所屬欄目:2010年10月 發(fā)布日期:2010-11-03 09:51 熱度:92
摘要:科研試驗(yàn)任務(wù)具有高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),需要高質(zhì)量的管理。本文通過對(duì)零缺陷質(zhì)量管理體系的介紹,分析了當(dāng)前質(zhì)量管理的現(xiàn)狀,提出了按照零缺陷質(zhì)量管理理念建立科研試驗(yàn)質(zhì)量控制體系的思路,以達(dá)到圓滿完成科研試驗(yàn)任務(wù)的目的。
關(guān)鍵詞:零缺陷質(zhì)量管理,科研試驗(yàn)
0引言
在科研試驗(yàn)任務(wù)中,我們一直強(qiáng)調(diào)以質(zhì)量保成功。我們把每個(gè)試驗(yàn)過程劃分階段,確定每個(gè)階段的任務(wù)、程序、要求,我們建立裝備維護(hù)制度、指標(biāo)測(cè)試制度,以確保設(shè)備穩(wěn)定;提出了“組織指揮零失誤,技術(shù)操作零差錯(cuò),設(shè)備設(shè)施零故障,產(chǎn)品質(zhì)量零隱患,安全保密零問題”、十六字方針、雙“五條”歸零標(biāo)準(zhǔn),在傳統(tǒng)質(zhì)量管理方法的基礎(chǔ)上,開展了正規(guī)化建設(shè),參照ISO9000進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),但是目前的質(zhì)量管理體系還不完善,在近幾年的科研試驗(yàn)任務(wù)中不斷出現(xiàn)一些質(zhì)量問題,雖然沒有直接影響任務(wù)進(jìn)程,但是現(xiàn)行試驗(yàn)任務(wù)質(zhì)量體系還有待完善,本文就結(jié)合現(xiàn)實(shí)存在的實(shí)際問題討論了如何建立和實(shí)現(xiàn)“零缺陷”理念,提高試驗(yàn)任務(wù)質(zhì)量管理水平。
1“零缺陷”管理理念
被譽(yù)為“全球質(zhì)量管理大師”、“零缺陷之父”和“偉大的管理思想家”的菲利浦克勞士比在20世紀(jì)60年代提出了“零缺陷”思想,并在美國(guó)推行零缺陷行動(dòng),后來零缺陷管理傳到日本,在日本制造業(yè)中得到全面推廣,使日本制造業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到了迅速提高,并繼而進(jìn)一步擴(kuò)大到工商業(yè)所有領(lǐng)域,現(xiàn)在零缺陷管理已經(jīng)風(fēng)行全球。
1.1零缺陷概念
零缺陷又被稱為無缺點(diǎn)(ZD)。零缺陷管理思想主張要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性來進(jìn)行管理,管理者努力使自己的產(chǎn)品、服務(wù)沒有缺點(diǎn),并向著高標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)而奮斗。它要求工作人員從一開始就本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度把工作做的準(zhǔn)確無誤,從產(chǎn)品的質(zhì)量、成本與消耗等方面進(jìn)行合理安排,而不是靠事后的檢驗(yàn)來糾正。
1.2零缺陷管理思想
預(yù)防產(chǎn)生質(zhì)量。檢驗(yàn)是在過程結(jié)束后把不符合的要求挑出來,而不是促進(jìn)改進(jìn),檢驗(yàn)是告知已發(fā)生的事情,此時(shí)缺陷已經(jīng)產(chǎn)生。產(chǎn)生質(zhì)量的系統(tǒng)是預(yù)防,不是檢驗(yàn)。預(yù)防發(fā)生在過程的開始階段,通過預(yù)防產(chǎn)生質(zhì)量而不是把資源浪費(fèi)在查找和補(bǔ)救上;工作標(biāo)準(zhǔn)必須是零缺陷。零缺陷不僅指要求設(shè)備設(shè)施,而且還有針對(duì)所有的人員,在進(jìn)行操作管理時(shí)也應(yīng)該提出明確的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程工作,強(qiáng)調(diào)預(yù)防過程控制;零缺陷管理的核心。零缺陷管理的核心是第一次把正確的事做正確,包含了三個(gè)層次,正確的事、正確的做事和第一次把事情做正確。
2當(dāng)前科研試驗(yàn)任務(wù)質(zhì)量管理現(xiàn)狀
2.1當(dāng)前質(zhì)量管理的主要作法
當(dāng)前,經(jīng)過長(zhǎng)期的努力和多年的積累,我們已經(jīng)形成了一整套質(zhì)量管理的做法和經(jīng)驗(yàn),初步建立了正規(guī)化手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件。一是依據(jù)試驗(yàn)試驗(yàn)正規(guī)化建設(shè)方針和目標(biāo)明確了試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),和指標(biāo),并把各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到各項(xiàng)具體工作中,形成了自試驗(yàn)任務(wù)的頂層目標(biāo)出發(fā),逐層分解到各項(xiàng)具體工作中的標(biāo)準(zhǔn)體系。二是建立了職責(zé)體系。明確了每個(gè)崗位的職責(zé),履行職責(zé)的程序,形成了職責(zé)明晰、運(yùn)行有序的管理體系。三是從指揮操作到針對(duì)性訓(xùn)練以及各項(xiàng)保障工作,梳理了工作的內(nèi)容,形成了試驗(yàn)工作的內(nèi)容體系。四是對(duì)試驗(yàn)制度進(jìn)行了梳理。形成了指揮-實(shí)施-操作一體化的制度體系,并規(guī)范了過程監(jiān)控、質(zhì)量評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事后評(píng)價(jià)的內(nèi)容。
2.2當(dāng)前質(zhì)量管理存在的問題
在當(dāng)前的試驗(yàn)任務(wù)中,還是經(jīng)常出現(xiàn)各種質(zhì)量問題。發(fā)生這些問題的原因主要是人員質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng)、制度標(biāo)準(zhǔn)體系不完善和執(zhí)行力不夠。這說明我們現(xiàn)在的質(zhì)量管理體系不能滿足要求。克勞斯比認(rèn)為造成錯(cuò)誤的的因素有兩種,缺乏知識(shí)和漫不經(jīng)心,缺乏知識(shí)是不懂不會(huì),可以由學(xué)習(xí)和實(shí)踐而改進(jìn);漫不經(jīng)心是態(tài)度問題,可以通過改變?nèi)说淖鍪路绞蕉倪M(jìn),因此零缺陷是完全可能的。
3科研試驗(yàn)任務(wù)中的“零缺陷”質(zhì)量管理
我們所從事的科研試驗(yàn)高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)的屬性,決定了在科研試驗(yàn)任務(wù)中必須大力推行零缺陷質(zhì)量管理。就怎樣實(shí)現(xiàn)“零缺陷”,克勞斯比提出了四個(gè)基本原則。一是質(zhì)量定義,首先搞清楚質(zhì)量是什么;二是質(zhì)量系統(tǒng)的核心在于預(yù)防;三是質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)零缺陷,搞清楚應(yīng)該使用什么樣的控制系統(tǒng);四是質(zhì)量要講究效率。
3.1強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)
經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,我們對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)經(jīng)歷了漸進(jìn)的過程,質(zhì)量意識(shí)有了明顯提高,工作注重標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化,質(zhì)量管理水平有了很大的提高。但是質(zhì)量意識(shí)淡薄,認(rèn)識(shí)膚淺問題依然很嚴(yán)重,由此而導(dǎo)致的質(zhì)量問題占了很大比重。這就要求我們要不斷強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。一要加強(qiáng)質(zhì)量理論知識(shí)學(xué)習(xí)。在任務(wù)工作中,我們非常強(qiáng)調(diào)進(jìn)行學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,尤其是技術(shù)人員,強(qiáng)調(diào)專業(yè)訓(xùn)練、基礎(chǔ)訓(xùn)練和針對(duì)性訓(xùn)練,但是很少組織質(zhì)量管理知識(shí)的學(xué)習(xí),個(gè)人也對(duì)系統(tǒng)學(xué)習(xí)質(zhì)量管理理論缺乏興趣,說明了參試人員很少有人主動(dòng)關(guān)注質(zhì)量管理,而是被動(dòng)接受。在工作中由漫不經(jīng)心導(dǎo)致的問題很普遍,說明我們的質(zhì)量意識(shí)離要求還有很大差距。我們必須要組織參試人員系統(tǒng)的學(xué)習(xí)零缺陷管理理論。二是要糾正對(duì)待質(zhì)量管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。在當(dāng)前進(jìn)行的一系列質(zhì)量管理活動(dòng)中,存在著許多模糊認(rèn)識(shí)。有人認(rèn)為諸如零缺陷管理和ISO9000只適用于生產(chǎn)企業(yè)而不適用于科研試驗(yàn),在應(yīng)用時(shí)有抵觸情緒。雖然零缺陷管理起源于制造業(yè),但是后來它成了工商企業(yè)的管理哲學(xué),包括服務(wù)業(yè)。其實(shí)“零缺陷”的概念就產(chǎn)生在這種類型的企業(yè),產(chǎn)生這樣的想法是由于我們的工作標(biāo)準(zhǔn)或者說期望值太低,總是用走一步看一步的“差不多”標(biāo)準(zhǔn)。有人認(rèn)為零缺陷就是沒有缺陷,其實(shí)零是相對(duì)的,是極限值,而不是沒有,缺陷是程度。三要注重培養(yǎng)“零缺陷”的質(zhì)量文化。文化具有穩(wěn)定的、能夠由內(nèi)而外影響人的思想行為的特點(diǎn),培養(yǎng)質(zhì)量文化具有深遠(yuǎn)意義。
3.2在試驗(yàn)任務(wù)中應(yīng)用零缺陷質(zhì)量管理
在試驗(yàn)任務(wù)中應(yīng)用零缺陷質(zhì)量管理理論,就要根據(jù)理論要求,建立完善標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)質(zhì)量進(jìn)行精確控制,做好事前預(yù)防,第一次把事情做好,實(shí)現(xiàn)實(shí)用性和可靠性的統(tǒng)一。
3.2.1完善標(biāo)準(zhǔn)。
要實(shí)現(xiàn)第一次把事情做對(duì),就要有完善的工作標(biāo)準(zhǔn)。要著眼于試驗(yàn)任務(wù)這個(gè)大系統(tǒng),深入進(jìn)行分析,明確質(zhì)量目標(biāo)。首先明確什么是質(zhì)量。“零缺陷”管理理論認(rèn)為“質(zhì)量就是符合要求標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)必須有清楚明確的確切定義,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)估,不符合就是沒有質(zhì)量,所以質(zhì)量問題就是合不合標(biāo)準(zhǔn)問題。也就是說,標(biāo)準(zhǔn)一定要達(dá)到,差一點(diǎn)都不行。其次,仔細(xì)研究科研試驗(yàn)任務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的特點(diǎn)和規(guī)律,按照標(biāo)準(zhǔn)化要求制定標(biāo)準(zhǔn)。零缺陷管理首先是標(biāo)準(zhǔn)化管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理是實(shí)現(xiàn)零缺陷的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)要詳細(xì)、明確,文檔要完備,使任何上崗人員都能按照標(biāo)準(zhǔn)操作,改變以往很多崗位都是師傅帶徒弟的經(jīng)驗(yàn)管理,使我們工作的內(nèi)容固定下來,形成規(guī)范,任何操作都有依據(jù)。比如現(xiàn)在被廣泛應(yīng)用的操作規(guī)程打勾制度,就能很好的防范誤操作。其次要在科學(xué)性上下功夫。ISO9000國(guó)際質(zhì)量管理體系是當(dāng)今世界普遍接受的質(zhì)量管理模式,具有系統(tǒng)、靈活、高效和持續(xù)發(fā)展的特點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)零缺陷的基礎(chǔ)手段,但不是全部。雖然我們目前借鑒ISO9000制作了一些標(biāo)準(zhǔn),但是還缺乏系統(tǒng)性,實(shí)用性不強(qiáng),很多都是用以前的標(biāo)準(zhǔn)拼湊起來的,在實(shí)際應(yīng)用中很不理想。我們可以借鑒其對(duì)質(zhì)量管理進(jìn)行分解的方法,科學(xué)合理的將每個(gè)工作環(huán)節(jié)分解,認(rèn)真分析研究,將需要的內(nèi)容列出來,歸類進(jìn)行分析,分清層次,明確重點(diǎn),組織人員討論,制訂出切合實(shí)際需求的標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.2精確控制
要對(duì)確保任務(wù)質(zhì)量,必須在對(duì)任務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精確控制。試驗(yàn)任務(wù)是一個(gè)大系統(tǒng),每一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,如果不及時(shí)解決,傳遞下去就會(huì)使可靠性越來越低,使風(fēng)險(xiǎn)變的很高。要精確控制就要明確需求,進(jìn)行量化和細(xì)化。量化就是要圍繞“零缺陷”標(biāo)準(zhǔn)建立指標(biāo)體系來衡量試驗(yàn)的質(zhì)量,用量化的數(shù)據(jù)來衡量試驗(yàn)結(jié)果、過程以及各種因素的影響。細(xì)化就是要關(guān)注細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗已經(jīng)成為我們的共識(shí),試驗(yàn)任務(wù)中還存在很多工作不細(xì)的問題,而往往是一些小的細(xì)節(jié)影響了試驗(yàn)任務(wù)的質(zhì)量。要在制訂詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),培養(yǎng)關(guān)注細(xì)節(jié)的能力,發(fā)現(xiàn)更多細(xì)節(jié)問題,關(guān)注的越多,要求的越高,過程質(zhì)量越高。質(zhì)量不是固定不變的,是在不斷發(fā)展前進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)、完善的,量化和細(xì)化才能做到科學(xué)衡量,從穩(wěn)定中求提高標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.3事前預(yù)防
我們要第一次把工作做好就要關(guān)注事物發(fā)展的不確定性,尤其是我們的試驗(yàn)任務(wù),不確定的環(huán)節(jié)很多。這些不確定性就要求我們要做好事前預(yù)防,把所有可能發(fā)生的情況想清楚,掌握每一個(gè)可能的情況,針對(duì)可能出現(xiàn)的情況仔細(xì)分析、研究,制訂應(yīng)對(duì)措施,以降低造成錯(cuò)誤的幾率。要做好事前預(yù)防,首先要查找風(fēng)險(xiǎn)問題。要進(jìn)行查找,必須建立在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)和細(xì)節(jié)的掌握的基礎(chǔ)上,只有在全面深入了解的基礎(chǔ)上,才能查找出各種存在的問題。要找風(fēng)險(xiǎn)要全面考慮,要從人、設(shè)備、制度仔細(xì)分析,把問題找全。其次要進(jìn)行評(píng)估。對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,分析導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件的可能原因,分析發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題的可能性、嚴(yán)重性,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),分析問題的性質(zhì)。第三制訂預(yù)案。制訂預(yù)案要有針對(duì)性,不能籠統(tǒng)。在制訂預(yù)案時(shí)要充分討論其可行性,并且要在實(shí)際工作中演練,沒有可行性的要堅(jiān)決去掉,在演練中不斷豐富完善。
3.3提高執(zhí)行力
控制系統(tǒng)做的再好,質(zhì)量手冊(cè)編的再精美,通過的認(rèn)證再多,但是如果沒有人執(zhí)行,那么所做的工作是徒勞的。因此,必須重視執(zhí)行的重要性。首先管理者要重視。很多問題往往是管理者抓的不實(shí),管而不嚴(yán),甚至不抓不管,放任自流,加之制度面前的所有受約束者缺乏持之以恒的執(zhí)行能力與制度文化,因而不能貫徹到底,執(zhí)行到位,這此不良行為習(xí)慣,對(duì)質(zhì)量管理的影響不可小視。其次要強(qiáng)化監(jiān)督。要建立任務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和評(píng)價(jià)系統(tǒng),健全型號(hào)質(zhì)量監(jiān)督,同時(shí)發(fā)揮質(zhì)量與可靠性與專業(yè)機(jī)構(gòu)在軟件評(píng)測(cè)、失效分析、標(biāo)準(zhǔn)檢查等方面的專業(yè)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督作用。第三要建立激勵(lì)機(jī)制。現(xiàn)在很多單位在激勵(lì)上做的不夠,平均主義流行,要真正把執(zhí)行力與個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,才能有效提高執(zhí)行力。
5結(jié)束語
本文介紹了零缺陷管理的概念,并對(duì)現(xiàn)行質(zhì)量管理體系進(jìn)行了分析,提出了存在的問題,并結(jié)合零缺陷管理理念提出了如何通過強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、結(jié)合實(shí)際在任務(wù)中應(yīng)用、提高執(zhí)行力以建立零缺陷管理體系。零缺陷管理理念是被實(shí)踐證明的科學(xué)管理方法,只要我們能夠充分學(xué)習(xí)、理解其內(nèi)涵,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,一定能夠?qū)⒃囼?yàn)任務(wù)質(zhì)量管理提高到一個(gè)新的水平。
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