評定標準：檔案專業館員須系統掌握本專業基礎理論和專業技能，熟悉相關學科知識，了解本專業國內外發展趨勢；有一定的專業工作經驗，參與課題的研究，能獨立完成一定難度的業務技術工作，取得較好的專業工作業績；公開發表、出版本專業有一定水平的論文、著作，具有指導初級專業人員進行工作的能力。
　　一、適用范圍本條件
　　適用于檔案館和企業、事業單位檔案部門從事檔案研究、開發、管理等崗位工作的專業人員。
　　二、政治思想條件遵守國家法律和法規，有良好的職業道德和敬業精神。任現職期間，年度考核合格以上。
　　三、學歷、資歷條件獲碩士學位或雙學士學位，從事本專業技術工作，取得助理館員資格2年以上；或大學本科畢業，從事本專業技術工作，取得助理館員資格4年以上；或大學專科畢業，從事業本專業技術工作，取得助理館員資格5年以上。
　　四、外語、計算機條件
　　（一）熟練掌握一門外語或古漢語。參加全國職稱外語統一考試，成績符合規定要求。
　　（二）熟練掌握計算機應用技術。參加全國或全省職稱計算機考試，成績符合規定要求。
　　五、專業技術工作經歷（能力）條件
　　取得助理館員資格后，須具備下列條件之一：
　　（一）從事檔案匯編工作的人員，獨立完成檔案史料匯編十萬字以上或檔案參考資料五萬字以上；
　　（二）從事接收征集工作的人員，制定過接收征集的計劃，接收檔案一千卷以上，征集珍貴檔案十件以上；
　　（三）從事整理編目工作的人員，制定過整理編目方案，獨立完成組卷二百個（或調整組卷一千卷以上）或完成編制檢索工具二種以上，或獨立完成二個全宗的著錄標引工作；
　　（四）從事檔案實體管理工作的人員，有三年庫房工作經驗，獨立完成登統和庫房溫濕度記錄，每年完成檔案登統和庫房溫濕度分析報告一篇以上；
　　（五）從事檔案鑒定工作的人員，修訂二個保管期限表，劃控檔案五百卷；
　　（六）從事接待利用工作的人員，有三年接待工作經驗，收集整理利用效果四十例以上并撰寫過接待利用分析報告；
　　（七）從事縮微、計算機、裱糊等技術工作的人員，有七百小時以上上機或進行業務操作的經驗，并且有本人撰寫的反映七百小時以上工作經驗的業務報告。六、業績成果條件
　　取得助理館員資格后，具備下列條件之一：
　　（一）市（廳）級以上科研成果獎獲獎項目的主要完成人（以獎勵證書為準）；
　　（二）主要參與完成本單位（本部門）的業務制度、技術規章、工作細則，或提出業務建設的可行性建議二項以上，并被采納應用。
　　七、論文、著作條件
　　取得助理館員資格后，公開發表、出版本專業有一定水平的論文、著作、調查報告、業務報告，具備下列條件之一：
　　（一）出版著作1部；
　　（二）在省級專業刊物上公開發表學術論文1篇；
　　（三）在市級專業刊物上公開發表學術論文2篇。