、現(xiàn)場咨詢等進行宣傳。總之，不易用大段時間，只可見縫插針，抓短、平、快，做到既要求做好，又識大體顧大局，決不喧兵奪主。
　　5、緊緊圍繞科學發(fā)展。城建檔案事業(yè)是一個循序漸進的宏偉事業(yè)，在宣傳工作中，我們應緊緊圍繞新時期科學發(fā)展的主題，緊扣時展的脈搏，拓寬工作視野，改革創(chuàng)新思想方法和宣傳形式，積極探索新的宣傳工作網絡，不斷擴大宣傳工作的覆蓋面和影響力，使城建檔案事業(yè)隨同我國城市化建設的大力推進，得到更大更快更科學地發(fā)展和提升。
　　四、做好新時期城建檔案宣傳工作應具備的基本素質
　　做好新時期城建檔案宣傳工作，這是城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要，也是切實做好具體業(yè)務工作所必需。作為城建檔案工作者，在提高專業(yè)水平的同時，必須加強這方面的學習和鍛煉，力求不斷提高自身素質，勝任工作的需要。
　　1、應有較全面的專業(yè)知識。新時期城建檔案宣傳工作，是緊緊圍繞專業(yè)而開展的。因此，宣傳者對本職業(yè)務首先應該全面掌握，對整體情況了若指掌。這樣，才能從城建檔案發(fā)展的全局出發(fā)，把握全面，有的放矢，把話說到點子上，才能讓聽者口服心服。
　　2、應有一定的政治素養(yǎng)。城建檔案宣傳工作，既需要緊密結合專業(yè)特點，但更側重宣傳國家的方針政策和法律法規(guī)，宣傳城建檔案在社會發(fā)展中的地位和重要作用。因此，城建檔案業(yè)務工作者，應具有一定的政治素養(yǎng)，熟悉上級的大政方針和相關政策，這樣工作起來才能應對有方回答自如。
　　3、應能夠理論聯(lián)系實際。城建檔案宣傳工作，應緊密結合城建檔案的實際和具體項目建設的特點而展開工作，這樣才能言之有物，有針對性，從而提高宣傳的效果。因此，城建檔案工作者，既要注意培養(yǎng)自己這方面的能力，在具體的宣傳實踐中也應緊密聯(lián)系工作實際，力避空泛教條式的宣傳。
　　4、應有良好的語言表達能力。宣傳工作無非呈現(xiàn)兩種工作狀態(tài)，一是動，二是靜。靜，指的是處在靜止狀態(tài)的刊物、宣傳品等。動，指的則是人用聲音傳達表述。講，就需要有一定的語言表達能力。語言表達能力的強弱，直接關系著宣傳工作的效果。因此，城建檔案工作者，應努力加強這方面的修養(yǎng)，不斷提高自身的演講能力，以勝任城建檔案宣傳工作的需要，推進城建檔案事業(yè)向更高層次的發(fā)展，從而促進各項具體業(yè)務工作更加深入地開展。