1.提稿

　　1.1采編接到作者的稿子，安排收款的同時提稿，須嚴格按照“提稿標準”所列各項規范、要求進行提稿，確保減少審修稿次數，以免作者因反復修稿而厭煩；

　　1.2采編隨時整理好待截稿的稿件（提稿后的稿件），以備固定時間以及臨時通知截稿。

　　2.截稿

　　2.1截稿日期——每月12日左右編輯部通知財務截后隔月稿，如5月12日左右截7期稿件；或由編輯部根據每期稿件數量及出書情況臨時確定截稿時間；

　　2.2每期/每次截稿數量，由編輯部根據稿件量及期刊版面數量大致確定，并通知財務，財務須嚴格按照編輯部的通知在能源群里發布截稿通知，一旦截夠一本書的稿件數量，原則上不再收加急稿件，除非采編自己能內部調換；

　　2.3采編部負責將稿件及目錄按要求傳給財務部，稿件文檔名格式：“部門編號-第一作者姓名-要求發表刊期-文章題名-其它”；

　　2.4財務部核對銀行到款情況，準確無誤后按要求發給編輯部；

　　產生的文件或表單

　　——采編部：稿件（word）文件夾、稿件目錄（word），交給財務部；

　　——財務部：核對后的稿件（word）文件夾、核對后稿件總目錄（word），交給編輯部。

　　3.審核、一校

　　3.1編輯部負責整理截得的稿件，形成“截稿”文件夾，并對稿件進行審核（包括文章對本刊欄目的符合性、檢測摘抄率），不能采用的稿件，在文檔名后注明原因、處理結果；

　　3.2編輯部收集好審核后的稿件，并反饋“不合格”的審核結果給采編負責人（可不形成文件）：不符合本刊欄目內容及要求的稿件，由編輯部退回財務部；摘抄率高于50%的稿子，須由編輯部將查重報告交給采編部，并與采編部協商，修改/退稿（退稿給財務部）；

　　3.3編輯部將每次截稿后，經審核可用的稿子，整理成“用稿”文件夾，截圖文檔名發布于能源群，各部門須在1個工作小時之內完成此一校，并反饋一校信息給編輯部，編輯部整理一校信息并改錯。

　　產生的文件或表單

　　——編輯部：查重報告（針對摘抄率＞50%的稿子），交給采編部；退稿（word）文件夾、退稿目錄（word），交給財務部；

　　——采編部：一校信息，給編輯部。

　　4.審∕修稿

　　4.1完成時間——每月15日~下月10日，審/修后隔月稿，包括審核、審/修稿子、加英文、插空知識查找、圖表及公式的整理/制作，如5月15日~6月10日審/修7期稿件；

　　4.2編輯部負責將需要修改的稿子給采編部，采編部最遲5天內主動將修改好的稿子反饋編輯部，特殊情況不能反饋修改稿者，須主動向編輯部解釋原因，并商量解決辦法，無故不反饋者，視為自動要求延期發表，最多向后順延1個月發表，到下期審修期結束還未反饋者視為自動放棄發表權，編輯部有權將原稿退回財務部；

　　4.3采編須嚴格按照下列要求修改稿件：a)必須在審稿基礎上修改；b)摘抄率高的要在原稿基礎上改，嚴禁在查重報告上改，查重報告僅作為修改時的參考文件；c)不得修改審稿版本；d)不得修改審稿文檔名（可在文檔名最后做簡單標記）。不符合這4個條件的所謂修改稿，編輯部有權拒絕接收或退回采編部；

　　4.4采編須收集好本部門的每期“審/修稿”，形成“審/修稿”文件夾，以備過后核對、查找；

　　4.5編輯部收集好所有部門的每期“審/修稿”，形成“審/修稿”文件夾，以備過后核對、查找；

　　4.6每篇稿件審修并加好英文后，即為“定稿”，添加到“定稿”文件夾，定稿后由編輯部在能源群里公布，一旦公布為定稿，不得因任何原因撤/換稿件，最多順延2期發表。

　　5.排版

　　5.1每月15日~26日，完成下月期刊排版、校對，如5月15日~26日完成6期排版、校對、改錯；

　　5.2由石家莊編輯部整理“分欄排版稿”，山西編輯部主任和排版編輯按照“分欄排版稿”完成排版、二校、改錯，并將內文及目錄PDF發給石家莊編輯部；

　　5.3每月27日~30日，由山西編輯部完成下月期刊的封面、封底、封二（版權頁）、封三的制作，并發給石家莊編輯部；

　　5.4根據期刊固定頁碼及實際排版情況，確定實需排版稿件數量，并確定加/撤稿件事宜及數量，須由編輯部與采編協商完成，在協商不成的情況下，由編輯部酌情并強行由后向前加/撤稿件。

　　6.終校

　　6.1每月27日~下月5日，編輯部完成下月期刊終校，保證符合國家標準的電子版期刊送印；

　　6.2完成事項——內文、目錄、封面、封底、封二（版權頁）、封三的校對，包括PDF文件標注、飛騰文件改錯；

　　6.3終校尾聲，編輯部將內文、目錄的PDF文件上傳能源群，采編部門最遲1個工作日內完成下載校對，并形成校對信息文件（word）反饋編輯部，內容包括改錯細則、稿件數量及要書數量。對到期不反饋校對信息的部門，編輯部視為無改錯，要書數目由編輯部代其統計為與稿件數相同，產生的一切后果由該采編部門自負。

　　產生的文件或表單

　　——編輯部：內文、目錄的PDF文件，上傳能源群；

　　——采編部：校對信息文件（word），內容包括改錯細則、稿件數量及要書數量，反饋編輯部。

　　7.送印、上傳官網

　　7.1編輯部于每月6日~8日完成本月期刊送印，送印用發排文件包括內文、目錄、封面、封底、封二、封三、要書數目；

　　7.2由編輯部整理一份“財務文件”，包括定稿（word）文件夾、撤/換稿（word）文件夾、要書統計表（word），交財務部審核，財務接到后，4個工作小時內審核完畢，并發出許印通知給編輯部；

　　7.3編輯部接到財務許印通知，將發排文件發給印刷廠；

　　7.4由編輯部整理一份上傳“官網文件”，包括分欄排版稿（word）、目錄（PDF）、封面（PDF），交給技術部，由技術部整理后上傳官網。

　　產生的文件和表單

　　——編輯部：發排文件、財務文件、官網文件；

　　——財務部：許印通知。

　　8.印刷跟進

　　8.1每月9日~20日為印刷期間，出刊日期為每月20日，原則是最遲每月25日，信息部收到印刷廠郵寄的當月期刊。

　　8.2由信息部負責跟進每期期刊印刷進度等事宜。

　　9.書本接收和分發

　　9.1信息部收到書本的當日，送達樣本給編輯部、采編部審核，兩個部門接到待審核書本后，須第一時間審核完畢，并分別給信息部發出審核結果信息（合格/不合格，不形成/形成文件）；

　　9.2信息部接到審核信息，合格則負責分發，不合格則反饋不合格信息給印刷廠，并與印刷廠協商解決事宜；

　　9.3需由印刷廠加急郵寄的書，由采編部提供郵寄信息給信息部，信息部與印刷廠協商解決。

　　產生的文件和表單

　　——采編部：郵寄/加急郵寄信息表，交給信息部；

　　——采編部、編輯部：審核結果信息文件（針對不合格的書本）。

　　注：

　　1.本流程及細則，是依據《2005版新國標文后參考文獻著錄標準、范圍及示例》、《GB3101-1993有關量、單位和符號的一般原則》、《GB-T14559-1993變量的符號與單位》、《山西能源與節能雜志編排規范》、《科技期刊編輯出版的常見問題》、《圖書編校質量差錯認定細則》，并結合本公司采編部門的實際情況、2012年本刊被評為二級期刊以及本刊目標核心期刊等制定的；

　　2.各有關部門須嚴格執行該流程及細則，除遇節假日等特殊原因外，不得拖延完成時間；

　　3.本刊提稿標準、審修稿原則，均嚴格遵照國家標準、規范，故采編部門須嚴格按照編輯部出具的提稿標準提稿、文后修改意見修改稿件，不得折扣，特殊情況須與編輯部協商解決；

　　4.由于知網限定本刊每年查重次數不超過1000次，而本刊年單篇單次查重次數700多次，剩余查重次數200多次，為保證本刊正常查重，要求每篇稿子查重3次不過者，一律退稿，更不允許隨便撤/換稿件；

　　5.為了保證查重不超過知網限定次數、編審人員一定的工作量及較高的工作質量，原則上審修后一旦定稿，不允許再撤/換稿件；

　　6.截稿后，并經編輯部審核合格的稿件，從編輯部收到該稿件時間算起（摘抄率高的稿子，從改重合格算起），原則是6個月內發表（即見刊），特殊情況需由采編部與編輯部協商解決；

　　7.由于本刊固定頁碼的特點，每期排完版后，可能會遇到撤稿事宜，需由各采編部積極配合編輯部的協商撤稿，出現協商不成時，編輯部有權由后向前強行撤稿，由此產生的后果由被撤稿件的采編部門自行負責。